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# 直郵郵件設計指南

已發表: 2018-12-20

直郵和印刷營銷是非常有效的營銷工具，適用於各種不同的業務和商業模式。 但是，設計直郵作品必須由經驗豐富的專家團隊來完成，才能充分發揮直郵營銷的效果，並擁有強大的直郵營銷活動。

## 直郵沒有死

在深入了解直郵營銷設計的細節之前，讓我們先來看看為什麼直郵在當今世界是一種如此有價值的營銷工具。 雖然人們可能認為它的影響力在 21 世紀的數字化中會減弱，但正是由於數字營銷的普及，直郵才如此強大。 這個熟悉的營銷平台可靠地看到了更高的響應率和對消費者的持續信任感。 2017 年福布斯雜誌的一篇文章引用了直銷協會的一項研究，該研究發現直郵的響應率為 4.4%，而電子郵件的響應率為 0.12%。 從同一篇文章中，我們發現在英國進行的一項研究發現，57% 的受訪者認為明信片郵寄創造了更真實的關係，讓他們感到受到重視。 也許正是這種與直銷相關的情感屬性使其最有價值。 將這種情感聯繫應用於最重要的人口市場之一時尤其如此：千禧一代。 但歸根結底，數字不言自明：直郵是創建公司最有效的營銷活動的重要組成部分。

## 設計直郵郵件的 7 個關鍵考慮因素

目標、策略、受眾、預算和文案都是創建直郵作品的重要元素，但在這篇文章中，我們將主要關注設計。 我們將簡要介紹這些附加元素，因為它們與設計有關。

## 1. 設定你的目標和策略

如果您正在製作直郵作品，則您已選擇該策略作為實現目標的策略的一部分。 在創作作品時牢記這些目標很重要，以確保它實現其目的。

例如，如果您要向特定社區的所有新房主發送明信片，告訴他們您的獸醫實踐，目標是增加 30% 的客戶群，這個目標將幫助您決定如何設計這件作品。

## 2. 使用數據瞄準正確的受眾

使用數據來定位正確的受眾。 這可以追溯到您的目標和策略。 在上面的示例中，您可能會從經紀人那裡購買一份清單，以便在距您的診所一定距離內聯繫新房主。

了解您的受眾群體中的哪些人——新房主的人口統計數據是什麼？ 此信息可能會影響您的設計。

## 3. 計算預算

在計劃您的活動以獲取生產建議時，請與您的打印機和郵寄公司交談。

? 尺寸
? 印刷規格
? 履行和郵寄規範
? 郵費

一旦您確定了您的目標受眾並定義了您的生產參數，您就可以帶著設計作品所需的特定信息去找您的設計師。 這樣您就不會在不必要的方向上浪費時間和金錢。

無論您是發送直郵明信片還是計劃使用自動化觸發的主要直郵活動，目標通常是吸引合格的潛在客戶。 您可能正在尋找一些巧妙的直郵營銷技巧，以確保您的郵件在與您一起進入郵箱的其他活動中脫穎而出。 如果您發現自己想知道您的直郵郵件如何在擁擠的郵箱中脫穎而出，百齡壇可以提供幫助。

## 4.創建一個重點突出的信息和標題

使用重點突出且引人注目的信息和標題來消除混亂。 根據大衛奧爾格維的說法，閱讀標題的人數是正文的五倍。 重要的是要記住，當你寫標題時，你已經花掉了 80 美分，所以你需要讓它引人注目。 務必：

- 使用有力、大膽的標題來講述您的故事並將您的報價放在那裡。 保持簡短和具體。 如果您使用信封郵寄，請將您的標題信息放在信封上，並在您的信函或小冊子中重複。
- 使用副標題引導讀者閱讀你的文本
- 副標題突出您最重要的觀點。

## 5.避免在正文中使用行話

清楚並避免行話並不一定意味著要對你的聽眾說話。 獸醫可能知道貓的破牙細胞吸收性病變會損害我貓的生活質量，但我更願意知道：

FORL 是一種慢性疾病，會導致疼痛和行為改變，例如不願進食。 建議每年進行一次口試。 如果您發現貓的行為發生變化，請預約。

它不一定更短，但給消費者的信息是前面的，並突出了你想說的話。

## 6. 明確提出你的要約

清晰是關鍵。 確保它脫穎而出並且引人注目。 記住你的觀眾和你在賣什麼。 確保報價適合您的目標受眾並具有吸引力。

## 7.告訴你的聽眾在你的行動呼籲中做什麼

您希望直接郵件的收件人做什麼？ 讓它變得明顯和容易。

- 你想要一個電話（確保你的電話號碼是粗體的。）
- 您想要一封電子郵件（確保您有一個簡單的聯繫電子郵件地址，易於閱讀、拼寫和記住）
- 您希望客戶訪問您的位置（確保地址打印清楚，並添加您所在位置的地圖或圖像）
- 您想要訪問網站（簡化您的 URL，並確保它鏈接到支持您的廣告系列信息的登錄頁面。）

請記住，如果您不告訴消費者下一步該做什麼； 他們可能不會這樣做。 讓您的所有 CTA 清楚，同時告訴他們確切的操作（例如：立即致電我們以節省大筆費用）。

其他需要考慮的事項：
視覺設計

品牌，品牌，品牌。

品牌不僅僅是一個標誌。 它涉及您的在線體驗、零售或工作環境、文案的基調； 以及與您的企業“個性”相關的所有內容。

就您的直郵而言，在您創建的每個組件上始終使用您的徽標。 當您的客戶將您的優惠券帶入商店時，請確保他們看到商店標牌上優惠券上的徽標。

使您的文本語氣與您的其他通信保持一致。 這都是你品牌的一部分——它都代表著你！

設計的視覺組件提供了郵件的初始影響。 排版、您的配色方案以及對空白和圖像的使用都有助於使您的作品成為您的潛在客戶響應的作品。

排版

自從我們在桌面上進行設計以來，我們就可以選擇在我們所做的每件事上使用無數種字體。 餿主意。

選擇一個小的字體組合——不超過三種——支持你的營銷和品牌，然後堅持下去。 您可能希望在標題中使用像 Helvetica 或 Frutiger 系列這樣的強無襯線字體，在正文中使用像 Times、Goudy 或 Palatino 這樣的柔和襯線字體。 最好不要將兩個無襯線面或兩個襯線面混合在一件上。 尋找無襯線和襯線之間的對比。

顏色

選擇對您的觀眾有意義的配色方案。 牙醫或醫生的紅色可能是禁忌。 如果您是律師或會計師，請記住人們希望您看起來很專業，因此日光佩斯利背景已經不存在了。

把事情簡單化

要清楚，不要用不必要的設計元素混淆你的信息。 一朵花或一件家具的美麗照片比 10 個小到讀者不知道它們是什麼的小圖像更引人注目。

圖片

用於打印的圖像與我們用於在線工作的圖像不同。 如果您從 Internet 下載圖像，請確保它們具有足夠高的質量以供打印。 如果您不確定，請在運行作業之前讓您的打印機進行檢查。

明智地使用你的空間

請記住，白色區域或色塊可能與帶有文本和圖像的區域一樣重要。 目標不是填滿空間； 目標是用它來傳達你的信息。

讓你的作品適合你的觀眾和你的目標。 很多時候，您可能喜歡使用可以購買的所有花里胡哨的東西，卻忘記了真正銷售的是正確的產品、正確的信息和正確的創意的組合。 有了這種組合，從明信片到大型觸發式郵件活動，任何事情都可以為您帶來您想要的結果。

## 外賣

我們已經討論了為什麼直郵營銷在當今的營銷世界中如此重要，但要有效地使用它，您必須採用最好的直郵營銷設計。 通過與任何數字營銷相結合的精心策劃的活動來支持出色的設計，公司可以實現僅靠數字營銷聞所未聞的結果。 我們研究了直郵營銷設計中一些最重要的視覺元素，包括：

- - 品牌推廣

- - 排版

- - 簡單

- - 顏色

- - 圖片

- 整體視覺元素

並討論了每個類別的直郵設計技巧。 我們還探討了內容和文本的設計如何成為創建最佳直郵營銷活動的重要組成部分。 這包括：

- - 創建特定消息

- - 選擇正確的標題

- - 構建郵件正文

- - 包括明確的報價

- 有一個有效的行動呼籲

設計有效的直郵活動的一個重要部分是利用最好的技術來跟踪活動的有效性以及定制郵件以創建更有效的活動。 雖然數字營銷領域創造了以前夢寐以求的機會，專門針對可能非常適合公司的特定受眾，但尋找機會將這些數字數據轉化為直接郵件活動。 做到這一點的一種方法是將數字和直接郵件活動整合為一個。 無論您是想探索其中的一些集成選項，還是希望將直郵廣告系列與數字廣告系列分開，貴公司的目標和戰略在數字和印刷方面的協同工作都很重要。 有效整合數字和印刷戰略是營銷的未來。 通過選擇建立在數字和直接營銷設計基礎上的營銷公司，您就是在選擇當今世界最有效的營銷方式。 要了解有關 Ballantine 專家如何將數字營銷和直銷無縫結合的更多信息，請致電 (973) 305-1500 ，我們將討論最佳直郵創意並為您的企業提供最合適的直郵設計示例.

*下面的博文最初寫於 2013 年 12 月，此後已更新*

在最近的一項研究中，50% 的消費者表示他們更關注直郵而不是電子郵件，並且在線通信不如“蝸牛郵件”值得信賴。

因此，有了這個內置的直郵 (DM) 信任因素，我們可以最大限度地提高我們生產的 DM 的質量，這樣我們就可以將自己與有時在郵箱中發現的“噪音”區分開來。

## 我的直郵郵件如何在擁擠的郵箱中脫穎而出？

訊息

以集中且引人注目的信息消除混亂：

您的標題

“平均而言，閱讀標題的人數是閱讀正文的人數的五倍。 當你寫好標題時，你已經花掉了 80 美分。 ”——大衛·奧爾格威

? 使用有力、粗體的標題來講述您的故事並將您的報價公之於眾。 保持簡短和具體。 如果您使用信封郵寄，請將您的標題信息放在信封上，並在您的信函或小冊子中重複。
? 使用副標題引導讀者閱讀您的文本
? 小標題突出您最重要的觀點。

文章主體

清楚並避免行話並不一定意味著要對你的聽眾說話。 獸醫可能知道貓的破牙細胞吸收性病變會損害我貓的生活質量，但我更願意知道：

FORL 是一種慢性疾病，會導致疼痛和行為改變，例如不願進食。 建議每年進行一次口試。 如果您發現貓的行為發生變化，請預約。

它不一定更短，但給消費者的信息是前面的，要點突出了你想說的話。

您的報價

清晰是關鍵。 確保它脫穎而出並且引人注目。 記住你的觀眾和你在賣什麼。 確保報價適合您的目標受眾並具有吸引力。

呼籲採取行動

您希望直接郵件的收件人做什麼？ 讓它變得明顯和容易。

? 給您打電話（電話號碼以粗體顯示。）
? 向您發送電子郵件（易於閱讀的電子郵件地址）
? 訪問您的位置（明確街道地址，可能還有您所在位置的地圖或圖像）
? 訪問您的網站（鏈接到登錄頁面的大粗體 URL。）

記住，如果你不告訴他們下一步該做什麼； 他們可能不會回應。

## 直郵貿易的技巧

利用允許您自定義郵件和跟踪數據的技術。

? 可變數據打印以定制和個性化您的郵件
? 鏈接到 PURL 或登錄頁面的二維碼。

您的在線工作應該支持您的 DM 工作，反之亦然。 目的是使用所有可用的工具來創建綜合活動。

## 設計

你的品牌，你的品牌，你的品牌

品牌不僅僅是一個標誌。 它涉及您的在線體驗、零售或工作環境、文案的基調； 與您的業務“個性”相關的所有內容。

就您的直郵而言，在您創建的每個組件上始終使用您的徽標。 當您的客戶將您的優惠券帶入商店時，請確保他們看到商店標牌上優惠券上的徽標。

使您的文本語氣與您的其他通信保持一致。 這都是你品牌的一部分——它都代表著你！

設計的視覺組件提供了郵件的初始影響。 排版、您的配色方案以及對空白和圖像的使用都有助於使您的作品成為您的潛在客戶回應的作品。

排版

自從我們在桌面上進行設計以來，我們就可以選擇在我們所做的每件事上使用無數種字體。 餿主意。

選擇一個小的字體組合——不超過三種——支持你的營銷和品牌並堅持下去。 您可能希望在標題中使用像 Helvetica 或 Frutiger 系列這樣的強無襯線字體，在正文中使用像 Times、Goudy 或 Palatino 這樣的柔和襯線字體。 最好不要將兩個無襯線面或兩個襯線面混合在一件上。 尋找無襯線和襯線之間的對比。

顏色

選擇對您的觀眾有意義的配色方案。 牙醫或醫生的紅色可能是禁忌。 如果您是律師或會計師，請記住人們希望您看起來很專業，因此日光佩斯利背景已經不存在了。

把事情簡單化

要清楚，不要用不必要的設計元素混淆你的信息。 一朵花或一件家具的美麗照片就像 10 張小圖片一樣引人注目，這些圖片小得讓讀者不知道它們是什麼。

圖片

用於打印的圖像與我們用於在線工作的圖像不同。 如果您從 Internet 下載圖像，請確保它們具有足夠高的質量以供打印。 如果您不確定，請在運行作業之前讓您的打印機進行檢查。

找出圖像是否有任何版權限制。 與所有者核對，看看他們是否需要信用額度來換取在您的郵件中使用該圖像，或者該圖像是否用於出售。

明智地使用你的空間

請記住，白色區域或色塊可能與帶有文本和圖像的區域一樣重要。 目標不是填滿空間； 目標是用它來傳達你的信息。

讓你的作品適合你的觀眾和你的目標。 很多時候，您可能喜歡使用可以購買的所有花里胡哨的東西，卻忘記了真正銷售的是正確的產品、正確的信息和正確的創意的組合。 有了這種組合，從明信片到 64 頁目錄的任何內容都可以從您的 DM 活動中獲得您想要的結果。

Jay Moldave 是 MoldaveDesigns 的總裁，該公司是一家營銷和設計公司，為小型企業、非營利組織和大型國際公司開發了 30 多年的通信計劃。

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