如何制定計劃以在危機中拯救您的公司
已發表: 2022-01-26世界各地的企業都面臨著不確定的未來。 儘管由於 COVID-19 造成的低迷，一小部分人正在蓬勃發展，但大多數企業家和小企業主都面臨著銷售銳減和開支增加的新現實。
當我們都處於當前的健康和經濟危機之中時，很難考慮未來。 生存的迫切需要優先於長期規劃。
但是，現在是開始思考未來的最重要時刻——未來幾個月和未來一年。 現在是採取行動拯救我們企業的時候了。 作為企業家和企業主，這是我們成功所必須做的。
要開始前進，請遵循這些步驟，這些步驟不僅可以挽救您的業務，而且有可能將其轉變為防衰退的成功。
1.評估您當前的情況並創建新的預測
您需要做的第一件事是誠實地評估今天的情況以及您認為未來 3 個月、6 個月和一年後的情況。
要真正評估事情的所在，你應該打電話給你最大的客戶，了解他們的未來是什麼樣子。 他們是否打算繼續下訂單？ 他們是否會為他們已經在您的企業下的訂單付款？ 他們是否需要更多的時間支付，或者他們是否可以支付他們所欠的一部分？
如果您直接為消費者服務，您可能已經知道您修改後的銷售情況。 他們下降了20%嗎？ 40%？ 也許更多？ 假設銷售額下降了，您是看到銷售額繼續下降還是開始趨於平緩——換句話說，您認為您的企業是否已經找到了銷售額下降的底部？
開始考慮客戶的未來。 在接下來的幾個月裡，他們的購買力會是什麼樣子？ 在可預見的未來是否需要您的產品和服務？
當您回答這些問題時，您應該開始著手修改銷售預測。 您需要為銷售下降並需要一些時間才能恢復的“新常態”創建新的銷售預測。 為不同的潛在恢復創建幾個不同的場景是值得的。
您的銷售預測不需要過於詳細。 只需預測您對您擁有的主要業務線以及您認為未來的樣子的最佳猜測。 閱讀我們創建銷售預測的詳細指南並下載我們的免費銷售預測模板（訂閱業務也有一個）。
2. 開發新的商業模式
現在您已經創建了一個新的預測，您將對您的業務的哪些部分將繼續存在以及哪些部分將下降最多有一個很好的了解。
有了這些信息，現在您需要探索您的業務將如何轉向生存。 這可能意味著開發一種新的商業模式。 一個基本示例是零售店開始在線銷售。 一家餐廳可能會開始為家庭銷售盒裝餐，以與 BlueApron 等傳統送餐服務競爭。
這個過程的一個關鍵部分是讓整個公司都參與進來。 你想徵求每個人的想法，而不僅僅是你的領導團隊。 您處於業務前??線的團隊可能對您的客戶在經濟衰退中最需要的東西有一些最好的想法。 重要的是要對你的團隊坦誠，並徵求任何創造性的意見。
您還應該考慮捎帶在當前經濟衰退中蓬勃發展的行業：
- 遠程工作的協作工具
- 電子學習
- 送貨服務
- 雜貨店購物
- 遠程勞動力和遠程勞動力管理
- 某些類別的電子商務
- 健康和健身
如果您的企業可以利用人們在家工作時不斷增長的趨勢，那麼您也許能夠找到可以維持增長的新業務線。
我建議使用“精益商業計劃”格式來探索不同的商業理念。 這種格式可幫助您在一個頁面上以易於查看和調整的格式生成完整的業務計劃。 它非常適合草擬商業創意，看看它們是否可行。 了解如何創建精益商業計劃並下載我們的免費模板。
3.制定計劃以在危機中維持您的業務
有了修訂後的銷售預測和應對當前挑戰的新業務模式計劃，現在您需要充實您的財務預測，重點關注費用和現金。 這可能是最具挑戰性的，因為您考慮在極具挑戰性的經濟衰退的現實中需要削減哪些內容以及可以保留哪些內容作為新業務模式的一部分。
從修改您的費用預測開始，找出您可以削減的費用。 仔細查看您的營銷預算和任何您可以在沒有的情況下開展業務的可自由支配的費用。
當然，工資單通常是任何企業最大的開支之一，您可能不得不將裁員作為削減開支計劃的一部分。 除了裁員，考慮減薪。 您也許可以留住更多員工，並發現員工願意減薪而不是面臨潛在的裁員。
聯繫您最大的供應商，看看您是否可以重新協商任何費用或獲得更好的付款條件。 某些服務和供應商可能對您的業務運營至關重要。 但是，他們可能願意重新談判。 畢竟，他們可能寧願讓你成為客戶，而不是不得不尋找新客戶。
當您計劃修改後的費用預算時（在此處下載免費模板），您還需要考慮現金。 您如何才能使您擁有的現金盡可能長久？ 要計算這些數字，您需要了解您的現金消耗率和跑道：您每月“消耗”多少現金以及這些現金將持續多長時間。
現金流量預測也將是了解您的業務未來的關鍵。 你什麼時候會出現現金緊張，你能做些什麼來確保你的銀行里總是有足夠的現金？ 您可以下載我們的現金流量模板來幫助您進行現金流量預測。 我還建議查看LivePlan 進行現金流預測，以簡化流程並更快地完成預測。
如果您需要額外的現金來幫助您的企業度過經濟低迷時期，請仔細查看SBA 的經濟傷害災難貸款及其工資保護計劃，該計劃可以為您支付 8 週的工資和其他合格費用。
4.制定恢復計劃
儘管很難相信當前的低迷將結束，一切將恢復正常，但你必須知道它們會結束。 當前的健康危機和經濟不確定性將結束。
這是您需要準備的事情，以便您的業務在事情開始回升的那一刻做好準備。 您需要考慮恢復方案是什麼樣的。 這可能是快速恢復，也可能會拖延，但無論哪種方式，您都需要做好準備。
考慮一下您希望繼續實施哪些當前的長期計劃，以便在事情開始反彈時利用。 與此相關的是，當您削減開支時，請注意不要削減得太深，以免妨礙您利用不可避免的經濟反彈。
現在規劃很關鍵
現在，比以往任何時候都更重要的是，深呼吸並為您的企業製定財務計劃，以幫助其度過當前的危機。 基於下意識的反應進行管理不會幫助你駕馭當前的情況。 相反，應專注於製定短期和長期計劃，以引導您的業務渡過難關。