通過印刷技術的進步平衡質量、速度和成本
已發表: 2015-07-08我們有一份新的白皮書與您分享，標題為：
本白皮書概述了我們認為值得強調的數字印刷技術的三項進步，包括數字印刷、高速噴墨個性化和基於 Web 的打印門戶。
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儘管在線和數字營銷取得了進步，但傳統印刷媒體仍然是許多營銷策略的關鍵部分。 具有吸引力的外觀和清晰的信息的高質量印刷媒體是直郵營銷進步的核心。 雖然一件作品可能具有令人信服的信息和號召性用語，但如果收件人覺得它沒有吸引力或看起來“便宜”，它很可能會被忽視或丟棄。 正因為如此，直接營銷人員經常花費大量時間和金錢為他們的活動開發有吸引力的直接郵件。 然而，隨著技術的發展和客戶變得更加難以定位，印刷技術也在不斷發展，可用的質量和選項比五到十年前要高得多。
本白皮書將概述我們認為值得強調的三項印刷技術進步，包括：
- 數字印刷——使用靜電荷將墨粉或電子墨水轉移到承印物上的印刷方法。
- 高速噴墨個性化– 將自定義信息添加到大量郵件中，例如姓名/地址、與人口統計相關的內容或個性化 URL (PURL)。
- 基於 Web 的打印門戶- 多個地點的員工可以訪問以處理打印作業的在線門戶。
這三項進步帶來了個性化、打印質量和速度方面的重大飛躍，同時降低了打印成本：
- 產生更好圖像質量的新技術
- 更具成本效益的新技術
- 非常適合短期印刷活動的新技術
- 新技術可在大批量活動中實現全面個性化
- 允許快速項目周轉時間的新技術。
速度與質量與成本
數字印刷的出現允許對以前受膠印限制的直接郵件進行大量定制。 然而，數字印刷技術的質量歷來是可以接受的。 而且，當將數字印刷個性化添加到郵件中時，它通常看起來像是事後才想到的，特別是因為它與同一頁面上的高質量膠印相鄰。
然而，即使僅僅在過去的五年裡，數字印刷也發生了顯著的變化。 來自 HP Indigo、Xerox iGen 和 Xeikon 等數字印刷機的技術現在可以以膠印質量和合理的成本數字印刷高度個性化的郵件。 例如，Xeikon Cheetah 打印系統名副其實，高質量的 5 色打印速度高達 98 英尺/分鐘，分辨率為真正的 1200 x 3600 dpi。
由於數碼印刷技術的質量提高了很多，它通常可以用於所有媒體； 在很多情況下，既有靜態內容，也有個性化內容。 這會降低打印成本、加快周轉時間並提高整體質量。 對於較小的印刷量，數字印刷更具成本效益，從而為此類項目節省了大量資金。 營銷人員不再需要犧牲質量來維持緊迫的生產期限。
數碼印刷案例研究
一家分時度假公司希望創建一種高度可變的數字印刷郵件，但他們希望在格式和尺寸方面具有更大的靈活性。 他們想創造一個從其他郵件中脫穎而出的郵件。 我們使用 Xeikon 數字印刷系統來製作這件作品，因為它使用捲紙。 這使我們能夠打印更長的格式，並且我們可以將打印件設計為與公司正在尋找的尺寸完全相同。
定制與質量
在直郵的早期，活動由靜態媒體組成，每個收件人都會收到完全相同的郵件。 所有收件人都收到相同的消息； 沒有可用的細分或個性化。
然而，個性化是當今直郵的重要組成部分。 收件人需要的不僅僅是引人注目的通用信息來吸引他們的眼球並促成轉化。 從歷史上看，直接郵件是通過膠印產生的，以保持靜態組件的高質量，而個性化的內容是通過激光打印機或噴墨打印機的後續打印運行添加的。 只有一種顏色可用於個性化：黑色。 無論是簡單地打印地址字段，還是添加特定於收件人或其人口統計的信息，從歷史上看，這種個性化信息的質量和速度都不是很好。
今天的高速噴墨打印工藝與它們的前輩相去甚遠。 借助 Indigo 和 Xeikon 等製造商的數字印刷設備，營銷人員可以兩全其美，而且在許多情況下，其質量與膠印相當。 當前的工藝通過滾動進給系統以高達每分鐘 500 英尺的速度高速運行。 這些系統可以全雙工打印，這意味著介質的兩面都是四色。 這意味著可以一次性打印整件作品並進行個性化，從而顯著降低打印成本。
高速噴墨個性化案例研究
一家保險公司有一個直郵項目，其中包括為 35 個不同組織提供的三種不同產品。 這意味著如果以傳統方式打印，將有 105 個不同的版本和 105 個不同的郵件流，從而導致更高的打印、郵寄和郵資成本。 這裡的解決方案是使用高速噴墨打印，通過按需個性化和四色打印相結合，只產生三種不同的郵件流。
輕鬆與一致性
對於具有多個地點和/或多個代表的公司，例如特許經營或金融服務公司，重要的是每個地點或代表將公司信息個性化到其位置，同時保持品牌一致性。 管理這種類型的業務結構的印刷活動在歷史上非常複雜。 按位置跟踪訂單、確保一致的品牌交付以及管理跨本地、區域或國家區域的活動是一項挑戰。
網絡印刷或基於網絡的印刷門戶的引入為這類公司提供了一站式印刷管理解決方案。 多個辦公室 - 多個用戶 - 一個品牌。 定製品牌的基於 Web 的打印門戶可幫助公司解決以前困擾組織的問責制和一致性問題，而無需對附屬產品進行集中控制。
基於 Web 的打印門戶可以允許授權用戶登錄到一個公共站點、訂購預先打印的品牌產品、定制直郵模板以及設置打印/郵件流程。 可以指派公司管理員審查和批准所有傳入的打印請求，以確保品牌一致性。 提交後，訂單通常會在 48 小時內打印並發貨。
一些基於 Web 的打印門戶允許用戶將自己的內容上傳到門戶。 其他人則使用基於門戶的發布者，該發布者允許用戶使用包括公司品牌和活動在內的預先開發的模板在門戶中創建內容。 許多網絡印刷供應商超越了紙質產品，包括襯衫等品牌商品、姓名標籤等個性化商品和其他促銷商品。 用於訂購所有品牌內容的單一門戶也簡化了會計和跟踪。
基於網絡的打印門戶還可以降低存儲成本，因為材料可以按需打印。 公司不必維護大量營銷材料庫存，也不必因為內容需要更新而浪費預印材料。 用戶可以在他們需要的時候訂購他們需要的東西。
由於整個品牌的所有打印作業都通過同一個門戶進行管理，因此可以輕鬆地按位置和整個公司跟踪使用情況、支出和投資回報率。 品牌標識和質量得到維護。 今天與我們聯繫以獲取更多信息！
基於 Web 的打印門戶案例研究
一家管理數百萬平方英尺零售物業的房地產公司希望使用直郵來宣傳其空置物業。 基於 Web 的打印門戶允許他們存儲模板並在需要時進行定制和郵寄。 門戶網站對這家公司來說是一個巨大的成功，他們每週都在不斷地使用它。