2021 年 10 多個最佳電子郵件簽名示例、工具和提示
已發表: 2021-10-18在分析了 7 億封電子郵件後，WriteThat.name 發現只有 52% 的專業人士擁有電子郵件簽名。
許多人忽略了電子郵件的這一部分，因為它出現在最後，而且看起來微不足道。 但是簽名可以在使您顯得可信方面發揮重要作用。 優化的電子郵件簽名可以鼓勵回复，幫助您獲得關注者並推動銷售。
在 AppSumo，我們嘗試了不同的簽名樣式並且知道什麼是有效的。 我們列出了可用於創建有效電子郵件簽名的技巧列表。 我們還提供了示例和工具，可幫助您快速實施所學內容。
1. 包括您的照片和姓名
當你第一次見到一個人時，你會怎麼做？ 您可能會對他們微笑並告訴他們您的名字，甚至可能與他們握手或拳頭。
您可以通過電子郵件反映這種體驗的最接近的方式是在電子郵件簽名中添加一張歡快的照片和您的姓名。 您還可以在旁邊添加您工作的公司和您的職位。
對於一個想法，請查看 Smart Mind 的 Moritz Bauer 的這個電子郵件簽名。
您可以在頂部看到 Moritz 的照片，然後是他的姓名和職位。
或者，您可以添加您公司的徽標，而不是您想要的生活的 Stephen Heiner 的電子郵件簽名中的照片。
但請注意，許多電子郵件平台（例如 Gmail）會在頂部的姓名旁邊顯示電子郵件發送者的照片。 如果您已經有照片，則可能不需要將其添加到您的簽名中。
2.不要添加很多鏈接
一個常見的電子郵件簽名趨勢是鏈接過載。 例如，有一個指向主頁、登錄頁面和社交媒體頁面的鏈接。 更多鏈接不一定等於更多點擊。 相反，由於決策疲勞，您將獲得更少的點擊次數。
太多的選項會使收到您的電子郵件的人感到困惑和壓力。 他們不知道要點擊什麼，所以他們不會點擊任何東西。
如果您想獲得最大點擊次數，請添加一個，也許是兩個鏈接。 想想你最大的目標是什麼，並添加一個鏈接來幫助你實現這個目標。
如果您想要更多的電子郵件訂閱者，請鏈接到人們可以註冊的登錄頁面，如果您想要銷售，請鏈接到產品頁面。 如果您想要社交媒體關注者，請鏈接到您的社交網絡之一，而不是全部。
對於一個想法，請查看來自 Qode Interactive 的 Zoran Manic 的電子郵件簽名。 主頁只有一個鏈接。
您可以嘗試的另一件事是添加會員鏈接。 我這樣做是為了我的時事通訊。 人們訂閱我博客的電子郵件列表以獲取營銷技巧，我的訂閱者經常問我的問題之一是什麼是最好的電子郵件服務提供商。 因此，我包含了一個指向我使用的電子郵件服務提供商的附屬鏈接以及我對該服務的評論。
3. 不要添加您的電子郵件地址
如果他們給您發了電子郵件，他們可能已經知道您的電子郵件地址。 他們只需要點擊回复按鈕即可回复您。 即使有人轉發了您的電子郵件，接收電子郵件的人也可以輕鬆找出原始電子郵件的作者並與您聯繫。
將您的電子郵件地址添加到您的簽名中可以讓人們點擊另一件事。 這會導致上述決策疲勞並降低重要鏈接獲得的點擊次數。
這是 FlippingBook 的 Anna Konovalova 的一個很好的電子郵件簽名。
您會看到沒有電子郵件地址，只有幾個鏈接。 這將確保鏈接獲得最大點擊量。
您可以嘗試的另一件事是添加您的 Facebook Messenger 鏈接、電話號碼或 Skype ID。 這為人們提供了另一種聯繫您的方式。
4.添加號召性用語
在電子郵件中添加號召性用語可以將點擊率提高 371%，銷售額提高 1,617%。 您可以添加一個簡單的號召性用語，例如“單擊此鏈接以...”或“在 Instagram 上關注我”。
此處僅使用文字，不要嘗試添加吸引過多注意力的照片或符號。 簽名只是電子郵件的一小部分。 重點應該放在您發送的內容上。
創建太吸引人的簽名會降低電子郵件主副本的有效性。
來自 Referral Rock 的 Katrina Dalao 的電子郵件簽名是號召性用語的完美示例。
它只是要求人們閱讀最新博客文章並在 LinkedIn 上與卡特里娜颶風聯繫的文本。 它並沒有從電子郵件的其餘部分中脫穎而出。 人們只有在閱讀了電子郵件的第一部分後才會閱讀它。
5.使用品牌顏色和字體
簽名是建立品牌的好地方。 您可以使用網站和其他營銷材料中的符號、圖標和顏色。 如果可能，請在您的簽名和電子郵件的其他部分中使用您的品牌字體。
AppSumo 的這個簽名就是一個很好的例子。
除了品牌字體，您還會注意到簽名中還包含 taco 表情符號。 如果您關注 AppSumo 的時間足夠長，您就會知道 tacos 是品牌的一部分。 炸玉米餅甚至出現在收視率而不是星級中。
6.保持層次結構
要讓更多人閱讀您的簽名，您需要對其進行整理並使其易於閱讀。
首先遵循一致的對齊方式。 左對齊往往效果最好。 接下來，維護文本層次結構。 對於簽名標題，您只需在其旁邊或下方添加您的姓名和公司名稱或職位。
然後，您可以在圖標中添加社交或網站鏈接，也可以在其旁邊添加行動號召。 為了讓某些東西脫穎而出，您可以加粗文本或使用不同的字體或顏色。
如需靈感，請查看 Platinum Digital 創意總監 Ben Haylett 的簽名。
名字在最上面。 之後，您將找到 Ben 的職位和公司名稱。 接下來，有一個號召性用語以及指向指南的鏈接。 它旁邊有一個圖標，CTA 以粗體顯示，因為它很重要。 最後，他列出了他的聯繫方式。
7.不要太長
簽名只是主要電子郵件的一小部分。 如果你用太多的內容和視覺效果來加強它，它可能會分散讀者對你實際電子郵件的注意力。 有時，過於繁忙的簽名也可能最終看起來不專業。
8. 優化移動端
43% 的人在移動設備上打開電子郵件。 因此，如果您希望這些人與您的簽名進行交互，請針對移動設備對其進行優化。
在您的電子郵件中使用大而易讀的字體。 如果您要添加任何視覺效果，請確保人們可以清楚地看到它們。 始終向自己發送電子郵件，以查看創建後電子郵件簽名在移動設備上的顯示方式。
如果簽名中有指向您網站的鏈接，請也針對移動設備優化您的網站，以提高轉化率。 最後，如果您添加電話號碼，請確保人們可以通過點擊呼叫您。
9. 跟踪績效
跟踪您的簽名的表現，以查看人們是否遵循號召性用語。 您可以使用以下四種工具來跟踪性能。
Bitly：最簡單的方法是使用像 Bitly 這樣的 URL 縮短器。 您可以使用它縮短鏈接並將它們添加到您的簽名中。
您將能夠看到鏈接獲得的點擊次數、頂級推薦渠道以及點擊鏈接的人的位置。
ClickMagick：如果您想要更高級的鏈接跟踪工具，請嘗試 ClickMagick。
它將幫助您跟踪點擊次數並檢查這些訪問是否正在轉換。
LinkJoy： LinkJoy 是一個具有幾個附加功能的鏈接縮短器。 您可以像使用 Bitly 一樣縮短 URL。 但最重要的是，您可以使用它來創建重定向鏈接和 Instagram 生物 URL。
它還跟踪鏈接上的點擊，向您顯示點擊的位置和時區，並顯示使用的設備。
LinkJoy 通常每月花費 79 美元，但您可以通過一次性支付 49 美元在 AppSumo 上終身使用它。
Pretty Links：如果您的網站在 WordPress 上運行，並且您想跟踪附屬鏈接的性能，您可以使用 Pretty Links 之類的鏈接隱藏工具。
谷歌分析：谷歌分析是一個偉大的免費工具來跟踪你的鏈接，但它需要一些額外的工作。 您需要將 UTM 參數添加到要通過電子郵件跟踪的每個鏈接。 它最初會建立一個非常長的鏈接，您可以稍後將其縮短。
10.使用好的工具來創建簽名
以下是一些可用於創建簽名的工具。
Gmail：如果您想用您的照片、姓名、鏈接以及可能的號召性用語創建一個簡單的簽名，Gmail 就足夠了。 要創建您的簽名，請單擊右上角的“設置”圖標，然後單擊“查看所有設置”。
然後向下滾動並單擊簽名下的“新建”，為您的簽名命名，然後創建您的簽名。
您可以添加照片、文本、鏈接和顏色。 使用 Gmail 的電子郵件編輯器非常容易。
添加內容後，向下滾動並單擊“保存更改”以保存您的簽名。
EmailBadge： EmailBadge 是一種廉價的電子郵件簽名創建器。 任何人都可以使用其編輯器輕鬆創建簽名。
這些簽名在任何設備和所有電子郵件服務提供商上都看起來不錯。 您可以一次性支付 9 美元終身獲得 EmailBadge。
Wisestamp：如果您想創建一個美觀的電子郵件簽名並且不是設計師，請查看 Wisestamp。
它有一個免費的簽名生成器。 您只需選擇一個模板並添加您的姓名、照片、頭銜、電話號碼、公司、社交鏈接和地址等詳細信息，它就會生成您的簽名。
您還可以通過添加 YouTube 視頻、Instagram 照片和號召性用語來預訂會議和付款，從而增強您的簽名。
唯一的問題是免費版本添加了一些品牌和額外的鏈接可能會減損您的主要 CTA。 您可以通過升級到付費版本來刪除品牌。
哪個電子郵件簽名示例對您的啟發最大？
在創建您的電子郵件簽名時，您需要找到一個平衡點。 它是您電子郵件不可或缺的一部分，但不如頂部的主副本重要。 因此，創建一個有助於建立您的品牌並讓人們採取行動的簽名。 這可能是給您打電話、回复您或註冊您的電子郵件列表。 但它不應該引起太多關注，以至於轉移了人們對主要內容的注意力。
如果您正在尋找創建簽名並幫助您進行整體電子郵件營銷的工具，您應該查看 AppSumo 商店。 我們定期對 EmailBadge 等電子郵件工具進行交易。