2021 年最佳視頻會議軟件（免費和付費）
已發表: 2021-07-22遠程工作將繼續存在。 因此，請繼續從您的筆記本電腦中刪除 Zoom。 為了幫助您選擇最佳視頻會議平台，我們列出了最佳選擇。
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雖然 Zoom 往往是默認的會議解決方案，但通過快速搜索可以找到數百種不同的視頻會議選項。為了幫助您選擇正確的視頻會議平台，我們列出了最佳選項。 如果您選擇其中一種軟件，您唯一需要擔心的問題就是互聯網連接不穩定。 是時候打電話給那個技術員了！
是什麼造就了出色的視頻會議軟件？
那麼您如何知道視頻會議工具是否符合標準？ 以下是需要注意的主要功能：
使用方便。 沒有人喜歡在電話會議中不確定如何使用該平台。 我如何啟用屏幕共享，有人嗎？ 您選擇的視頻會議軟件應該可以在通話過程中輕鬆發送會議鏈接，提供撥入號碼，並在通話過程中添加更多人。
協作功能。 用於共享相關鏈接的實時聊天窗口、易於使用的屏幕共享以及進行註釋的選項等功能對於團隊協作非常重要。
可靠性。 沒有什麼比處理凍結屏幕、斷斷續續的視頻和失真的音頻更令人沮喪的了。 您的軟件選擇需要可靠地處理小型和大型組，而不會出現任何這些問題或完全放棄。
設備兼容性。 人們喜歡選擇在旅途中工作。 誠然，大多數視頻會議軟件還附帶移動應用程序，但並非所有軟件都一樣。 一些應用程序對用戶不友好，而另一些應用程序則不考慮較小的屏幕尺寸。
集成。 根據您的技術堆棧，您可能希望與最常用的平台進行一些集成。 軟件越來越多地與 Slack、Microsoft Outlook、Google Calendar 和 Salesforce 等平台集成。
8個最佳視頻會議軟件選項
以下是一些具有上述功能和一些額外功能的最佳視頻會議軟件選項。
作為 LogMeIn 視頻會議軟件系列的一部分，GoToMeeting 是他們的獨立網絡會議軟件。
GoToMeeting 具有您所期望的針對專業人士的視頻會議軟件的所有常規功能。 您可以記錄通話、使用撥入號碼，甚至要求軟件撥打電話號碼，這樣參與者只需接聽即可。
其中一個突出的功能是他們的智能會議助手，它使用戶能夠做筆記並在會議結束後立即發送出去。 它能夠記錄電話，然後創建可共享的鏈接，使其成為與可能錯過會議的客戶或人員聯繫的理想選擇。
您還可以創建自定義品牌鏈接，如果您邀請組織外部的人員或為公眾舉辦網絡研討會等虛擬活動，這是一個很棒的功能。
GoToMeeting 提供移動和桌面應用程序以及 Web 界面。 因此，您無需擔心受邀者必須在通話前下載軟件。
不利的一面是，由於所有可用的功能和選項，軟件和移動應用程序可能會有些混亂。
定價： Professional 計劃每位組織者每月收費 14 美元，最多可容納 150 名參與者，而 Business 計劃費用為 19 美元，最多可容納 250 名參與者。
如果您想使用視頻會議軟件來舉辦虛擬或混合活動，Hopin 是一個很好的選擇。
擔心缺乏觀眾參與？ 借助 Hopin，您可以通過測驗、民意調查和問答環節提高與會者的參與度。
Hopin 專為大量觀眾而設計，允許組織者向多達 ,000 名觀眾流式傳輸和屏幕共享視頻。 為了鼓勵參與和參與，與會者可以與多位演講者同時進行無限數量的現場會議。
該軟件也可以輕鬆管理您的活動。 Hopin 使組織者能夠舉辦任何規模的活動、銷售活動門票、招募贊助商，然後分析來自活動的數據。
Hopin 與時事通訊軟件 Mailchimp 和 HubSpot 等 CRM 平台的集成允許您自動添加活動參與者和註冊。
但是，如果您想舉辦更大的活動，您可能會發現 Hopin 最多只能同時支持 5 個揚聲器。
定價：入門計劃每月 美元，允許一位組織者每月舉辦最多 72 小時的活動，每個活動最多可註冊 人。 對於更多與會者，組織者應直接聯繫 Hopin 以獲取他們的定製商業和企業計劃。
如果您已經在使用 Office 365 作為您的工作區，Microsoft Teams 是首選。 視頻會議軟件允許您安排與個人或團隊的視頻或音頻會議。 組織者還可以安排多達 10,000 人參加的大型會議和網絡研討會。
您還擁有視頻會議軟件所期望的所有功能，包括實時聊天、屏幕共享、實時字幕、通話錄音和背景模糊功能。
與 Microsoft 365 的完全集成使團隊成員之間的日程安排和邀請共享變得容易，而來賓可以簡單地從他們的 Web 瀏覽器加入。
其強大的功能和用戶友好的界面意味著用戶可以從任何地方和任何設備加入通話。
但請記住，一些用戶抱怨該平台的靈活性有限。 目前，用戶無法在團隊之間移動頻道，這會導致手動複製浪費時間。
定價：商業標準計劃是 12.50 美元/月/用戶，並附帶其他遠程工作和協作工具，例如他們的辦公應用程序和安全雲存儲。 Business Premium 計劃附帶網絡威脅保護和設備管理。 所有計劃均基於年度承諾。
Webex by Cisco 專為大型視頻會議和實時協作而構建。 如果您想舉行遠程頭腦風暴和計劃會議，這是一個很好的選擇。
Webex 的主要功能之一是其虛擬白板。 在通話期間，您可以選擇將屏幕共享為空白區域，並使用草圖工具、幾何形狀和文本進行協作。
通話中的每個人都可以同時使用白板。 此外，您可以創建單獨的白板頁面並單獨查看它們或以縮略圖的形式瀏覽它們。
Webex 也適用於常規視頻會議。 強大的降噪功能可減少干擾和乾擾。 自動轉錄意味著參與者也不必擔心記筆記。 自定義佈局使您能夠自定義舞台視圖並專注於您想要的。
主要限制是 Webex 最多只允許 200 名參與者，這低於大多數其他選項。 然而，對於大多數組織者來說，200 名參與者的限制可能就足夠了。
定價：通話計劃為每月 12 美元，最多允許 名參與者和長達 50 分鐘的會議持續時間。 Meet 計劃每月 15 美元，最多可容納 200 名參與者，會議時間最長為 24 小時。
除非您在大流行期間一直躲在山洞裡，否則您可能聽說過 Zoom。 它是最流行的視頻會議軟件選項之一，因為在大多數情況下，它易於設置，並提供了一系列適用於多種用例的功能。
參與者可以通過文本聊天與整個小組或私人消息進行交談。 共享屏幕時，參與者可以選擇顯示整個屏幕或僅顯示他們正在使用的應用程序之一。
您可以通過與 Gmail、iCal 和 Outlook 的日曆集成提前安排通話。 會議可以通過帶有可搜索文本的腳本保存到雲中。
Zoom 的主要限制是視頻和音頻質量可能無法預測。 視頻有時模糊或像素化，使得與參與者聯繫變得更加困難。
定價：免費套餐使組織者最多可容納 人，時間長達 40 分鐘。 付費計劃起價 14. 美元，包括雲存儲、長達 30 小時的小組會議，以及使用大型會議附加組件最多可容納 1,000 名參與者。
如果優先考慮高質量的音頻和視頻，BlueJeans 是一個絕佳的選擇，因為該軟件提供高清視頻和清晰的杜比視界音效。 還有其他有用的功能，例如會議沒有時間限制、輕鬆的屏幕共享、白板註釋以及創建多達 20 個分組討論的能力。
最有用的功能之一是會議記錄可以分為章節亮點、任務委派和智能跟進，使參與者能夠快速瀏覽過去的會議。
但是，對於在家或在旅途中工作的人來說，主要缺點是缺乏模糊背景功能和無噪音干擾的會議。
BlueJeans 沒有免費套餐，但用戶可以免費試用視頻會議軟件 30 天。
定價：標準計劃是 12.49 美元/主持人/月，最多允許 名參與者和無限會議時長。 升級到 Pro 計劃可支持多達 150 名參與者和 25 小時的會議記錄。
大多數人都有自己喜歡使用的首選視頻會議平台，Lifesize 知道這一點。 通常與不同的團隊成員和客戶合作或聯繫可能意味著使用不同的平台。
但是，Lifesize 使您能夠使用 Lifesize 會議室系統在多個雲視頻會議應用程序（例如 Zoom、Webex、Google Meet 和 Microsoft Teams）上主持或加入會議。
Lifesize 專注於專業服務，非常適合希望召開無需下載軟件的客戶會議的個體企業家。 該軟件可以在網絡瀏覽器中通過電子郵件一鍵啟動。
高級用戶還可以利用 Lifesize 的 API 來自定義工作流程和目錄系統以及管理會議安排。
但是，如果安全性是視頻會議的重中之重，那麼一個缺點是沒有端到端加密。
定價：免費計劃最多可容納 10 名參與者和長達 40 分鐘的無限制會議。 標準計劃是 12.50 美元/用戶/月，最多允許 名參與者和無限的會議時間。
是否曾經厭倦了不得不參加無休止的視頻會議，而您有無休止的待辦事項清單？
我們知道鬥爭。 您需要完成工作，但大多數傳統的視頻會議應用程序都試圖接管您的屏幕。
Around 於 2020 年 3 月推出，是對經常讓人分心的視頻會議的回應。 視頻會議平台將參與者裁剪成可以拖放的小浮動圓圈。 這意味著您在通話時有空間使用其他應用程序。
周圍也非常適合減少與遠程工作相關的一般噪音。 “迴聲終結者”使用超聲波音頻來消除那些奇怪的反饋噪音。 使用基於 AI 的過濾，該軟件可以消除背景噪音，如狗叫聲或警笛聲。
Around 的主要缺點是它僅限於 15 名參與者。
定價：Around 目前處於公開測試階段，在此期間可免費使用。 今年晚些時候，他們將發布付費團隊計劃。
哪個是最適合您的視頻會議軟件？
愛他們或厭惡他們，視頻通話已成為遠程工作的重要組成部分。 但並非所有視頻會議應用程序都能增強協作或減少干擾。
無論您是管理遠程工作人員團隊還是與客戶聯繫的個體企業家，每個平台都有一組獨特的功能可以幫助您做到這一點。 與所有軟件一樣，在嘗試之前利用產品試用版和免費計劃。
如果您想獲得高質量的軟件以提高生產力和協作，您應該看看 AppSumo 商店。 我們有一些可用的最佳軟件的終身和年度交易。