如何在 2022 年設定 SMART 目標並使其可實現

已發表: 2022-01-27

在商業和個人事務中,科學證明,設定清晰和可操作的目標會增加你成長或做出有意義改變的機會。

但這究竟意味著什麼? 請記住,不必在新年前夜做出改變或決定以不同的方式在您的業務(或您的生活)中做某事。 設定和評估您的目標和里程碑的最佳時機就是現在。

現實情況是,大多數人的新年計劃在 1 月底之前就完全被拋在了腦後,這就引出了一個問題:出了什麼問題? 為什麼人們不執行他們的決議? 這能告訴我們如何全年設定更好的目標?

設定目標時要避免的常見問題

如果您正在努力實現自己的目標,請不要立即認輸。 首先解決過去導致您失敗的原因。 以下是您在設定業務目標時可能遇到的一些常見陷阱。

設定沒有明確方向的目標

我們經常設定目標——無論是在我們的個人生活還是商業生活中——而不考慮我們為什麼要這樣做。 “我要變得健康”或“我想賺更多錢”或“我想在 2021 年第一季度將我們的銷售額翻一番”——如果這聽起來像你,那麼你並不孤單。

問題是這些類型的陳述就是這樣——沒有什麼意義,沒有推理,缺乏特異性的陳述。 這就是為什麼在嘗試實現那個難以捉摸的目標之前考慮一系列目標很重要的原因。

設定不切實際的目標

人們不堅持自己的目標有很多原因。 但主要原因是人們只是把標准定得太高了。 像“在兩週內減掉 50 磅”這樣的決心是無法實現的,當結果顯示得不夠快時,人們會完全放棄他們的目標。

在業務中,這類似於一年賺取 1 萬美元並期望收入增加 1,000%,而實際上可能只會增加 10% 到 15%(如果您的業務沒有發生任何指數變化)。 您需要為自己和您的企業創造切合實際的期望。

缺乏動力

重要的是要認識到你認為的“成功”,並記下你對失敗的態度。 研究表明,非常成功的人有強烈的成功動機,而不太成功的人則專注於避免失敗。

當你沒有成功時,你是否傾向於歸咎於外部因素? 還是你承擔責任,堅持不懈,將挫折視為成長的機會?

如果你在每一次挫折後都不斷地放棄,你將永遠無法實現你設定的目標。 這就是為什麼擁有里程碑、指標或其他衡量成功的方法來幫助您應對失敗或失誤至關重要的原因。

如何設定可實現的目標

現在您知道要避免什麼,但您實際上如何設定可實現的目標? 請按照以下 5 個步驟進行查找。

1. 設定 SMART 目標

雖然一開始就設定很高的期望是不現實的,但有遠大的目標也不是不明智的 在考慮未來時,擁有一系列目標,包括可實現的、可能的和可能的目標。

“可實現”的目標是可以在不久的將來完成的目標,“可能的”是根據某些因素在不久的將來可以完成的目標,而“可能的”目標則有些牽強,但最終可能如果您或您的企業達到某一點,就會發生這種情況。

組織這些不同可能性的最佳方法是將它們佈置為 SMART 目標。

什麼是 SMART 目標?

Smart 只是一個首字母縮略詞,代表設定目標的步驟。 一般來說,您的目標應該是:

  • 具體的
  • 可衡量的
  • 可實現的
  • 相關的
  • 有時限的

一些專業人士認為這應該擴展到更智能,以包括在過程中進行評估和審查。 雖然我們同意評估和審查的必要性,但這應該是您業務的一個積極部分,而不是概述目標時的簡單步驟。 有關這方面的更多信息,請查看我們關於運行每月計劃審查會議的文章

2.回答具體問題

要深入了解您的目標的具體細節,您需要自己完成這五個問題。

  • 我想完成什麼?
  • 為什麼這個目標很重要?
  • 誰參與?
  • 它位於哪裡?
  • 將涉及哪些資源?

通過回答這些問題,您可以快速確定目標是否與您的業務相關,以及它是否能真正實現您的期望。 您還將在此階段分配資源和團隊成員,為如何完成以及誰將領導該過程設置明確的參數。

3.設定績效指標

知道你為什麼追求一個目標,你希望完成什麼,以及將涉及哪些資源是不夠的。 您還需要通過建立績效指標來幫助跟踪您的流程來確定成功的樣子。

您應該希望回答以下問題:

  • 我們要求的投資回報是多少?
  • 我們需要多少額外的銷售或註冊?
  • 我們如何知道目標何時完成?

這些測量可能包括數據驅動的指標以及必須採取的可操作步驟。 通過跟踪結果,您可以快速確定您是否走在正確的軌道上,或者您是否需要根據業績不佳來調整目標您決定跟踪的指標將完全取決於您的業務或項目,但這裡有一些我們建議您考慮關鍵指標

4. 確定您的目標是否可實現且相關

我們將在製定 SMART 目標時將這兩個步驟聯繫在一起,因為它們都會告訴您您的目標是否真的可行。

首先,您需要確定您的目標是否真的可行。 最初制定目標時,無論這個想法聽起來多麼瘋狂,都值得把所有東西都扔掉從那裡開始,您可以通過確定什麼樣的時間、金錢和其他限制可能會限制您的追求來磨練實際可能的事情。

另一方面是確定您的新目標是否真的與您的業務相關。 它是否適用於您當前的業務需求? 還有其他應該優先考慮的目標嗎? 花費的時間、金錢和精力是否值得?

如果此時您對任何問題的回答為“否”,那麼可能是時候回滾到第 1 步或為您當前的目標尋找替代路徑了。 您能做的最好的事情是為您的業務建立 OKR(目標和關鍵結果),作為重要事項的指路明燈。 最棒的是,您實際上可以通過相同的過程來設定那些更大的目標,但是建立這些目標將有助於使任何未來的目標設定決策變得更加容易。

5. 制定時間表

你需要做的最後一件事是設定一個目標日期來完成你的目標。 這旨在幫助您在處理日常行動時優先考慮較大的項目和目標。 但僅僅設定完成日期是不夠的,要真正給自己一個建立里程碑的機會。

這些可能是您回顧進度、期望完成目標階段或需要決定如何進行的時刻。 通過在較大的時間表中設置較小的階段,您將確保您永遠不會忘記自己的目標,並且可以積極地做出決定來幫助您實現這些目標。

如果您有商業計劃,您實際上可以利用它來設置里程碑並為您的業務創建路線圖

新的號召性用語

幫助確保您實現目標的其他方法

一旦你完成了這個過程並確定了目標,你可以做一些其他的事情來提高你實際實現這些目標的機會。

告訴別人

也許你 2021 年的目標是更新你的商業計劃 第一件事——告訴你身邊的人,或者一群人——你的目標。 這樣,您就會對自己的行為更加負責,並得到他人的支持以繼續前進。 更好的是,如果您可以與具有相似目標的人合作,這樣您就可以互相支持。

來自您的網絡的定期表揚可以在您追求成功的關鍵時刻為您提供急需的推動力。 如果你一個人去做,這種積極性的注入是你無法得到的。 另一方面,如果你是唯一需要回答的人,那麼退出會容易得多。

玩得開心

在邁出這些步驟取得勝利時,您不必全神貫注。 你應該設定具有挑戰性、但也很有趣、鼓舞人心的目標,這會讓你想在早上起床。

花點時間獎勵自己,並允許自己在遇到困難時休息一下。 這一切都回到了你最初這樣做的原因。 如果一路上不能有一點樂趣,真的值得嗎?

挑戰自己

就像一個目標應該可以實現一樣,設定一個太容易的目標沒有什麼意義。 如果您已經跑過幾次半程馬拉松,那麼再參加一次顯然不會太費力。 報名參加全程馬拉鬆或鐵人比賽是另一回事。

做一些讓你充滿挑戰和挑戰的事情會讓生活變得令人興奮,讓成就感變得更甜蜜。

自己試試

您現在應該有足夠的信息有信心設定具有挑戰性但可實現的目標並征服它們。 嘗試實現目標時不要害怕失敗。 你經常從錯誤中學到的東西比從成功中學到的更多。

今年,您將如何確保成功實現您的目標?

編者按:本文最初發表於 2016 年,更新於 2021 年。