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# 如何修復拼寫和語法檢查器在 Word 中不起作用？

已發表: 2021-10-10

Microsoft Word 是文本處理應用程序中無可爭議的領導者。 無論您使用的是 Windows 還是 Mac，Microsoft 365 都是創建文檔的必備軟件包。 但是，Word 可能會產生一些很容易讓您煩惱的問題。 拼寫和語法檢查器不工作問題是許多用戶在使用 Microsoft Word 時面臨的問題之一。 在本文中，讓我們解釋如何解決這個問題並像專業人士一樣編寫無錯誤的內容。

## Microsoft Word 中的拼寫和語法檢查器

早期的 Word 版本用於檢查兩件事——一是拼寫，二是語法。 Word 用於用紅色波浪線強調拼寫錯誤，用綠色波浪線強調語法錯誤。 然而，新的 AI 驅動的編輯器界面有大量檢查，如清晰度、簡潔性、形式等，除了拼寫和語法檢查外，還包括類似的檢查器。

Microsoft 365 Word 中的拼寫和語法檢查編輯器

但是，有時 Word 不會突出顯示拼寫/語法檢查，這會讓您發瘋。 即使文檔有拼寫錯誤，您也不會發現任何紅線或綠線，並且編輯器也會向您顯示 % 完美而不會檢測到錯誤。

Word 中未顯示拼寫錯誤

以下是您可以嘗試修復 Microsoft Word 中的拼寫和語法檢查器的一些建議。

## 修復 Word 中的拼寫和語法檢查器

讓我們解釋一下主要適用於 Microsoft 365 for Windows 的可用選項。 由於修復 Word 等功能僅適用於 Windows，我們已經提到了 Mac 版本的適用案例。

1.檢查字典語言

Word 中的校對工具使用字典中設置的語言來檢查錯誤。 如果文檔語言與您的詞典語言不同，您將看到所有單詞都帶有紅色或綠色波浪線下劃線。 您可以簡單地檢查 Word 中的狀態欄以確認語言。 單擊狀態欄中的語言以更改為英語或文檔的語言以刪除所有紅色/綠色下劃線。

檢查語言和拼寫檢查選項

此外，請確保未選中“不檢查拼寫或語法”選項。 否則，Word 將忽略拼寫和語法錯誤，從而導致您可能認為它不起作用的混亂。 如果未安裝文檔語言，Word 將建議安裝校對語言以檢查拼寫和語法。 您可以選擇下載並安裝所需的語言包進行校對。

不同的校對語言

好的部分是 Word 應用程序中的狀態欄選項中的此字典語言檢查也隨 Mac 中的 Microsoft 365 訂閱一起提供。

Word Mac 中的語言檢查
2. 檢查打樣選項

默認情況下，Word 會在您鍵入時在後台檢查您的文檔並建議拼寫和語法錯誤。 如果您更改了默認行為，將導致您在鍵入時不顯示任何紅線或綠線。 在 Windows 中，通過轉到 Word 應用程序中的“文件 > 選項”菜單打開“Word 選項”對話框。 當您在“Word 選項”中時，轉到“校對”部分並檢查以下內容：

文字校對選項

- 自動更正 - 如果 Word 未將第一個單詞大寫並自動更正其他建議，則單擊“自動更正選項...”按鈕。 檢查您的設置並確保一切都符合您的需要。
- 拼寫更正——默認情況下，Word 會忽略大寫的單詞，包含數字並標記重複單詞。 您可以在本節中檢查這些選項設置是否正確。
- 拼寫和語法檢查 - 這是您可能已更改的主要部分。 確保啟用“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時出現語法錯誤”選項。 這將使 Word 在您鍵入單詞後立即顯示紅色和綠色下劃線。
- 例外 - 在此部分下確保選項“僅隱藏本文檔中的拼寫錯誤”和“僅隱藏本文檔中的語法錯誤”選項。 確保檢查這一點，尤其是當您從其他人那裡收到文件時。 文檔的作者可能錯誤地或出於不同目的設置了這些選項。

在 Word 中校對異常

此外，檢查側邊欄中“語言”選項卡下的校對語言，並確保您已安裝進行拼寫和語法檢查所需的語言。

Word 中的校對語言

在 Mac 中，您可以通過轉到“Word > Preferences...”菜單，在“Spelling & Grammar”部分下檢查這些設置。

Word Mac 中的拼寫語法檢查器首選項

注意：更改設置可能會影響 Outlook 等其他 Office 應用程序。 因此，請務必小心更改選項。

3. 禁用加載項

Word Windows 版本有大量第三方加載項可用。 這些加載項很容易在默認拼寫和語法檢查器中產生問題。 當您在“Word 選項”部分時，轉到“加載項”選項卡。 從“管理”下拉框中選擇加載項的類型，然後單擊“執行...”按鈕。 只需取消選中該框即可禁用加載項。 現在，檢查問題是否已修復並且拼寫檢查器是否正常工作。 如果是，您可以一一啟用加載項以查找導致問題的實際加載項。

禁用 Word 加載項
4. 進入安全模式

雖然上述方法可以找到有問題的加載項，但可能需要很長時間。 另一種選擇是以安全模式打開 Word，這將自動禁用所有已安裝的加載項。

- 按“Win + R”打開運行命令提示符。
- 輸入 winword / safe 並按“確定”按鈕。
- 這將在安全模式下打開 Word 並檢查拼寫檢查器是否正常工作。

以安全模式打開 Word

如果它正常工作，您可以按照上面解釋的方法查找並禁用導致問題的加載項。

5.修復微軟Word

如果上述方法均無效，並且您還覺得 Word 在您的計算機上無法正常工作，那麼您可以使用修復選項來修復安裝中的所有問題。 但是，如果您有 Microsoft 365 訂閱，這將修復包含其他 Office 應用程序的整個 Office 安裝。

- 按“Win + I”鍵打開 Windows 設置應用程序。
- 轉到“應用程序”部分，然後單擊“應用程序和功能”選項卡。
- 在這裡，您將找到計算機中所有已安裝的應用程序。 搜索 365 或 Word 以查找 Office 安裝。
- 單擊三點垂直圖標並選擇“修改”選項。

修改Office安裝

- 這將打開 Office 修復嚮導。 首先選擇“快速檢查”，點擊“修復”按鈕開始修復安裝。 如果這不能解決問題，請嘗試“在線修復”並按照說明修復您的 Office 應用程序。

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