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# 如何將 Microsoft Office 2019 升級到 Microsoft 365？

已發表: 2021-10-04

可以一次性購買 Office 應用程序的日子已經一去不復返了。 Microsoft 正在關注並轉向 Microsoft 365 包下所有 Office 應用程序的基於訂閱的使用。 將 Word、Excel、Outlook 等 Office 應用程序放在一個包中而不是單獨購買也是一個好主意。 如果您已經擁有一次性購買的 Microsoft Office 2019 或更早版本的許可證，則可以通過以下方式升級到最新的 Microsoft 365 版本。

## 升級Office版本之前

升級 Office 應用程序時需要考慮不同的事項：

- 如果您要更改 Microsoft Office 帳戶，請確保複製存儲在舊 OneDrive 帳戶中的所有文件。 您只需轉到“C:\Users\Username\OneDrive\”文件夾，然後將要移動的內容複製到新帳戶的 OneDrive。 此步驟可幫助您保留以前存儲在另一個帳戶的 OneDrive 中的所有文件。
- 找到您當前的 Office 版本以決定下一步行動。
- 儘管升級後所有文檔都可用，但您可以隨時根據需要備份重要文檔。

查找當前 Office 版本

升級 Office 版本的第一步是找到您正在使用的當前版本。

- 打開任何 Office 應用程序，如 Microsoft Word 或 Excel。
- 單擊“文件”菜單，然後轉到“帳戶”部分。
- 查看“產品信息”部分以查找您當前的版本。

查找辦公版本

正如您在屏幕截圖中看到的，我們案例中當前的 Office 版本是 Microsoft Office Home and Student 2019。在這種情況下，升級到 Microsoft 365 個人版或商業版需要您購買新的產品許可證。

檢查系統要求

購買前的下一步是檢查您的系統是否支持最新版本。 您可以在 Microsoft 官方頁面中查看 Windows 和 Mac 的完整要求。 基本上，您需要至少 1.6 GHz 處理器、4 GB RAM 和適用於 Windows 計算機的 Windows 8.1/10/11 操作系統。

購買 Microsoft 365 許可證

有多種方式可以購買 Microsoft 365 許可證以從 2019 版本升級。 最好的選擇是使用您的帳戶登錄從 Microsoft 官方網站購買。

購買 Microsoft 365 訂閱

通過這種方式，您只需登錄您的 Microsoft 帳戶即可在任何 PC 或 Mac 上安裝應用程序。 但是，您也可以從 Mac App Store 或您的智能手機購買訂閱，然後關聯您的 Microsoft 帳戶。 購買通常與您的 Microsoft 帳戶的數字許可證密鑰相關聯。 因此，請確保使用相同或不同的帳戶購買訂閱。 稍後您需要使用購買時使用的帳戶登錄才能下載和安裝 Office 應用程序。

您可以在無限設備上安裝 Microsoft 365，但您可以同時登錄 5 台設備。 在我們的例子中，已經從 Mac App Store 購買了 Microsoft 365 個人版並且已經在 Mac 上使用它。 我們將使用相同的許可證在額外的 Windows 筆記本電腦中將 Office 2019 升級到 Microsoft 365。

升級到 Microsoft Office 365

有多種方法可以將您的 Office 2019 升級到 Microsoft 365 版本。

- 更改許可證密鑰（並根據需要切換帳戶）
- 從您的 Microsoft.com 帳戶安裝
- 從 Microsoft 帳戶卸載舊版本並全新安裝

我們已經嘗試了所有這些選項，只有最後一個選項才能完全刪除舊版本。

## 從您的帳戶下載並安裝 Microsoft Office 365

此過程包含三個步驟以成功安裝最新版本。

從您的帳戶註銷

打開任何 Office 應用程序，然後轉到“文件 > 帳戶”部分。 單擊“退出”選項並退出您的帳戶。 這是必需的，尤其是當您將帳戶切換到不同的帳戶時。

卸載舊的 2019 版本

接下來，按“Win + I”打開 Windows 設置應用程序。 轉到“應用程序 > 應用程序和功能”部分，然後單擊 Office 應用程序顯示的三個垂直點。 您將看到兩個選項 - 修改和卸載，選擇“卸載”選項從您的計算機中刪除現有的 Office 2019 版本。

卸載舊 Office 版本

單擊“卸載”按鈕開始刪除過程。 在卸載過程中，您將看到如下所示的欄。

從計算機上刪除辦公室

成功刪除後，您將看到一條成功消息，提示“完成卸載”，如下所示。

完成卸載

您無需擔心現有文件，卸載後它們仍可在您的計算機上使用。 唯一的問題是，在安裝較新的 Microsoft 365 版本之前，您將無法打開它們。

下載並安裝 Microsoft 365

- 轉到 office.com 並確保使用用於購買的正確 Microsoft 帳戶登錄。 單擊“我的帳戶”鏈接旁邊的標題圖像上顯示的“安裝 Office”按鈕。

從帳戶安裝 Office

- 或者，登錄 Microsoft.com 網站並單擊“管理 Microsoft 365 個人版”。

管理 Microsoft 365 訂閱

- 單擊標題區域中“安裝應用程序”部分下方的“安裝”鏈接。

下載並安裝應用程序

- 這將打開安裝嚮導彈出窗口，首先您需要確認下載文件的安裝語言。 雖然您可以在安裝後稍後更改 Office 語言版本，但它與您的 Windows 操作系統的顯示語言不同。

確認語言

- 如果要更改語言，請單擊“其他選項”鏈接。 選擇您的語言和安裝版本。 Microsoft 會自動選擇默認版本，但您可以根據需要將其更改為 32 位或 64 位版本。 也可以下載離線安裝程序以在沒有互聯網連接的情況下使用。 在我們的例子中，我們將使用默認的英文版本，並通過單擊“安裝”按鈕繼續在線安裝過程。

更改語言和版本

- 它會將安裝程序文件下載到您的計算機。 請記住，與完整的離線安裝程序相比，這是一個較小的在線安裝程序文件，完整的離線安裝程序文件更大，包括 32 位和 64 位 Office 應用程序。

下載安裝文件

- 完成下載後，打開文件以啟動 Office 安裝。

開始安裝

- 安裝程序將開始從 Microsoft 服務器下載所有 Office 應用程序，這可能需要很長時間，具體取決於您的 Internet 連接速度。

下載辦公應用

- 確保您已關閉所有打開的 Office 應用程序，否則您將在繼續安裝過程之前收到關閉它們的提示。 安裝成功後，您會看到提示 Microsoft 365 安裝完成的消息。

`
安裝完成
再次檢查您的版本

現在打開 Word 或 Excel，然後轉到“文件 > 帳戶”選項卡。 您應該看到產品信息為“訂閱產品 Microsoft 365”。

微軟 365 版

如果您仍然看到 Office 2019，請單擊“產品信息”部分下方顯示的“更改許可證”按鈕。 你將看到一條消息，顯示 Microsoft 365 版本可用於在你的帳戶下安裝。 如前所述，我們已經在 Mac 上使用許可證。 因此，它顯示使用了 5 個安裝中的 2 個，否則它應該顯示 5 個安裝中的 1 個，然後單擊“下一步”繼續。

選擇升級選項

您將看到 Office 已更新的確認消息。 關閉消息和所有打開的 Office 應用程序。

辦公室更新

再次重新啟動 Word 或 Excel，並檢查您現在是否擁有最新的 Microsoft 365 訂閱版本。

## 最後的話

儘管微軟聲稱不需要卸載以前的版本，但我們並不認為它是這樣工作的。 您可以簡單地從 Office 應用程序註銷您的帳戶並從您的計算機上卸載。 在 Microsoft 網站上登錄您的帳戶以下載最新的 Microsoft 365 並安裝到您的計算機上。 您可以在 5 台計算機上同時使用該應用程序，以最大限度地利用訂閱。

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