帶回辦公室的 5 節遠程工作課程
已發表: 2022-01-27 當 COVID-19 大流行首次進入公眾意識時，許多人預計它會在幾週內爆發。 他們會在家工作一段時間，享受節奏的變化，然後很快回到辦公室。 顯然，這不是發生的事情。 該病毒繼續以令人擔憂的速度傳播，自那時以來的主要不確定性一直是在任何特定區域都需要維持何種程度的封鎖限制。
許多個月後，隨著 2021 年即將到來，人們更傾向於在消極方面犯錯。 我們仍然不知道生活何時能夠恢復到接近正常的狀態。 不過，我們所知道的是，有效的疫苗正在大規模生產中，未來 12 個月有可能取得重大成果。
即使疫苗沒有我們希望的影響，生活至少會更接近以前的樣子。 這是由於人們對如何處理各種聚會帶來的健康和安全問題有了更高的認識。 例如，專業人士已經有可能重新使用辦公室：他們只需要保持距離並錯開工作時間。
但是，如果您希望在新的一年重新回到辦公室工作，您應該做的不僅僅是滿足對 COVID-19 的新期望。 您還應該從遠程工作中學習。 舊的辦公模式並不完美，這是更新它的絕佳機會。 以下是您絕對需要記住的五個教訓：
1. 辦公室開支經常過度
一些公司在某種程度上將他們的辦公室視為陳列室，為他們配備高端設備，讓他們的品牌看起來更令人印象深刻。 當您定期有客戶（和潛在客戶）訪問時，您可以看到隨處擁有頂級硬件以展示您的消費能力的價值。
然而，在當今世界，辦公室的角色已經發生了變化。 重要的是性能，而不是外觀，您可以期望大多數會議通過視頻會議進行。 因此，您應該設法減少辦公室開支。 以下是一些建議：
像谷歌這樣的公司不會在沙發和台球桌上進行大量投資，因為他們希望員工開心。 他們這樣做是因為他們不希望他們離開辦公室——但你不應該那樣對待辦公空間。 你的辦公室應該把事情做好。 讓人們隨時離開，並節省您試圖讓辦公室感覺像家一樣的費用。
您不需要最新最好的筆記本電腦來進行文字處理。 您確實需要出色的製造質量，但您可以從翻新的機器中獲得這一點（尤其是在購買二手 MacBook 時，因為 Apple 的製造質量具有傳奇色彩）。 去二手，你會在這個過程中節省很多錢。
由於您不應該讓整個團隊同時在辦公室，因此您不需要一個全尺寸的辦公室。 事實上，你根本不應該為傳統的辦公室而煩惱。 相反，您應該使用共享辦公空間，僅在需要時租用房間。 這樣可以避免浪費。
2. 必須記錄流程
對於企業來說，依賴了解事情如何運作的特定個人仍然很常見，當每個人都共享一個工作空間時這很好——但當人們分散時就不行了。 如果其他人需要分享這些知識，會發生什麼？ 通過互聯網進行交流要困難得多。 您還需要考慮在此期間某些員工生病的可能性增加。
當您回到辦公室時，對您的所有關鍵操作流程進行全面審查。 您在完整的說明中寫下了哪些內容？ 您可能會發現日常生活中的許多關鍵組成部分只存在於員工的頭腦中。 如果是這樣，請著手記錄它們。 它是您公司未來的重要保障。
3.自治通常是一件好事
許多企業主非常不情願地轉向遠程工作模式，主要是因為他們擔心這會如何影響生產力。 他們懷疑，如果不通過直接監督，他們的員工會變得冷漠和無所事事。 這就是為什麼遠程工作如此緩慢地被廣泛採用的原因，即使在技術成熟到足以使其可行多年之後也是如此。
然而，一旦他們適應了這種變化，他們就會明白自己的錯誤。 在它降低生產力的地方，影響是最小的——在許多情況下，它提高了它。 這是因為人們有更多的自由來決定他們的工作方式和時間，而不必擔心被監視。 因此，當你回到辦公室時，你應該避免回到舊的做事方式。 員工應該保留他們的自主權，無論他們身在何處。
現在，這並不意味著擁有無限的自主權。 許多員工仍需要受到監控，任務分配必須按照通常的方式繼續進行，並且必須跟踪績效（尤其是與財務有關的）。 這是為了明確需要做什麼以及期望是什麼：除此之外的任何事情都不應過度關注管理人員。
4. 事情變化很快
沒有人預料到今年早些時候發生的事情。 前一分鐘他們認為一切都會好起來的，下一分鐘他們就爭先恐後地遵守政府的命令，盡可能呆在家裡。 因此，要學習的一個關鍵教訓是，事情可能會很快發生變化，您需要時刻保持警惕。
誰知道何時可能需要再次完全鎖定？ 如果有另一次爆發，我們需要重複這個過程怎麼辦？ 現在不是漫不經心的時候。 您保持業務的適應性越強，效果就越好。 這意味著最大限度地減少長期承諾（例如，對辦公空間或設備租賃服務），隨時了解整個商業世界的最新事件，並完全接受靈活的工作。
5. 工作/生活平衡對士氣至關重要
當人們開始在家工作時，他們發現他們有更多的空閒時間可以使用。 這部分是由於廣泛的封鎖，但缺乏通勤也與此有很大關係。 然而，與此同時，許多人開始與過度勞累作鬥爭。 怎麼會這樣？ 嗯，很簡單。 他們在專業和個人之間的界限已經崩潰。
在辦公室設定的工作時間為您提供了完成工作的明確分界點。 如果你從 9 點工作到 5 點，那麼當你到 5 點時你就完成了，不管你的一天過得怎麼樣。 但是當你表面上從 9 點到 5 點在家工作時，你很容易發現自己一直工作到 6 點，因為你擔心自己沒有取得足夠的成就。
當您回到辦公室時，您需要從遠程工作的優缺點中學習。 您應該回到使用設定的工作截止點，完成後離開 - 但您還應該通過確保僅在真正需要時才去辦公室來盡量減少通勤時間。 如果你可以調換時間，那就更好了。
小心返回辦公室
最後，您絕對可以從回到辦公室生活中受益，但前提是您從遠程工作的時間中學到了這些關鍵課程。 很有可能，未來的標準將涉及在某些時候遠程工作，並在需要時在共享辦公空間工作。 盡你最大的努力為此做好準備。