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# 如何通過 6 個步驟撰寫商業計劃書

已發表: 2021-12-16

想要脫穎而出、贏得項目並在新的客戶關係中樹立正確的基調？

在本指南中，您將學習如何編寫商業計劃書，以將不確定的前景轉化為巨變。

目錄隱藏
1.攪動痛點
2. 提出解決方案
3. 介紹自己並考慮到潛在客戶
4. 列出帶有里程碑的可交付成果
5. 列出條款和條件
6. 正式化

## 1.攪動痛點

“問題頁面”，也稱為執行聲明，描述了將潛在客戶引導至您的業務的“觸發器”。

返回您的電子郵件或發現電話以識別潛在客戶的問題，並將其顯示在前面和中心。

這是一個例子來說明這意味著什麼。 請注意以下問題陳述如何通過具體細節激怒痛點。

“[公司]的收入增長停滯不前。 儘管僱傭了一支才華橫溢的銷售團隊，但它在交易和工作流程中發現了不一致的情況。 此外，團隊和營銷部門之間的錯位正在損害客戶體驗[續]。”

不要迴避使用圖形或圖像將這些細節變為現實。 與它的名字所暗示的不同，商業提案不一定是繁瑣的正式文件。

你甚至可以用你的個性來點綴它——當然，只要它符合你的品牌！

許多提案軟件工具提供內置的庫存照片和視頻。 Decktopus集成了 Unsplash、Pixabay、Giphy 和 Icons8。

資料來源：Decktopus

每當您需要在您的商業提案中添加創意元素時，您都可以在不離開平台的情況下這樣做。

立即在 AppSumo 上以 129 美元的價格購買 Decktopus 終身優惠（通常價格：432 美元）。

專業提示：如果您的商業提案超過十頁，請添加目錄。 它將為潛在客戶提供所涵蓋內容的概述，並讓他們直接跳到特定部分。

## 2. 提出解決方案

接下來，寫下潛在客戶的需求，並讓他們了解他們想要的結果。

例如，如果您的潛在客戶需要幫助來徹底改革他們的銷售策略，您可以這樣寫：

“A 公司需要改進銷售策略，以加快 2022 年的收入增長。為此， [潛在客戶需要]我們將培訓我們的全明星銷售團隊，完善銷售流程，並使銷售與營銷保持一致。到最後在我們的合作中， [期望的結果]我們可以期待通過深度集成的營銷和銷售系統提高銷售業績和簡化銷售流程。”

專業提示：擴展期望的結果以進一步吸引您的潛在客戶。

這是 Kroma.ai 提供的出色的即插即用業務提案模板，向您展示我們的意思。 請注意右側引人注目的圖表，該圖表顯示了預期的實際結果。

無法抗拒，不是嗎？

它清楚地描繪了潛在客戶頭腦中的未來利益。 更重要的是，它一目了然地傳達了潛在客戶需要知道的內容。

厭倦了在您的商業提案中使用簡單的圖形和圖表？

Kroma.ai 提供超過一百萬個創意資產和數千個數據可視化元素。 立即在 AppSumo 上以 59 美元的價格購買 Kroma.ai 終身優惠（通常價格：240 美元）。

## 3. 介紹自己並考慮到潛在客戶

介紹頁面可能是最具挑戰性的，因為它並不是一個接一個地列出你的成就。

在其核心，你的介紹應該回答潛在客戶的問題：“它對我有什麼好處？”。

換句話說，介紹您的公司時要考慮到潛在客戶，並加強他們最深切的願望。

這就是我們的意思：

“我們是 [Company]，是一家代理機構、收入運營專家，也是新興初創公司的全能啦啦隊長。 自 2010 年以來，我們已幫助超過 500 位像您一樣有乾勁的初創公司創始人加快了他們的經常性收入增長。”

這就是你在介紹中想要做的。 如果您將其與社會證明配對，則額外的布朗尼積分！

## 4. 列出帶有里程碑的可交付成果

解決方案頁面側重於全局，而可交付成果頁面則圍繞微觀層面的行動計劃展開。

以下是它的工作原理：

- 解決方案（大圖） ：徹底改革銷售策略，特別是在銷售過程中，培訓銷售團隊，並使他們與營銷部門保持一致。
- 可交付成果（微觀層面） ：為銷售流程創建資產，包括電子郵件模板、銷售腳本、異議處理指南、銷售平台和營銷材料； 聘請銷售副總裁等。

客戶想知道他們會得到什麼以及何時會收到，所以用里程碑來佈置這些可交付成果（例如，1 月 7 日的銷售流程資產；2 月 18 日的銷售團隊培訓）。

如果項目涉及大量可交付成果，請使用時間線圖直觀地進行交流，或將其分解為小文本，如下例所示。

資料來源：更好的提案

從每本內容作家的書中吸取教訓：將自己限制在一個段落中最多三個句子。 利用項目符號來分解長長的文字牆。

這裡的目標是使其盡可能地便於讀者閱讀。

您的商業提案應該讓潛在客戶興奮，而不是不知所措。

專業提示：在您的可交付成果頁面中包含附加組件，以交叉銷售或追加銷售潛在客戶。 這是我為我的內容策略提案所做的。

當然，這不是商業建議，但提示適用！

## 5. 列出條款和條件

條款和條件協議保護您。 沒有這個法律部分，就不可能經營繁榮的企業。

想像一下，從過去的客戶那裡收到一封電子郵件，認為他們來這裡是為了僱用您從事新工作，但只是意識到他們要求您免費修改您在三年前的舊合同中提供的修訂。

在提交提案之前，請聘請律師查看條款和條件。

## 6. 正式化

注意：並非所有提案都需要簽名，因此如果與您無關，請隨意跳過此部分。

啊啊啊，你已經到達終點線了——嗯，差不多了。

在提案的最後一頁包括一個簽名框。

在提交批准之前，請確保預覽並檢查是否有潛在客戶簽名的空間。

一些在線提案軟件要求您手動添加簽名塊。 在某些情況下，您需要切換以啟用權限。

## 創建高轉化商業提案的 3 個額外提示

保持一致性

一致性鼓勵品牌認知度。 您的字體、品牌顏色和徽標可幫助潛在客戶直觀地識別您的業務，從而最終建立信任和熟悉度。

也就是說，確保您在整個商業提案中使用相同的風格。 如果您在這兩個方面都需要幫助，請使用 Fontjoy 和 Design Seeds 生成字體和顏色組合。

或者，查看您的提案軟件工具以獲取指針。 Decktopus 等工具包括預先構建的字體和顏色配對。

資料來源：Decktopus

Decktopus 還允許您上傳自定義字體和顏色。

如果您發現自己渴望在最後一刻做出改變，請不要擔心。 您對一張幻燈片所做的任何編輯都會自動應用於其他幻燈片。

這樣，您可以專注於編寫提案的實際內容，而不是糾結於顏色和字體。

立即在 AppSumo 上以 129 美元的價格購買 Decktopus 終身優惠（通常價格：432 美元）。

克服你的摩擦點

在商業提案中，摩擦點是指阻礙銷售的區域。 通常，這些是預算和簽核部分。

以下是在這兩點上對抗摩擦的方法。

預算：

- 將其命名為“投資” ，以將潛在客戶的思維方式從支出轉變為投資以促進業務增長。
- 添加突出顯示特定結果的推薦。 “僅在上個月，Jane 就幫助我們部門節省了 193,839 美元”，這比“Jane 幫助我們節省了很多錢”之類的一般性陳述具有更高的可信度。
- 確保推薦書上有類似的客戶，讓他們先睹為快，如果他們因您所做的工作而獲勝，他們的生活會是什麼樣子。

在簽字階段消除摩擦更加直接。 您需要做的是讓潛在客戶盡可能輕鬆地簽署提案。

在 NordAccept 上寫完商業提案後，在平台內發送。 提案軟件將提示收件人接受並簽署批准，無論是通過桌面還是移動設備。

NordAccept 將在接受後根據提案自動生成發票，讓您無需從頭開始創建。

立即以 29 美元的價格在 AppSumo 上獲取 NordAccept 年度優惠（通常價格：576 美元）。

跟進

主動銷售。

與根本不跟進的人相比，發送至少一封後續電子郵件的人可以將回复率提高 4%。

問題？ 當你的盤子裡有無數東西時提醒自己跟進，這比聽起來更棘手。

幸運的是，這就是提案軟件工具的用武之地。

NordAccept 的內置情報工具會建議跟進您的提案的最佳時間。

這樣一來，任何交易都不會落空。

## 今天就通過商業提案贏得交易！

沒有硬性規定，但希望本指南為您提供了編寫第一個商業提案的必要步驟。

以下是您需要了解的內容：

- 描述將潛在客戶引向您的業務的“觸發因素”並激怒它。
- 提出一個解決方案，讓潛在客戶對預期的結果有所了解。
- 介紹自己時考慮到潛在客戶，並關注他們的未來。
- 列出帶有里程碑的可交付成果並以可視方式進行交流。
- 列出條款和條件，並聘請律師查看它們。
- 將其正式化——邀請潛在客戶簽署提案！

商業提案只是經營成功企業的難題之一。

您還需要管理客戶關係，與夢想中的客戶建立聯繫，並每天維護您的書籍。

如果有辦法簡化這些流程就好了。

幸運的是，您來對了地方。

在 AppSumo 上瀏覽 3,000 多種具有年度和終身交易的工具。 無論您的目標是什麼，我們都能為您提供今天發展業務所需的一切。

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