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# 10 個糟糕的電子郵件示例：如何不寫電子郵件

已發表: 2022-01-17

冷電子郵件是一種將潛在客戶轉化為潛在客戶的有效方式——如果處理得當的話。 寫一封可靠的冷電子郵件並不容易，但通過從這些糟糕的電子郵件示例中學習，您將走向更高的打開率和更多的轉化率。

讓我們看看十個糟糕的電子郵件通信示例——以及一些更好的替代方案——這樣你就不會犯這些冷淡的電子郵件錯誤。

1. 冗長的主題行

在主題行中使用太多字符會降低您的電子郵件被打開的可能性。 為什麼？ 很簡單——Gmail 是全球最受歡迎的電子郵件提供商之一，最多只能顯示 70 個字符。 保持在 70 個字符以下是必須的，但越短越好； 智能手機的屏幕上只會顯示大約 40 個字符。

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2. 通用主題行

許多營銷人員不會個性化他們電子郵件的主題行，但使用潛在客戶的姓名會增加他們打開電子郵件的機會。 雖然添加一點點個性化並不能完全改變遊戲規則，但它具有足夠的影響力，您可能會因為過於籠統而失去潛在客戶。 這是一個簡單、有效的注意力吸引器，增加了人際互動的元素。

不好的例子：

想要預訂 Mailshake 的演示？

好例子：

亞當，想要一個 Mailshake 的演示嗎？

3.沒有收件人姓名

如果您發送冷電子郵件而沒有將其發送給合適的人，請忘記獲得回复。 您最不想看到的是將您的電子郵件標記為垃圾郵件並列入黑名單，這正是您發送每封帶有通用問候語的電子郵件時會發生的情況。 用名字稱呼你想聯繫的人是建立初始聯繫並保持他們注意力的一種方式。

不好的例子：

你好！

希望你一切順利。

好例子：

你好亞當，

我們聽說了您的 . . .

4.專注於功能而不是好處

發送冷電子郵件時的一個常見錯誤是花太多時間談論您的產品功能。 這是一種讓潛在客戶保持興趣的更好方法：突出顯示影響目標受眾的特定問題，並告知他們您的產品或服務如何為他們解決問題。 他們對你的產品能做什麼不是很感興趣，而是它能為他們做什麼。

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你好，

在 Mailshake，我們創建了一個執行 XYZ 的電子郵件外展自動化程序。 . .

好例子：

你好亞當，

您是否對一種自動化電子郵件外展的方法感興趣，以用潛在客戶填充您的 CRM 並通過每個渠道與潛在客戶建立聯繫？

5. 太友好

你應該使用禮貌的語氣嗎？ 是的。 你應該表現得像潛在客戶最好的朋友嗎？ 不，奉承在一定程度上確實有效，但只有在巧妙地完成時。 您應該避免詢問個人詳細信息，避免對瑣碎的事情表揚，以及在整個電子郵件中多次使用他們的名字。 所有這些都會讓你顯得過於友好，這會讓你的潛在客戶變得警惕或不舒服。

不好的例子：

親愛的亞當，

我希望你做得很好！ 你的周末過得怎麼樣？ 我聽說你最近發布了一個新產品。 很好！ 順便問一下，Adam，您是貴公司負責購買軟件的人嗎？

好例子：

你好亞當，

您是否負責在 Mailshake 購買軟件？

6. 沒有明確的號召性用語（CTA）

有了好的主題行，您會看到打開率提高。 一旦潛在客戶打開您的電子郵件，您的 CTA 質量就會直接影響您的回复率。 這是你給他們留下的最後印象。 如果沒有明確、具體的號召性用語，您的潛在客戶應該如何回應？ 他們需要一個理由來點擊並進入您的目標網頁——這就是您的 CTA 的用武之地。保持具體且切中要害。

不好的例子：

請與我們聯繫。

好例子：

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7. CTA 太多

唯一比不包括明確的 CTA 更糟糕的是使用了太多。 雖然在您的電子郵件中包含各種 CTA 可能很誘人（他們至少會點擊其中一個，對吧？），但它更有可能讓您的潛在客戶感到困惑或煩惱。 不要讓他們不知所措——您應該在電子郵件正文中包含一個特定的內容，並在您的電子郵件簽名中包含第二個更通用的內容。

不好的例子：

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好例子：

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8. 語法和拼寫錯誤

一封帶有拼寫錯誤、拼寫錯誤或語法錯誤的電子郵件是與潛在客戶建立關係的糟糕方式。 這表明您對電子郵件、產品或它們並不認真。 這不是你想要給人的第一印象。 簡單的錯誤表明發件人不關心仔細檢查他們的工作。 在點擊發送之前校對您的電子郵件——這可能意味著獲得回復與否的區別。

不好的例子：

嘿，阿德姆，

我也只是想與您聯繫，並分享我認為您可能會感興趣的這個新工具。

好例子：

嘿亞當，

我想與您聯繫並分享這個我認為您可能會感興趣的新工具。

9.“發件人”的名字

提高打開率和更好的第一印象的一種簡單方法是從真人那裡發送電子郵件，而不是普通的公司電子郵件。 想想當你收到一封電子郵件時——你最有可能首先註意到的兩件事是主題行和發件人的姓名或地址。 通過向他們展示真實的人發送電子郵件並且他們不僅僅是大規模外展的一部分，在您和您的潛在客戶之間建立人際聯繫。

不好的例子：

發件人：[email protected]

好例子：

來自：亞當·斯密

亞當@Mailshake.com

10.開場線

不良電子郵件以發件人姓名、公司名稱以及公司的業務開始。 雖然一些潛在客戶可能有興趣了解這些細節，但他們閱讀您的電子郵件的真正原因是看您是否可以為他們提供有價值的東西。 你的開場白需要引起讀者的注意。 通過向您的潛在客戶保證您不是一個在黑暗中冒險的隨機推銷員來添加一些個性化 - 向他們展示您已經完成了一些研究並且對他們的公司和領域有所了解。

不好的例子：

嘿亞當，

我的名字是來自領先數字營銷公司 GenericSEO 的 John。 我們很棒，因為 XYZ 。 . .

好例子：

嘿亞當，

我注意到您的網站沒有對一些可以幫助您產生更多潛在客戶的關鍵字進行排名。 你有幾分鐘的時間談嗎？

## 提高您的打開率並產生更多潛在客戶

冷電子郵件是一種可靠的銷售技巧。 通過避免這些不良電子郵件示例中的錯誤並使用 Mailshake 等銷售參與平台自動化您的外展，您將立即看到打開率和回复率的提高。

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