建立費用預算的快速簡便方法
已發表: 2022-01-26 如果您正在計劃一項新業務，那麼夢想幾年後您將要去哪裡總是很有趣。
但是，要取得成功，您必須建立有利可圖的業務。 這意味著要確保你花的錢比賺的少——除非你從投資者那裡得到了一大筆錢。 即使您確實從投資者那裡獲得了大量現金，您的目標仍然是最終盈利。 所有這些都意味著創建和管理您的費用預算。
我們在這裡談論的是“費用預算”，但您也可以將其稱為支出預算或費用預測，甚至是預計費用。 所有這些標籤的含義相同，所以只需選擇一個適合您的標籤並繼續前進。
您的費用預算是良好管理的關鍵之一。 設置您的預算，然後根據該預算跟踪您實際花費的金額。 審查結果並根據需要修改預算。 稍後我將詳細討論如何做到這一點。
預算編制時要記住的重要一點是，您正在做出有根據的猜測，就像那裡的所有其他企業主一樣。 你不需要擁有華麗的 MBA 學位或大量的商業經驗來創建可靠的預算，你也不必成為算命先生。 事實上，這與您可能為個人財務制定的預算非常相似。 有了一點知識和建議，您將立即制定費用預算。
您的費用預算是您企業整體財務計劃的重要組成部分。 它構成了損益表的最大部分，並為您的現金流量表提供了關鍵信息。 不過，現在不要擔心。 我們稍後再談。
什麼不包括在您的費用預算中
企業家在支出預算中最常犯的錯誤是包括一些不屬於那裡的東西。
所有支出都應計入費用預算似乎是合乎邏輯的，但不幸的是情況並非如此。 費用會從您的銷售額中扣除以確定您的盈利能力，但還有其他類型的支出屬於您的財務預測的不同部分。 以下是您需要確保不超出支出預算的一些事項：
直接成本，也稱為“商品成本”或 COGS，屬於您的銷售預測，而不是您的費用預算。 直接成本本質上是您製作產品所花費的費用。 直接成本可能有點令人困惑，這就是為什麼我寫了一份關於該類別支出的單獨指南。
當您購買汽車、卡車、大型設備或庫存時，您是在花錢，但這筆支出屬於資產負債表和現金流量表。 其他資產購買、您對您的位置所做的改進以及一些啟動成本也是如此。 計算機和電話等較小的設備通常會產生費用，但您應該諮詢 IRS （或您當地的稅務機關）或諮詢稅務會計師。
這個有點棘手，但這是規則：
您為貸款支付的利息屬於您的費用預算，但本金的還款屬於現金流量表，並將影響您的資產負債表。
您包含在費用預算中的幾乎是剩餘的所有內容。 這些通常被稱為“運營費用”，包括租金、營銷、公關、廣告和工資單等。
既然您知道什麼不應該包括在內，請花幾分鐘時間考慮一下您可能希望如何組織您的費用預算。 你打算花錢買的東西清單上有什麼？ 您需要為您的費用設置多個類別，但您不希望擁有太多類別。
想想你花錢買的東西，並在有意義的地方合併你的清單。 另外，想想你想要跟踪和密切關注的事情——那些你想要特別關注的事情應該有自己的類別。
- 工資單
- 租
- 營銷
- 實用程序
- 保險
- 好處
- 貸款利息支付
- 稅收
您當然可以擁有更多類別，對於某些企業來說，這很有意義。 例如，如果您有大量營銷預算，也許您想更詳細地跟踪它。
- 貿易展覽
- 廣告
- 小冊子和样品
- 網站維護
使用對您的業務有意義的費用清單。 如果可能，請讓列表與您的會計工具中的類別相匹配。 如果您還沒有會計系統，您可以稍後將您的會計系統與您的業務計劃的費用預算相匹配。
如何使用 LivePlan 建立費用預算的示例。
如何弄清楚數字應該是什麼
不要掛斷電話，以為您無法弄清楚數字，這應該在您的費用預測中。 歸根結底，您只需要做出一些有根據的猜測，然後隨著您對業務的更多了解進行調整。
從做一些研究開始。 如果您剛剛開始，請查看房地產清單以粗略估計您的租金可能是多少。 從保險代理人那裡獲得報價，以了解您的業務可能需要什麼。 估計您可能希望在營銷上花費多少。
只需進行一些研究，即可大致了解您的費用可能是多少。 不要擔心完全正確。 你永遠不會百分百正確。 相反，專注於“足夠接近”，然後隨著業務的發展進行改進和調整。
另一個有用的技巧是計算費用佔銷售額的百分比。 這是計算一些營銷費用的常用方法，例如“按點擊付費”廣告。 您可以估計，您將把每筆銷售的 10% 用於在線廣告（或任何適合您所在行業的百分比）。 然後，當您調整銷售預測時，您的費用預算將自動適當調整。
將工資單分解到自己的列表中
因為工資通常是公司最大的支出之一，所以將其與支出預算分開計算然後將工資總額複製到支出預算中是有意義的。
如果您沒有太多員工，請列出您的員工，或者使用“客戶服務”或“銷售”等人員類別。 然後輸入列表中每個人或組的每月總工資。
別忘了給自己付錢！
您還需要將醫療保健和工資稅等福利作為總工資支出的一部分進行估算。 使用一個廣泛的百分比（25% 是一個不錯的猜測）來估計員工福利的額外成本。 如果您想細化這個數字，您可以研究您的地方和國家工資稅，並更具體地說明您的其他福利成本可能是多少。
一旦你知道你的總工資支出，你就可以把這個數字加到你的總支出預算中。
跟踪、審查和修改
設置費用預算的目的是幫助您做出有關業務的正確決策。
為了使您的費用預算適合您，請確保設置每月一次的審查會議。 通常，在月底後一兩個星期這樣做是個好時機。 坐下來看看你的實際支出與預算相比如何。 你保持在軌道上嗎？ 你是超出預算還是低於預算？ 也許有些超出預算，有些低於。
此外，將您的費用與去年同期或上個月發生的費用進行比較，如果您還沒有開展業務一年。 查看趨勢並調整路線或在必要時調整預算。
我使用LivePlan來檢查我的所有數字，因為它使整個過程自動化，但您也可以從您的會計系統中運行這些報告並使用電子表格來查看事情的進展情況。
無論哪種方式，您都可能希望根據您在每月審查會議上發現的內容對您的費用預算進行一些更改。 也許你會想要調整你的開支預算，或者你會想要控制某些開支。
使用預算來指導您的業務。 它將為您提供建立成功企業所需的控制權。
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編者按：本文首發於2016年，2019年更新。