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# 人工智能作家如何改善您的電子郵件寫作過程

已發表: 2022-01-17

人工智能目前是一個巨大的流行語。 無論您身處哪個行業，您都一定聽說過諸如 AI 作家之類的技術將如何徹底改變一切的故事，而且您可能對這些故事持懷疑態度。

事實上，人工智能仍然是一項發展中的技術，它如何融入日常的日常業務運營還有待觀察。 然而，在某些業務功能中，人工智能已經開始嶄露頭角。

它已經產生影響的一個領域是人工智能寫作，如果你想改進你的電子郵件寫作過程，那麼它可能正是你正在尋找的。

## 人工智能寫作是如何工作的？

AI 作家使用機器學習來分析數百萬個寫作樣本。 這使它能夠創建單詞背後的含義以及它們如何在人類語言中聯繫在一起的圖片。

儘管人工智能是一項相對較新的技術，但它在許多行業提供了巨大的可能性，其中一個領域就是營銷。 通過重建自然的人類寫作，人工智能可以幫助內容創作者進行寫作、研究和編輯，幫助提高流程效率。

這很重要，因為內容創建可能既耗時又昂貴。 在某些情況下，人工智能可以對這一過程產生積極影響，補充企業可用的人才。

## 人工智能作家如何改進您的電子郵件？

電子郵件是我們開展業務的基本方式。 不過，它們也可能會浪費我們的時間。 平均而言，員工將 28% 的時間用於閱讀和撰寫電子郵件，因此 AI 有可能節省大量時間。

創建一個恆星電子郵件打開器

當您發送電子郵件時，您希望它被閱讀。 確保發生這種情況的最佳方法之一是使用良好的主題行和出色的電子郵件打開器。

人們希望感覺像個人，而不僅僅是您的電子郵件推廣中的數字，而人工智能可以在這裡提供幫助。 Warmer.ai 等工具會分析您聯繫人的業務詳細信息和 LinkedIn 個人資料，以創建個性化的開放熱線以獲取回复。

校對/編輯

當您看到充滿錯誤的電子郵件或博客時，這表明有人沒有對他們正在做的事情採取必要的謹慎態度。 但是，創建無錯誤的內容並不容易，它需要熟練的編輯器，而且需要時間。

人工智能可以在這個領域提供巨大的幫助，從源頭上消除大量錯誤。 你仍然需要一個人來檢查你寫的東西，但是像 Grammarly 這樣的工具可以成為防止寫作錯誤的第一道防線。

內容評估

你的職位可能不是“作家”。 它可能是“營銷人員”、“銷售人員”、“客戶服務”或類似的東西。 你的工作可能涉及寫作（並且是寫作的重要組成部分），但這不是你的主要任務。

這意味著能夠獲得可以使流程更快、更容易的反饋總是有幫助的。 人工智能可以幫助評估你的語氣、搜索引擎優化、可讀性等等。 由於它可以實時進行，因此在您發送快速電子郵件時非常有用。

## 何時使用 AI 作家與人類作家

誰知道AI寫作技術能走多遠。

目前，大多數人都會同意 AI 作家是幫助您創建內容的好工具，但他們不能完全靠自己來完成。 當您閱讀由 AI 編寫的內容時（目前），您可以看到它得到了這個想法，但它還不是完全真實的。

寫作仍然需要有才華的人，但人工智能作家可以提供很大幫助。

無論您是寫博客還是電子郵件，這都是一個耗能的過程。 你必須研究、了解你的聽眾，並仔細考慮你的用詞選擇。 AI 作家可以幫助您更快地做到這一點，為您提供有用的提示來編寫更好的電子郵件。

正如湯姆達文波特在福布斯的一篇文章中所寫，“我認為它不會取代人工編輯或文案； 它只是一個很好的伴侶。 機器學習很有用，但並不完美，而且上下文總是很重要——人工智能並不總是能正確地進行上下文校正。 人工智能可以分析音調，但只能使用從用戶那裡收到的信息。”

## 選擇合適的 AI 作家

人工智能作家就像任何技術一樣——你需要找到最適合你的業務的產品。 人工智能每天都在進步，但通常，你得到的是你所付出的。

許多 AI 編寫者提供的免費版本做得很好，但要真正充分利用 AI，通常需要看看更強大的東西。

同樣，這真的取決於你想用人工智能做什麼。 如果您只是想要一種快速檢查電子郵件的拼寫、語法和語氣的方法，那麼免費版本可能會成功，但是您希望從 AI 獲得的輸入越多，研究您的選擇並確保您越重要'正在獲得您需要的功能。

## 最好的人工智能寫作軟件

如果您希望利用 AI 的力量來改進您的電子郵件，那麼這些是一些最好的 AI 寫作軟件。

1. 很快AI

不久，AI 可能只是市場上最好的 GPT-3（第三代語言預測模型）。

它有一些驚人的功能可以幫助您進行寫作，並且可以很好地補充您的電子郵件寫作過程。 憑藉簡單易用的命令，以及將您的想法轉化為完整想法的能力，該軟件可以在確保電子郵件質量的同時節省大量時間。

2. 轉換.ai

想讓 Jarvis 編寫您的電子郵件副本（以及幾乎所有其他內容）？ 有了conversion.ai，Jarvis 將成為你的新AI 文案助手，它有一些非常強大的工具。

Jarvis 提供 40 多個文案模板，可幫助您節省編寫原創內容的時間、消除作家的障礙、創建有效的標題，並調整您的寫作以適應您的品牌聲音。

使用包括 AIDA 模型、產品描述、內容改進和創意故事在內的預加載模板，Jarvis 可以根據您的需求量身定制的自然語言為您填補空白。

3.複製.ai

Copy.ai 旨在讓寫作變得像一、二、三一樣簡單。

選擇你想做的寫作類型，描述你的關鍵詞，然後得到你的結果——就這麼簡單。 當您正在尋找寫作靈感時，這是一個不錯的選擇。 即使您不使用完全相同的副本，它也可以為您的寫作提供新鮮的動力，並為您節省大量時間來提出想法。

Copy.ai 有大量模板可供選擇，可以幫助您完成寫作的各個方面，為您提供廣告文案、社交媒體內容、網站文案、電子商務文案、博客內容、銷售文案等。

4.魔術銷售機器人

Magic Sales Bot 是電子郵件外展的另一個絕佳選擇。 AI 將為您提供有關您的銷售前景的情報，然後根據社交資料、行業新聞和您的目標受眾編寫個性化的電子郵件。

這些是電子郵件外展非常重要的方面，如果您自己進行該過程，那麼研究會佔用大量時間。 機器學習使 Magic Sales Bot 能夠為您的潛在客戶構建出色的圖景，而 GPT-3 將所有這些整合在一封“人工”電子郵件中。

借助免費的入門包和其他付費選項，Magic Sales Bot 可以成為您電子郵件推廣的強大工具。

## 結論

成功的溝通通常是非常個人化的。 人類喜歡故事（不僅僅是事實），我們的交流反映了這一點。 最好的溝通需要熟練的（人類）從業者，但這並不意味著人工智能沒有空間。

人工智能技術在能夠重建自然人類語言方面取得了巨大的飛躍，這使其成為一種強大的工具。 您可能還不能依靠它從頭開始創建所有內容（或者永遠，誰知道），但您可以依靠它來使您的電子郵件寫作更好、更高效。

有很多 AI 作家可以幫助你做到這一點，你可能會發現他們改變了你的電子郵件寫作過程。

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