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# 將難以實現的目標轉變為可行項目的10個技巧

已發表: 2020-11-25

當您與客戶一起工作時，他們的項目就成為您的項目。

而且，當您全神貫注於幫助他人實現自己的大目標時，您將沒有太多的時間和精力來完成自己的目標。

當然，您的付費工作會被優先考慮。 畢竟，有租金要支付，有很多要吃的。

> 但是通常當我們推遲完成我們真正想要完成的事情（並且很好地完成）時，在實現目標方面缺乏進展會使我們感到悲傷和失望。 就像我們在浪費時間通過不做我們真正想做的事情。

基本上，當您感覺不到您正在按計劃進行時，它很爛。

但是，讓我們來看看10種久經考驗的技術來取得重大進展，而不是再過一年-您的重要目標和個人項目會被擱置一旁。

1.在準備就緒之前，先給自己權限開始

優先安排我們自己的項目可能會充滿挑戰。

我們總會有其他事情要做。 還是我們開始之前可能需要的“另一件事”。 更不用說擔心我們會採取錯誤的行動並最終失敗。

> 但是，可以預見的是，這些完美主義傾向只能被一件事所克服：行動。

因此，有計劃的，一致的實踐（以及不完美的許可）將為您朝著目標的方向真正邁進。

讓自己在做好準備之前就開始-確保自己保持靈活性，並願意根據需要調整行動計劃。

2.改變視角：“必須”與“到達”

> “您可以按時完成工作。 您可以拖延，支付滯納金並推遲最後一刻的緊急情況，因為您需要所有這些才能進入“必須”模式。

> “或者，您可以沿著認識的最有生產力和最快樂的人的道路前進。 通過重新定義您選擇要做的工作作為要做的事情。” –塞思·戈丁（Seth Godin）

如果您一直在努力開始一個新項目（或決定下一步該做什麼），請考慮將其重新定義為“必須要做”而不是“必須要做”的事情。

這種觀念上的轉變可以改變您看待工作的方式，並使您從拖延狀態轉變為專注的行為之一。

3.使用簡單的系統超越“理想階段”

開始一個新項目時不知所措，這可能是癱瘓的，這通常是由於其他“令人驚奇”的想法層出不窮，當我們試圖決定下一步該怎麼做時，這些想法轟炸了我們的想法。

在這裡，收集您的想法的系統變得非常寶貴。

簡單的系統改善了您的工作方式，對於朝著目標不斷取得進展至關重要。

如果您沉迷於想法超載，Sonia會提供一些很棒的實用建議，以捕獲您的創意（並在此過程中使您頭腦清醒）。

4.擁抱更小（更有效）的步驟

> “制定計劃時，請大膽思考。 在取得進步時，請三思。” –詹姆斯·克萊爾

是否曾經因為感到太大而無法完成新項目？ 我有（很多次）。

通常這是因為我太專注於某件事需要花費多長時間或還有多少要做，而我甚至在開始之前就放棄了。

大項目需要分解成小部分以使其可行。

我現在習慣於“深入研究”我為自己設定的每個任務。 我的目標是使其盡可能小，以使其開始和完成時變得非常容易。

我還避免給自己大量的時間來“專注”於我的項目，因為我發現時間限制對我來說更好，而不是自由。

> 較短的時間範圍+較小的任務=更快的進度。

嘗試一下！

5.不要從“為什麼”開始……從“為什麼不”開始

> “我們比意志力擁有更多的能力，而且我們常常以自己為藉口，認為事情是不可能的。” –弗朗索瓦·德拉羅什富高

當涉及到自我管理時，一點自我意識就可以走很長一段路。

因此，在我開始一個新項目之前，我想列出所有可能用作藉口的事情，這些藉口是沒有開始（或能夠完成）的藉口。 通過識別並確認它們，他們會失去一點力量。

> 更深入地探討藉口可以揭示出您沒有將項目放在優先位置或未實現所需進度的真正原因。

另外，一旦您的藉口暴露了，您就可以找出消除這些藉口的方法。

當這些障礙在您的整個項目中不可避免地彈出時，使自己免受這些可能使人癱瘓的障礙的束縛，將確保您有一個更輕鬆的時間克服這些障礙。

6.可視化完成的項目

精心設計的項目應制定有效的行動計劃。 可以提供明確指示並提示您下一步的操作。

制定項目計劃的最簡單方法之一就是從最終目標開始倒退。

> 您必須先知道要完成的工作，然後才能弄清楚如何完成它。

擁有可見的最終目標並不意味著您的策略或方法不會一路改變。 但這確實意味著您將永遠有一個目標。

7.專注於第一步，首先

我是任何項目計劃階段的傻瓜。 我喜歡仔細考慮所有需要完成的事情，並將其置於正確的操作順序中。

對我來說，這很容易。

但是有時候，一旦我制定了宏偉的計劃，我就會進入“採取行動”，然後凍結。 我所能想到的是要做的事情有多少，我還沒有準備好解決清單上的最後一項任務。

這種精神上的負擔就是為什麼只專注於下一步是那麼重要的原因。

> 您的項目計劃很重要，因為它可以使您保持進度並提供操作方法。 但是，如果您讓自己迷失在待辦事項清單中，那麼就一定會拖入拖延。

當您想取得進展時，請首先關注第一步。 忽略其餘的。

8.回答以下四個問題，確定您的優先級

> “您要么有意識地對不重要的事情說不，要么就無意識地對不重要的事情說不。” –羅里·瓦登（Rory Vaden）

如果您不能決定先做什麼，請考慮通過“焦點漏斗”運行任務。

我從《故意拖延》一書的作者羅里·瓦登那裡學到了這項技術。

> 焦點漏斗是一種工具，可幫助確保盡可能多地將時間花費在下一件最重要的事情上。

在項目列表中選擇一項任務（也許是您推遲執行的一項任務），並通過以下四個問題逐步解決：

- 我是否可以完成這項任務？ 程序的這一階段涉及消除操作，並賦予自己忽略某些任務的權限。
- 我可以將此任務系統化嗎？ 這個階段是關於自動化的，並允許您自己投資於可以幫助更高效地完成此工作的系統。
- 別人可以執行此任務嗎？ 在這裡，您可以考慮授權並授予自己不完美的權限。
- 可以等到以後嗎？ 在這個階段，您可以選擇（是的，選擇）拖延時間，並允許自己推遲一些事情，直到您真正準備好做為止。

如果您已到達程序的最後並對所有問題回答“否”，則說明您已經確定了優先事項。 這是您列表中的第二重要的事情。

完全專注於該任務，直到完成它。 將其他所有東西都當作干擾。

9.練習“及時”學習

我不了解您，但是我真正想從事的項目通常是需要新技能或其他知識的項目。

雖然我過去常常嘗試一次學習所有內容（這是一種讓自己陷入拖延的絕妙方法），但從那時起，我就開始將自己學到的東西與即將完成的任務相匹配。

> 這被稱為“及時”學習。 簡而言之，您可以將知識和技能的發展與下一個最重要的任務結合起來，以便可以在工作中立即使用所學到的知識。

目標是優先考慮您現在需要學習的東西，而不是一個月甚至一個星期後可能會有所幫助的東西。

10.對自己負責

建立一些問責制是啟動和保持新項目進度的超級有效方法。

但重要的是要注意，您選擇的問責制類型可以發揮所有作用。

- 您能否從對等問責制中蓬勃發展？ 您是否更容易與與您the之以鼻的人建立聯繫並解決問題？
- 您對付費問責制的反應更好嗎？ 在遊戲中擁有一些皮膚並聘請教練是否對您更有效？
- 您是否渴望從已經完成您想做的事情的人那裡得到具體的指導？ 您能找到一個可以幫助您闡明和評估您的想法的導師嗎？
- 您需要使用家人來信守您的諾言嗎？ 將它與您的個人生活聯繫起來會更有意義嗎？

我知道我需要“更高的要求”才能真正做到問責制，因此尋找一名導師或教練總是為我帶來最好的結果。 但是你可能會有所不同。

想一想過去對您有用的東西（更重要的是，沒有用的東西）。 然後考慮當您完成下一個項目時，哪種問責方式將使您受益最大。

是您邁出第一步的時候了

在開始（和完成）項目時，您可能已經註意到，我們面臨著許多猶豫不決，猶豫不決，拖延和無法優先考慮的障礙。

但是，正如我今天討論的那樣，一些設計良好的自我管理系統和一些簡單的自我意識通常可以幫助您克服那些不太明顯的障礙。

如果您一直在努力尋找下一步行動或無法激發新的嘗試，請嘗試使用此列表中的一些技巧。

您有沒有推遲的項目？ 您今年想完成什麼嗎？

我希望在評論中聽到它。

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