2021 年 7 個最佳演示軟件工具（免費和付費）
已發表: 2021-07-06設計一個引人入勝、信息豐富且美觀的演示文稿具有挑戰性。 如果您不是設計師，您可能會發現使用演示軟件製作可視幻燈片會更加困難。
您也不是唯一一個——45% 的演示者發現很難為他們的演示文稿設計創意佈局。 但有了直觀的模板、用戶友好的界面和有效的協作，整個創建過程變得更加容易。
為了幫助您創建有效的演示文稿，我們列出了現在可用的最佳演示軟件。
是什麼造就了出色的演示軟件？
可下載或基於雲。 演示軟件不再局限於可下載的桌面程序——現在是 2021 年，許多軟件選項都可以通過您的網絡瀏覽器獲得。 無論您是想離線工作還是希望將演示文稿備份到雲端，都有多種選擇。
方便使用的。 很容易被軟件高級功能的所有創造性可能性所吸引。 但實際上，您需要一個能夠創建具有專業外觀的演示文稿並易於您的團隊使用的軟件解決方案。 想想用戶對技術的了解程度以及哪些功能對他們最有用。
設備兼容性。 根據您在哪裡進行演示，您可能需要從平板電腦或移動設備進行演示的選項。 一些演示軟件還帶有與移動設備兼容的應用程序——使您能夠隨時隨地進行編輯。
內容資產庫。 高質量的圖像和圖形有助於確保您的演示文稿看起來清晰而專業。 今天，許多演示軟件工具都帶有庫存圖像和視頻通道集成，以便更輕鬆地包含引人入勝的視覺效果。 畢竟，沒有人願意看到無窮無盡的黑白文本幻燈片。
幻燈片軟件與基於畫布的。 傳統的演示文稿通常遵循線性的逐張幻燈片演示格式。 然而，演示軟件工具越來越多地提供基於非線性畫布的演示選項，使用戶能夠在模塊化數字地圖中飛行。 使用基於畫布的演示文稿，用戶可以在主題之間自由切換，而無需遵循固定的單向路線。
7 個最佳演示軟件選項
Zoho Show 是一款基於雲的軟件，是 Zoho 辦公室 CRM 套件的一部分。 如果您正在尋找強大的團隊協作功能、易於使用的設計功能和強大的格式化工具，這是一個最佳選擇。
其簡潔的用戶界面易於導航，讓您可以更輕鬆地專注於構建演示文稿。 從 多個演示模板中進行選擇，并快速插入表格、圖表、圖像和文本框。
主要特點：
- 集成使用戶能夠通過 YouTube 添加視頻和通過 Soundcloud 添加音頻
- 通過在線發布幻燈片、在社交媒體上共享鏈接以及將演示文稿作為 Lframe 嵌入到您的網站上來吸引更廣泛的受眾
- 協作功能使團隊成員能夠使用“@”和上下文評論進行標記
限制：
- 您只能從計算機創建演示文稿 - 目前沒有從其他設備創建演示文稿的選項
- 自定義品牌僅適用於最高付費計劃
定價： Zoho Show 對個人免費。 要訪問 Zoho CRM 的全套工具，標準計劃是 20 美元/用戶/月。
最適合：想要使用 Zoho 工具套件進行團隊協作的初創公司。
新來的演示軟件 Prezi 顛覆了傳統的（有時是枯燥的）工作演示。 Prezi 不是典型的基於幻燈片的演示文稿，而是通過為用戶提供一個巨大的畫布來開創對話式演示文稿。
在畫布中，您可以添加圖像或文本塊，甚至可以創建迷你幻燈片。 演示時，用戶可以在畫布的不同部分飛來飛去，放大以更詳細地查看特定內容。
主要特點：
- 在您演示的實時或錄製視頻旁邊顯示您的內容，這是在會議期間保持個人聯繫的有效方式
- 從數百個可定制的演示模板庫中進行選擇，包括季度業務回顧、每日站立會議和投資組合模板
- 與 Slack、Google Meet 和 Zoom 等其他工作應用程序集成，以便在團隊成員之間更輕鬆地共享和展示 Prezi 項目
限制：
- 圖表和圖形不能完全自定義或編輯以獲得更個性化的外觀
- 使用免費或較低級別的版本，您的演示文稿取決於要查看的互聯網
- 對於不熟悉 Prezi 演示的用戶來說，放大和縮小動作可能會讓人感到困惑
定價：免費計劃使用戶可以在線創建和共享多達五個演示文稿。 Plus 計劃每月 15 美元，允許無限項目和離線訪問。
最適合：初創公司創始人和數字創作者正在尋找不遵循傳統逐張幻燈片方法的原始演示風格。
您可能已經熟悉 Canva 作為一種社交媒體圖形設計工具。 但是您可能不知道您還可以創建視覺上令人愉悅的演示幻燈片。
Canva 非常適合直接從您的網絡瀏覽器製作精美的演示文稿。 演示軟件帶有一些免費的可定制佈局，可幫助您快速上手。 或者，您可以從頭開始創建自己的模板。
主要特點：
- 搜索包含數千張免費圖片的庫以包含在您的演示文稿中
- 包括不同的內容元素，如徽標、網格、圖表、圖形、形狀和圖標
- 邀請團隊成員在線協作處理您的演示文稿或分享您完成的版本
限制：
- 您無法從 PowerPoint 導入演示文稿或以 PowerPoint 可編輯格式導出演示文稿
- 您不能同時與團隊成員就圖像進行協作
定價：免費計劃包含模板、設計類型和圖像來幫助您入門。 Pro 計劃每月 12. 美元，提供更多圖像、模板存儲和品牌工具包。
最適合：希望通過 Web 瀏覽器快速有效地創建可視化演示的用戶。
Microsoft PowerPoint 創建於 1987 年，可能是此列表中最著名的演示軟件。 儘管許多其他公司已經構建了更高級的演示工具，但 PowerPoint 仍然很受歡迎，因為它易於使用和熟悉。
作為最初的演示軟件，PowerPoint 具有您所期望的所有主要功能。 PowerPoint 提供動畫、過渡和格式選項菜單以及模板庫，適合高級用戶以及創建第一個演示文稿的用戶。
最初僅作為可下載軟件提供，用戶現在可以訪問 Microsoft 365，這是一個基於雲的生產力應用程序包，包括 Office 365 程序 Word、Excel 和 PowerPoint。
主要特點：
- 使用 Android 和 IOS 應用程序隨時隨地構建演示文稿
- 嵌入在其他 Microsoft Office 應用程序中創建的文件，例如在 Excel 中創建的圖表，或任何其他啟用對象鏈接和嵌入 (OLE) 的程序
- 廣泛的動畫和過渡選項幫助演示文稿看起來更專業
限制：
- 一些 PowerPoint 的模板看起來已經過時了
- 免費版只能查看演示文稿，不能編輯或協作
定價： Microsoft 365 個人版計劃為每年 69. 美元，允許一位用戶訪問。 家庭計劃最多支持 6 個用戶，每年 . 美元。
最適合：不尋求創新工具或功能的企業家。
作為 Google Workspace 的一部分，Google Slides 是另一個可供個人和企業免費使用的應用程序。 正如您可以在表格中創建電子表格或在 Google 文檔中創建文檔一樣，您也可以在幻燈片中創建演示文稿。
與 PowerPoint 的佈局和功能類似，Microsoft 軟件的用戶應該能夠在軟件中找到自己的方式，並確定關鍵工具和設置的位置。 與 PowerPoint 一樣，幻燈片將當前幻燈片放在中間，而其他幻燈片則位於左側的垂直菜單中。
使用水平工具欄，用戶可以執行嵌入視頻、插入圖表和包含動畫等操作。
主要特點：
- 最多 位用戶（具有編輯權限）可以同時協作處理演示文稿
- 內置群聊可幫助您跟踪每個人都在做什麼
- 以演示者模式播放您的演示文稿，以便您可以預覽它在觀眾面前的外觀
限制：
- 在幻燈片和 PowerPoint 之間導出和導入可能會導致混亂的佈局更改
- 模板選擇有限且基本（儘管您可以導入數百個其他模板）
定價： Google Workspace 可供個人免費使用，但如果您發現自己需要更多的登錄名和存儲空間，您可以以 6 美元/用戶/月的價格升級到 Business Starter 計劃。
最適合：已經在使用 Google Workspace 且需要訪問易於使用且有效的協作演示軟件的企業家。
Slidebean 是初創公司創始人和企業家的首選。 他們的模板庫包含為投資者更新、演示日演示和銷售計劃製作的套牌。
Slidebean 甚至擁有 Airbnb 用於在 2009 年籌集第一輪 600,000 美元融資的原始推銷平台模板。企業家可以訪問該平台和其他平台，以幫助構建幻燈片平台以展示給投資者。
主要特點：
- 通過查看他們看到的幻燈片、他們在每張幻燈片上花費的時間以及與他們互動的演示文稿的百分比來跟踪投資者的幻燈片活動
- AI 可幫助您安排最佳幻燈片佈局和配置
- 使用由 Doordash 和 Tesla 等公司創建的演示模板
限制：
- 與 PowerPoint 等其他選項相比，可用的圖形和形狀更少
- 可用的模板更少——大多數是面向初創公司創始人和企業家的
定價：用戶可以免費訪問 Slidebean。 但要啟用協作、導出和訪問更多模板，您需要以每月 8 美元的價格訂閱 Starter 計劃。
最適合：希望向投資者推銷業務的初創公司創始人和企業家。
Paste 是一款直觀且易於使用的演示軟件，其靈感來自日本午餐盒的模塊化隔間。
靈活的佈局使您能夠更改文本大小、插入列和重新組織幻燈片，而不會弄亂幻燈片的其餘部分格式。
曾經校對過你的演示文稿，以至於你的眼睛受傷了嗎？ 至少可以說，目不轉睛的字體一致性、文本大小和圖像格式既耗時又無聊。 通過使用 AI 自動調整幻燈片，Paste 可以很好地刪除此任務。
非設計師也會喜歡上手的容易程度。 只需放入您的所有視頻、圖像和 GIF-Paste 即可將它們排列成一張精美的幻燈片。
主要特點：
- 響應式幻燈片在您放入內容時將其放置到位
- 多幻燈片控件使您可以一次編輯多張幻燈片
- 與庫存圖片庫 Unsplash、Giphy、Figma 和 Google Workspace 集成
限制：
- 沒有對圖像外觀設置的控制，例如裁剪、顏色或對比度調整
- 無法在粘貼提供的佈局之外插入圖像和圖標
定價：使用免費計劃創建最多三個甲板。 以每月 12 美元的價格升級到 Pro 計劃，以獲得無限的套牌、實時協作和 200 GB 存儲空間。
最適合：需要快速創建視覺上令人愉悅的演示文稿的非設計師。
哪個是最適合您的演示軟件？
不要自動默認使用 PowerPoint 作為首選演示軟件。 如您所見，有許多具有創新功能的替代一流演示軟件選項。
最適合您的演示軟件將取決於您的個人技能和業務需求。 如果您是一個時間有限的企業家，請選擇帶有現成模板的演示軟件，例如 Paste 或 Slidebean 中的模板。
如果您作為團隊的一員工作，請選擇 Google Slides 或 Zoho Show 以獲得他們的協作功能。
測試上面的一些選項，並記得查看 AppSumo 商店以獲取所有最新的軟件交易。 我們有幾項演示軟件和模板的交易，用於創建引人入勝的演示文稿。