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# 行政存在以及為什麼它對你的職業生涯至關重要

已發表: 2018-06-09

ChannelAdvisor Women's Group 是一個親和團體，成立於 2016 年，旨在聯繫和培養 ChannelAdvisor 全球辦事處的女性。

- 該小組致力於通過教育、網絡和包容性相互支持發展寶貴的專業技能，從而在 ChannelAdvisor 指導和賦予女性權力。
- 我們力爭每年在倫敦、墨爾本、上海和我們位於北卡羅來納州莫里斯維爾的全球總部舉行四次聚會。
- 根據小組成員的調查結果，小組選擇關注的主題。 本季度的主題之一是“高管存在”。

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我們在工作中的很多看法與我們的溝通方式以及我們在身體和情感上如何構成自己有關。 無論我們是與同行、經理還是客戶交流，交流和沈著都與職業成功息息相關。

無論您稱其為魅力、自信還是令人信服的領導力，“執行力存在”都是新的企業 X 因素。 在某些時候，我們都會展示它或仰望其他人擁有它。 當然，我們談論的不僅僅是在工作中給人留下良好的第一印象。 高管的存在是多方面的，會隨著時間的推移而增加（就像智慧一樣），並反映在你在工作場所所說、所感和所做的一切中。

Alana Fennessy，ChannelAdvisor 客戶參與主管（澳大利亞辦事處）

那麼，究竟什麼是高管存在感？ 我喜歡把它看作一門藝術：它是關於發展你自己的聲音，它是非常個人化的，它必須隨著時間的推移而不斷完善。 這個過程可以通過實驗、成功和失敗進行微調。 但大多數情況下，它是通過反复執行來完善的。

話雖如此，具有強大執行力的專業人士經常表現出一些看似明顯的特徵。 讓我們看一些。

溝通

具有高管存在感的個人了解如何在各種情況下與大量人員進行溝通，並知道如何通過適應他人的溝通方式與他人建立聯繫。 他們將使用同理心、信任和聯繫來激勵和激勵他人。 大多數交流實際上是非語言的，所以問問自己，你的姿勢是開放和自信的嗎？ 你的肩膀向後放鬆了嗎？ 您是否通過您有信心的肢體語言與他人交流（例如，有力的握手）？ 當你與他們交流時，你會與他們進行眼神交流嗎？

鎮靜

這些人幾乎總是沉著冷靜，具有深刻的自我意識，以及理解他人的能力。 他們有能力控制自己的情緒，並識別他人的情緒，以幫助他們在任何情況下都感到舒適和自在。 這並不意味著你不能在工作中表現出任何情緒。 它只是意味著這些情緒需要以適當的方式表現出來。 畢竟，我們對我們正在做的事情以及我們為什麼這樣做表現出熱情的能力對於我們在工作中取得成功的能力是如此重要。 我喜歡認為的情緒存在實際上是關於情商和自我管理。

你知道如何在壓力大的情況下管理自己嗎？ 您是否能夠保持冷靜、了解情況並靈活應對？ 當我處於壓力之下時，我會提醒自己深呼吸並在說話之前進行反思。 深呼吸不僅有助於讓你平靜下來。 它讓你有時間思考你的最終目標，這樣你就可以小心謹慎地選擇你的措辭。

魅力

那些有高管存在的人無疑是有魅力的。 雖然這對不同情況下的不同人意味著不同的事情，但這種魅力通常會吸引其他人。 這並不總是意味著你會成為辦公室裡最受歡迎的人。 這意味著人們會在工作中遇到挑戰時向你尋求建議。 但要明白，對別人說“不”是可以的，堅持界限並記住你不能取悅所有人。 不是每個人都會喜歡你，但你必須學會接受這一點並忽略負面評論。 另一方面，獲得建設性的反饋是必不可少的。

信心

最後，具有高管存在感的個人表現出強烈的信心。 這並不意味著他們是房間裡最響亮或最直言不諱的人。 這意味著他們對自己的溝通能力和執行任務的能力充滿信心。 他們意識到自己的肢體語言，使用眼神交流來參與並根據情況調整他們的語氣。

衣櫥顯然也是自信的一部分。 我的建議是穿讓你感覺良好的衣服。 在企業界，有明顯的限制，但重要的是你穿著你所穿的衣服，帶著最大的自豪和自信。 不是所有人都可以看起來像超模，但我們可以展示最好的自己。 什麼適合你的工作取決於你的工作場所文化和環境，所以要注意你周圍有信譽的人如何著裝，並從中汲取靈感。

有了信心，就有能力以可信和清晰的方式執行。 交流時，避免使用“嗯”、“嗯”和“所以”等詞，確保你的意圖很明確，並問自己：“我想要達到什麼目的？ 我想傳達什麼信息？” 如果你不能清楚地向自己表達這一點，其他人肯定會落伍。 避免使用“有點”之類的詞，因為它們會降低您簡潔地傳達您的信息的可信度。

我的建議：做好準備。 避免毫無準備地參加會議並懷疑自己的價值。 花時間根據您的個人經歷發展自己獨特的觀點。 想想你的老闆或客戶可能有的問題，準備一個深思熟慮的回應，並提前花額外的時間為任何事情做好準備。

隨著您的成長，您將學會為自己設定個人和發展目標。 我通過自我反省來做到這一點。 在每次大型會議或項目之後，問問自己，你做得好的三件事是什麼，你可以改進的三個方面是什麼。 然後花時間對這些機會採取行動。 閱讀更多，觀看更多，了解一些你還不知道的東西。 讓自己感到舒服，這樣你就可以從這種經歷中成長。

僅存在於你的內心深處。 它來自你的意圖、你的自知和你的自信。 高管的存在只是這些價值觀在專業背景下的延伸。

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由 ChannelAdvisor（澳大利亞辦事處）客戶參與主管 Alana Fennessy 撰寫的博客文章

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