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# 可幫助您完成更多工作的最佳待辦事項列表應用程序

已發表: 2021-08-12

如果你和我一樣，那麼做一個待辦事項清單看起來有點像這樣……你把每個待辦事項都寫在便利貼上。 到本週末，你會得到一堆珠穆朗瑪峰大小的彩色小紙，看起來如此令人生畏，你最終會在驚慌中將它掃進垃圾桶。

聽起來有點熟？

雖然在紙上寫下你的待辦事項當然是一種選擇，但它通常最終花費更多的時間來整理它們而不是實際完成它們。 但是，當您找到最適合您的工作方式的待辦事項列表應用程序時，它可以將您的工作效率提高十倍。

我已經研究、下載和測試了市場上一些頂級的待辦事項列表應用程序，因此您不必這樣做。

是時候放下你的筆，遠離便利貼，看看 2021 年最好的待辦事項列表應用。

目錄隱藏
1. Todoist [最佳整體]
2.記住牛奶[最佳免費應用]
3. Asana [最適合團隊]
4. Any.do [最適合忘記待辦事項的人]
5. 事物[最適合高度組織的人]
6. OmniFocus [最適合遵循 GTD 方法的人]
7. Habitica [最適合那些想要讓它變得有趣的人]
8. 微軟待辦 [最適合微軟用戶]
9. ClickUp [最適合那些喜歡可視化他們的待辦事項的人]
10. Google Tasks [最適合 Google 愛好者]

## 什麼是最好的待辦事項列表應用程序？

對於最佳待辦事項列表應用程序，每個人都有不同的標準。 以下是我在整理這份終極任務管理應用程序列表時考慮的一些事情：

輕鬆快速地添加任務。 也許待辦事項列表應用程序中最重要的功能是能夠快速輕鬆地將任務添加到您的列表中。 理想情況下，您只需輕點幾下即可添加和組織待辦事項。

多種方式來組織任務。 最好的待辦事項列表應用程序提供了不同的方式來組織或分類您的任務。 標籤、列表、項目和截止日期之類的東西都是保持任務井井有條的有用方法，這樣您就可以確定優先級並完成工作。

能夠添加子任務。 你的任務有任務嗎？ 將子任務添加到待辦事項列表項的功能可以更輕鬆地保持更複雜的任務井井有條。 子任務還允許您將更大的任務分解為更易於管理的塊，以便您可以真正完成它們。

能夠添加提醒。 最好的待辦事項列表應用程序可以選擇設置應用程序通知或提醒（文本、電子郵件等），這樣您就不會忘記任務或錯過最後期限。

平台和設備之間的同步。 如果您在多台設備上訪問任務列表，則需要確保選擇在它們之間同步的待辦事項列表應用程序。 最好的待辦事項列表應用可在移動設備、台式機和平板電腦之間同步，因此無論您使用什麼設備，無論您身在何處，都可以隨時準備就緒。

提供協作功能。 雖然有些人可能只是為了他們自己的個人任務而尋找待辦事項列表應用程序，但其他人可能需要找到一個允許他們協作的應用程序。 提供協作功能的待辦事項列表應用程序非常適合管理與工作相關的待辦事項。

## 2021 年 10 大待辦事項列表應用

有很多待辦事項列表應用程序。 （喜歡很多。）幸運的是，您不必浪費時間進行研究和測試，因為我已經為您完成了。 以下是最佳待辦事項列表應用程序列表：

1. Todoist [最佳整體]

Todoist 作為最好的待辦事項列表應用程序之一，已進入大量列表。 我只需要對其進行幾分鐘的測試即可找出原因：它提供了功能和簡單性的完美平衡。 更不用說，該應用程序本身很漂亮，幾乎可以在每個平台上運行。

Todoist 擁有超過 0 萬用戶，可讓您輕鬆清晰地了解待辦事項列表中的所有內容。 使用快速添加選項添加任務只需幾秒鐘，您甚至可以設置重複任務來幫助您養成習慣。

您可以使用部分和子任務來組織您的任務，添加截止日期以確保您按時完成任務。 Todoist 還允許您設置優先級以突出顯示您最重要的任務，並將任務標記為收藏以讓它們成為首要任務。

此應用程序使您可以選擇個性化組織待辦事項的方式，以適應您的工作流程和流程。 使用 Boards 選項可以獲得看板式的看板，其中包含可以拖放到不同類別中的卡片。 您還可以標記您的任務，以便以後更容易找到它們。

無論您是與合作夥伴共享購物清單還是與同事共享工作項目，Todoist 都可以與他人共享您的項目和任務。 將任務委派給其他人，並在任務完成或此人發表評論時收到通知。

Todoist 還與 Zapier 集成。 這意味著您可以在另一個應用程序中執行特定操作時自動在 Todoist 中創建任務。 例如，您可以將新的 Google 日曆事件添加到您的 Todoist 任務中。

兼容性： Web、Windows、macOS、Android、iOS

定價： Starter 計劃是免費的，付費計劃起價為 3 美元/月（按年計費）。

2.記住牛奶[最佳免費應用]

請記住，Milk 已經存在了很長時間，但它仍然在最佳待辦事項列表應用程序類別中佔有一席之地。 這個應用程序簡單而有效，並且擁有此列表中任何應用程序的最佳免費版本之一。

使用 Smart Add 將待辦事項添加到您的列表中既快速又簡單。 此功能允許您在一行中輸入任務及其屬性。 例如，除了寫出任務外，您還可以一次添加截止日期、優先級和任何重複標籤。

將待辦事項組織成列表，使用彩色標籤對任務進行分類。 您還可以添加子任務來分解較大的任務，並將子任務添加到子任務中以進一步分解它們。

通過鍵入關鍵字、按截止日期排序或按受讓人過濾，使用搜索嚮導查找您要查找的任務。 該應用程序還具有智能列表功能，可讓您根據某些搜索條件提取任務列表。 例如，您可以列出已推遲五次的任務。

請記住，Milk 可能沒有復雜的協作選項，但您可以與他人共享您的列表並為他們分配任務。 （這對於分配家務或與家人或室友創建共享購物清單非常有用。）

請記住，Milk 可以跨設備同步，甚至可以讓您在沒有 Internet 連接時離線工作。 您可以在應用程序之外通過多種方式添加任務，包括通過電子郵件、推文、Google 助理、Alexa 和 Siri。

兼容性： Web、macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Fire

定價： Pro 計劃的免費版本，價格為每年 39. 美元。

3. Asana [最適合團隊]

自 2013 年以來，我一直在使用（並且喜歡）Asana。雖然它更像是一個成熟的項目管理工具，而不是一個簡單的待辦事項列表應用程序，但我認為不將其包含在此列表中是一種傷害。

Asana 成立於 2008 年，是一款旨在幫助團隊組織、跟踪和管理其工作項目和任務的應用程序。 它非常適合需要在待辦事項列表上進行協作的團隊，但如果您喜歡該應用程序的特性和功能，也可以將其用於您自己的個人待辦事項。

Asana 的最大好處之一是它提供了多種方式來組織和查看您的任務。 您可以使用 Board 視圖來組織您的任務，例如便箋，在您完成項目時將它們從一個類別/階段移動到下一個類別/階段。 您還可以根據自己的喜好以列表、時間線或日曆格式查看它們。

在 Asana 中，您將工作組織成項目，將待辦事項列表分解為單獨的任務，以便於管理。 將子任務添加到任何任務以進一步分解它，並將這些任務分配給團隊成員，以便清楚誰負責什麼。 您還可以為任務添加依賴項和截止日期。

通知系統也很有幫助，因為它可以自動更新您在 Asana 收件箱中涉及的項目、對話和任務。 您還可以設置通知以通過電子郵件向您發送這些更新。

Asana 在桌面和移動應用程序之間同步您的任務，同時還允許您從 Web 瀏覽器訪問該平台。

兼容性： Web、macOS、Windows、iOS、Android

定價：基本計劃永久免費，付費計劃起價為 10. 美元/用戶/月（按年計費）。

4. Any.do [最適合忘記待辦事項的人]

Any.do 將自己定位為“您實際使用的待辦事項列表”，我想不出更準確的描述。 此應用程序專注於鼓勵您真正堅持待辦事項的功能，使其成為此列表中最適合容易忘記待辦事項列表的人的應用程序。

這個應用程序非常適合那些忘記待辦事項的人的一個原因是它獨特的通知功能。 為您的任務設置一次性、重複或基於位置的提醒。 您可以每天早上收到有關當天待辦事項清單上的內容的推送通知。 您還可以為每週、每月和每年的任務設置重複提醒。

“計劃我的一天”功能也是一項獨特的功能，可以鼓勵您繼續完成任務。 使用此功能，您可以安排一天中完成各種任務的時間。 （這是強迫自己真正完成工作的好方法！）

Any.do 使您可以輕鬆地按列表或項目組織任務。 您可以使用彩色標籤來創建類別和設置優先級。 您可以隨時隨地訪問您的任務，因為 Any.do 讓它們在所有設備（甚至是您的手錶！）上保持同步。

這個應用程序提供了一些其他獨特的功能，讓您在日常生活中輕鬆有趣地使用它。 您可以滑動任務完成任務，搖動手機刪除任務，並通過語音命令將任務添加到列表中。

應用程序設計本身非常直觀且用戶友好。 它還與 Zapier 集成，允許您在將任務、筆記或日曆事件添加到另一個應用程序（如 Google 日曆或 Evernote）時自動將任務添加到 Any.do。

兼容性： Web、macOS、Windows、Android、iOS

定價：免費版本提供付費計劃，起價為 2. 美元/月，為期 12 個月（按年計費）。

5. 事物[最適合高度組織的人]

Things 融合了功能和精美的設計，提供了一款簡單而有吸引力的應用程序，同時又不犧牲必備功能。 如果保持井井有條對您很重要，並且您想要一種簡單的方式來做到這一點，那麼 Things 可能是最適合您的待辦事項列表應用程序。

借助拖放界面，Things 可以快速輕鬆地重新安排您的待辦事項，以便您可以優先處理重要的事情。 如果計劃發生變化，您還可以通過將事件拖放到不同的日期來重新安排日曆上的事件。

我選擇這個應用程序的最大原因是它允許你一起查看你的日曆事件和待辦事項。 這樣可以輕鬆計劃您的一天，而不會忘記單個任務或事件。 （更不用說，您不必在白天在應用程序之間切換，因為它都在一個地方。）

只需輕點幾下，即可將任務、筆記、清單和提醒添加到您的待辦事項列表中。 將所有內容按可能包含標題或任務的項目組織起來。 您還可以使用子任務來進一步分解。

雖然其他應用程序提供了與 Things 類似的功能，但 Things 的獨特之處在於它的設計。 即使有很多事情發生，它也不會因為它的設計方式而感到混亂或混亂。

不幸的是，對於 Android 和 PC 用戶來說，這個應用程序是一個僅限 Apple 的應用程序。

兼容性： macOS、iOS

定價：該應用在 Apple Store 的售價為 9. 美元。

6. OmniFocus [最適合遵循 GTD 方法的人]

OmniFocus 是此列表中最全面的待辦事項列表應用程序之一，它是唯一一款圍繞“完成工作 (GTD)”生產力方法構建的待辦事項列表應用程序，分為五個階段：捕獲、澄清、組織、反思和參與。 如果您使用 GTD 方法或對更有條理的完成事情的方式感興趣，這可能就是適合您的應用程序！

只需一個鍵盤快捷鍵即可將任務添加到您的列表中。 OmniFocus 收件箱可讓您隨時快速添加待辦事項。 您可以選擇分配項目、設置截止日期以及稍後在有時間時添加標籤。

批量編輯可幫助您在編輯類似任務時節省時間。 您可以選擇多個任務並一次編輯它們，包括添加或更改標籤、截止日期等。

該應用程序具有許多出色的組織功能。 您可以將任務組織到項目中，將項目組織到文件夾中。 然後，為優先級、時間承諾或位置等任務創建和分配多個標籤。

預測功能通過在屏幕上按順序顯示您的任務和日曆事件，向您展示一天中即將發生的事情。 您可以點擊即將到來的一天來查看即將發生的事情或提前開始計劃。

使用 OmniFocus，您將永遠不會忘記其他任務或事件，因為您可以設置通知何時到期或何時標記到您的當前位置。 Apple Watch 用戶也將能夠在他們的手錶上看到通知。

OmniFocus 專為 Apple 用戶設計，允許您使用 Siri 將任務添加到您的列表中。 這使得在旅途中或在處理其他事情時輕鬆添加任務。

兼容性： macOS、iOS、網絡

定價：個人訂閱為 9. 美元/月或 . 美元/年。 Mac 用戶還可以選擇以 49. 美元的傳統版或 . 美元的 Pro 版購買傳統版許可證。

7. Habitica [最適合那些想要讓它變得有趣的人]

喜歡玩遊戲？ 想讓你的待辦事項更有趣嗎？ 那麼 Habitica 可能是最適合您的待辦事項列表應用程序！

Habitica 與此列表中的任何其他應用程序不同，因為它使用遊戲化來激勵您實現目標。 使用遊戲中的獎勵和懲罰以及添加社交網絡方面，此應用程序將激勵您完成工作並養成健康的習慣，同時獲得大量樂趣。

您將任務、日常活動和習慣添加到應用程序中。 這些都成為你的角色必須征服的小怪物。 當你完成任務時，你會升級，當你滑倒時，你的角色會受到傷害。

隨著您繼續從待辦事項清單中檢查事情並養成習慣，您將獲得遊戲內貨幣，您可以使用這些貨幣來購買零食等離線獎勵或遊戲內獎勵（例如為您的角色提供的酷炫裝備）。

為了增加另一個層次的責任感和動力，您還可以與您的朋友合作和競爭。 與你的朋友一起對抗怪物。 當一個人忘記完成一項任務或養成一個習慣時，這個怪物會傷害每個人。 甚至還有一些挑戰可以讓您與朋友和陌生人競爭特殊獎品。

雖然 Habitica 肯定不會吸引所有人，但它是一個非常獨特的待辦事項應用程序，它可能正是您最終檢查待辦事項清單所需的東西。 如果您有競爭力，或者只是在有趣的時候更有可能完成任務，那麼我建議您查看這個應用程序。

兼容性： iOS、安卓

定價：免費版本提供付費計劃，每月 4. 美元起。

8. 微軟待辦 [最適合微軟用戶]

如果您是 Microsoft 用戶，並且正在尋找與其他 Microsoft 程序配合使用的待辦事項列表應用程序，那麼 Microsoft To Do 是一個不錯的選擇。 該應用程序有一個乾淨的用戶體驗，並且在不犧牲靈活性的情況下用戶友好。

此應用程序最強大的功能是它與其他 Microsoft 程序的集成。 您可以將您的任務從 Outlook 同步到微軟待辦，這可以節省您不必全部重寫的時間。 如果您是 Windows 用戶，您還可以使用 Cortana 或在開始菜單中鍵入命令（如“將麵包添加到我的購物清單”）輕鬆添加任務。

“我的一天”列表是我最喜歡的應用程序功能。 它使您可以輕鬆訪問當天到期的任務。 該應用程序還提供建議，推薦您一天中最重要的任務，以便他們首先完成。

該應用程序的另一個獨特功能是能夠為每個列表設置自定義背景圖像，以便您一目了然地知道正在查看的列表。 （如果你整天都在看它，那麼看一些好看的東西並沒有什麼壞處！）

與此列表中的其他幾個應用程序一樣，微軟待辦與 Zapier 集成，允許您將其連接到您每天使用的其他應用程序。 當在另一個應用程序中執行特定操作時，您可以製作 Zap 以在 Microsoft To Do 中自動添加內容。 例如，您可以從 Gmail 或 Google 日曆活動中加星標的電子郵件創建任務。

兼容性： Web、Windows、macOS、Android、iOS

定價：它是免費的！

9. ClickUp [最適合那些喜歡可視化他們的待辦事項的人]

與 Asana 一樣，ClickUp 更適合項目管理和團隊協作，而不是簡單的待辦事項列表。 但是，它包含有用的功能，易於使用，並且可以很好地改變您管理待辦事項的方式，使其成為此列表中受歡迎的補充。

ClickUp 具有不同的應用程序，您可以使用這些應用程序向 ClickUp 板添加功能。 這些允許您自定義使用 ClickUp 的方式並從平台中獲得更多。 例如，您可以使用自動化應用程序通過自動執行任務來節省時間，或者使用屏幕錄製應用程序為您的 ClickUp 任務添加更多詳細信息。

這個應用程序非常適合那些喜歡輕鬆可視化待辦事項的人。 ClickUp 提供了多個視圖來可視化任務和子任務，讓您可以自定義每天查看待辦事項的方式。

核心視圖允許您以列表、板（看板樣式）或日曆的形式查看任務。 高級視圖允許您按位置、活動、框、甘特圖、思維導圖、表格、時間線和工作量查看任務。

使用 ClickUp 可以輕鬆組織事情。 添加自定義狀態、字段和標籤以對任務進行分類和組織。 您可以通過拖放任務快速重新排列任務並分配優先級，以便您知道首先需要完成什麼。

有一堆任務需要編輯或更新？ 借助 ClickUp，您可以使用多任務工具欄批量編輯任務。

ClickUp 也非常適合團隊協作。 您可以將關係和依賴關係添加到任務和子任務。 該應用程序獨特的時間管理功能可幫助您通過時間估算來評估團隊的工作量。

兼容性：Web、iOS、Android

定價：免費計劃可用於付費計劃，起價為 5 美元/會員/月（按年計費）。

10. Google Tasks [最適合 Google 愛好者]

如果您正在尋找一個簡單、簡潔的待辦事項列表解決方案，Google Tasks 就是您的理想之選。 這個應用程序非常適合那些已經在工作流程中使用 Google 應用程序的人，尤其是 Gmail 和 Google 日曆。

如果您對其他待辦事項列表應用程序的所有特性和功能感到有點不知所措，那麼 Google Tasks 的簡單性可能會吸引您。 您可以快速添加任務、截止日期、列表和子任務。 但是，您無能為力，這對於那些只想簡單易用的人來說是一種安慰。

借助 Google Tasks，您可以輕鬆地將電子郵件或日曆中的任務添加到待辦事項列表中。 您還可以每天在 Google 日曆中查看、更新和核對您的任務。 您甚至可以為任務添加時間，它會顯示在您的日曆上，並為您屏蔽時間。 此功能可讓您節省時間和在應用程序之間切換的麻煩，因為您可以在日曆中查看所有任務。

用於 Google Tasks 的 Zapier 集成可幫助您自動將信息從您每天使用的其他應用程序移動到您的任務列表中。 例如，您可以將 Google Tasks 連接到 Trello，並從您的 Google 任務中自動創建新的 Trello 卡片。 您還可以從已保存的 Slack 消息中創建新任務，從而節省您再次復制任務的時間。

雖然 Google Tasks 可能沒有強大的功能列表，但對於那些整天在計算機上打開 Gmail 的人來說非常方便。

兼容性： Web、Android、iOS

定價：這個應用程序是免費的！

## 如何選擇最適合您的待辦事項應用程序？

有了所有這些很棒的選項，您選擇的任何應用程序都不會出錯。 為您選擇最好的待辦事項列表應用程序將取決於您喜歡如何管理和組織您的任務。

您可以通過識別與您的設備兼容的應用程序來開始縮小列表。 然後，考慮您需要哪些功能才能充分利用待辦事項列表應用程序，並測試所有提供您必備功能的應用程序。

例如，如果您正在尋找一個簡單、免費的應用程序，那麼 Remember the Milk 將是您的最佳選擇。 但是，如果您想要功能更豐富的東西，您可能需要查看 Todoist 或 Asana。 Habitica 和 Any.do 與一般的待辦事項列表應用程序略有不同，所以如果你正在尋找新的東西，試試這些。

如果您正在尋找其他可幫助您處理待辦事項列表的生產力應用程序，請瀏覽 AppSumo 交易，以獲取市場上最佳應用程序的年度或終身訪問權限。

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