如何使用行業基準來簡化預算和預測
已發表: 2022-01-27如果您想知道您的業務與競爭對手相比如何，您可以在行業基準中找到答案。 基準是關鍵財務指標的行業標准或指南。 基本上，它們代表從許多不同企業收集的關鍵數字的平均值，然後按行業排序。
行業基準是衡量貴公司與類似企業的績效的好工具，但它們也可用於幫助初創企業和小型企業進行預測和預算。
在本文中，我將深入探討如何使用行業基準數據來幫助您創建財務預測，以及如何使用基準來推動業務增長。
在開始規劃之前檢查行業基準
你應該在營銷上花多少錢？ 您的工資單上的每個員工的利潤應該是多少？ 您應該花費多少來向客戶提供產品或服務？ 您應該分配多少資金用於業務的關鍵領域？
當您進行第一次銷售預測和費用預算時，面對這些決定可能會令人生畏。
這就是行業基準發揮作用的地方。 您可以在匯總預算之前查看行業標準，而不必僅僅猜測您的關鍵業務數字。
例如，行業基準可以幫助您確定大多數公司在營銷上花費的銷售額百分比以及每次銷售的利潤應該是多少。
如果我的朋友加勒特正在開一家自行車店，我會讓他看看他的基準。 事實證明，美國西部的體育用品商店的毛利率為 36%。
這意味著 Garrett 銷售的所有商品的標準加價至少應為 36%。 因此，當 Garrett 建立他的銷售預測和費用預算時，他知道預測他的銷售額將比購買庫存的成本高出大約 36% 是一個相當安全的賭注。
您可以將此方法用於許多其他指標，包括利潤、營銷支出、庫存以及應付賬款和應收賬款等現金流量指標。
將您的預測與行業基准進行比較
完成初步預測後，您需要根據行業基準檢查您的數字。 您的整個預測與您所在行業的標準相比如何？ LivePlan之類的工具可以通過包含的基準數據輕鬆執行此操作，或者您可以從Abrigo 的 ProfitCents等公司購買行業基準。
如果您的預測非常接近行業基準，那麼這是一個非常安全的預測。 您知道管理良好的企業通常會達到這些數字。
但是，您不必像其他所有企業一樣。 也許您已經找到了比競爭對手更有效地經營業務的方法。 也許您不必像其他公司那樣有相同的營銷費用，因為您已經找到了一種更便宜、更聰明的方式來吸引您的受眾。
在許多情況下，與眾不同可能是一件好事。 如果您可以比您所在行業的平均業務更好地經營您的業務，那可以使您更具競爭力或幫助吸引新的投資者。
這裡的關鍵是確保您在業務計劃中承認您的業務與普通業務不同的方式和原因。 如果您已經知道如何經營更好的業務，請解釋您的不同之處和原因。
為什麼使用行業基準可以幫助您的業務
如果您仍然不確定是否使用基準測試，以下是它可以幫助您成功開展業務的幾個原因。
當投資者查看您的商業計劃時，他們很有可能會看到您的數字與您所在行業的標準相比如何。 他們只是想確保您的預測是現實的。 例如，如果您預測的利潤比您所在行業的正常水平高得多，他們會想知道為什麼您的數字與行業標準不同。
就像我在上一節中提到的，您不必是“正常”企業。 與眾不同是可以的。 只要確保你承認這些差異，並確保你的投資者理解為什麼你的公司做事與你所在行業的其他人不同。
當您的業務啟動並運行時，您可以繼續使用基準來跟踪您的進度並管理您的增長。
在這個階段，您需要將您的會計系統的實際結果與行業基准進行比較，並查看您的結果如何與您所在行業的平均水平相提並論。 如果您發現您的結果與正常情況有很大不同，您可能需要深入了解情況不同的原因，並可能考慮改變您的業務運營方式。
相反，如果您的目標是比您所在行業的典型業務做得更好，您可能會根據基準查看您的表現，看看您的表現比平均水平好多少。
首先將您的預測與行業標准進行比較是使此類審查成為您業務管理的一致部分的有效方法。 您不能簡單地回顧行業基準和您的實際表現一次並期望您的預測保持準確。 它應該是一個常規過程，可以幫助您對策略和預測進行積極調整，以保持在正軌上。
根據經驗，您應該發現自己至少每月都會這樣做。 在危機中，或剛開始您的業務時，您會希望更頻繁地執行此操作以有效管理任何波動。 幾個月後，您可能會較少使用行業基準，但在做出更大的決策或發現結果差異很大時，它們仍然很有用。
適合您業務的行業基準示例
雖然您主要將行業基準用於財務數據，但還有一些其他組件可以幫助您定義業務戰略。 這些包括：
- 技術——可用於產品開發的逐個產品的性能指標。
- 營銷——預算分配、客戶滿意度評級和廣告渠道。
- 運營流程——用於生產和內部運營的系統、工具和供應鏈指標。
- 市場波動——大盤的變化以及它們如何直接影響您的行業。
- 服務——客戶服務、交付和任何其他面向客戶的服務的平均速度和滿意度評級。
- 政府法規——醫療保健、稅收和其他立法成本和標準。
- 生產力——提高生產力的自動化、培訓和其他投資。
哪裡可以找到行業基準數據
行業基準是初創公司和現有企業的絕佳工具，但有時查找數據可能是一項挑戰。 您可以通過以下幾種方式獲取所需數據：
- LivePlan ：我們的業務和財務規劃軟件直接在產品中包含行業基準，因此您可以將您的預測和會計數據直接與基准進行比較。 比較都是自動進行的，因此一旦您創建了預算和預測，您就會立即看到比較情況。
- 風險管理協會：該資源生成稱為年度報表研究的定期報告。 它涵蓋了資產負債表、損益表和從商業借款人的 250,000 多份財務報表中編制的財務比率。 銀行和其他金融機構利用此類信息來製定融資申請的基準，使其成為那些希望申請資金的人的絕佳資源。
- BizMiner ：為成千上萬的商業和行業市場趨勢提供行業財務分析基準。 您可以縮小特定地理區域和業務領域，例如會計、估值、信用分析等。
- 商業估值資源：為評估師、企業主、教育工作者和其他專業人士編寫的商業估值資源免費在線指南。 該資源提供指向出版物、個人趨勢指南等的直接鏈接。
- ReferenceUSA ：另一個優秀的行業數據資源，但您必須通過您的公共圖書館訪問此資源。 執行此操作的說明在這裡。
- 美國人口普查：每隔幾年更新一次的廣泛行業數據的重要資源。 它沒有以前選項的所有細節，但它是一個很好的資源，所以值得一看。
無論您在哪裡獲得行業基準，請務必使用它們來簡化您的業務的預算和預測。 僅了解您如何在競爭中脫穎而出，就可以大大幫助您更智能地發展業務。
*編者註：本文最初於 2019 年發表，並於 2021 年更新。