如何制定適合投資者的人事計劃並預測員工成本

已發表: 2022-01-27

人事計劃是您的業務計劃和財務預測的關鍵部分。除了幫助您為當前和未來的員工製定預算外，您的人事計劃還使您能夠考慮應該僱用誰以及何時僱用他們。

如果您正在向天使投資人或風險投資家尋求資金，他們會想了解為什麼您的團隊特別適合發展和擴展您的業務，以及您的招聘計劃。

投資者會想知道：

業務計劃的人事部分應包括哪些內容

對於許多初創公司和小型企業來說，做這項工作的人——你的團隊——是最昂貴和最有價值的資產。在正確的時間僱用正確的人可以對您實現公司里程碑和目標的能力產生重大影響，更不用說您的現金流了，這是有道理的。

對人力資源進行戰略性思考——何時增加職位、薪酬水平以及是全職還是合同聘用都是健康人事計劃的組成部分。

因此，無論您是否正在尋求投資，制定人員計劃和預測都是企業長期生存能力的業務規劃和戰略規劃的重要組成部分。讓我們深入研究一下建立投資者就緒的人事計劃的五個關鍵步驟。

在您的商業計劃的“團隊”部分，您通常會概述您公司的關鍵職位以及將擔任這些關鍵角色的人員的背景。通常，您會突出公司中的每個管理職位，然後更籠統地談論其他部門和團隊。

簡潔的。

您不需要為每個團隊成員提供完整的簡歷——快速總結為什麼每個人都有資格勝任這項工作就足夠了。描述每個人的技能和經驗，以及他們將為公司做什麼。

強調團隊的優勢。他們如何讓你的團隊更強大？他們在您（或相關）行業中擁有哪些具體的專業知識和經驗？假設您的市場研究發現了一個很好的機會，為什麼您是合適的團隊來利用它？

對於潛在投資者，本部分有助於說明為什麼每個團隊成員都是企業成功所必需的。如果他們是公司的部分所有者，這可以作為他們工資和股權份額的理由。

貴公司的組織結構通常表示為“組織結構圖”，顯示誰向誰報告以及誰負責什麼。

不過，您不必創建可視化組織結構圖——在文本中描述您的組織就可以了。只要確保表明您的公司結構清晰。

權力是否在團隊中充分分配？您是否擁有完成公司發展所需的一切資源？

您還需要提及您的公司未來將擁有的各種團隊。這些可能包括銷售、客戶服務、產品開發、營銷、製造等。

您無需立即計劃僱用所有這些人。將此部分視為您計劃在未來與您的公司一起做的事情的大綱。

團隊中存在差距是可以的，特別是如果你是一家初創公司。您可能還沒有確定所有“合適的”團隊成員，或者您可能還沒有足夠的資金來招聘重要角色。沒關係。

關鍵是要知道你的團隊確實存在差距——這就是你如何確定需要雇用誰以及何時需要雇用他們的方式。此外，定義和識別團隊中的弱點比假裝您擁有所需的所有關鍵角色要好得多。在你的商業計劃中，解釋你的組織在哪裡薄弱，以及隨著你的成長，你有什麼計劃來糾正這個問題。

向投資者隱藏你的潛在弱點可能很誘人，但他們會馬上看穿。最好對管理差距的地方以及解決這些問題的計劃開誠佈公。您希望他們知道您已經確定並製定了降低風險的計劃。

您還需要記住，員工在公司成立初期可能會身兼數職，但隨著公司的發展，專業化會發生。

例如，最初，CEO 也可能是銷售副總裁。但是，最終，銷售副總裁的角色應該由一名專家來承擔這一職責。在您的人事計劃中包括這些類型的變更，以向投資者解釋您了解您的公司將如何發展和擴大規模。

對於一些公司來說，外部顧問、董事會成員甚至顧問都可以在製定業務戰略方面發揮關鍵作用。隨著公司的發展，這些人甚至可能臨時填補關鍵職位。如果是這種情況，您需要在您的商業計劃中列出這些人。像您的管理團隊一樣，提供每個主要顧問的簡要背景，解釋他們提供的價值。

如果您的顧問不擔任關鍵角色或對您的成功不重要，您不必列出他們。但是，請列出任何通過提供建議、聯繫或運營專業知識為公司增加實質性價值的人。

大多數商業計劃應該包括一個人事表來預測你的員工的費用。以下是您在預測時需要注意的費用。

您需要包括直接費用（通常包括工資）以及間接費用，其中包括：

以及您為每位員工支付的超出其工資的任何其他費用。下面是使用 LivePlan 進行人員預測的示例。

了解如何使用 LivePlan 預測您的人員成本

人員的間接費用有不同的名稱。儘管如此，我還是喜歡稱其為“負擔率”或“與員工相關的費用”，這是一項超出直接工資和薪水的費用。這些費用通常包括工資稅、工人賠償保險、健康保險以及其他福利和稅收。

出於業務規劃的目的，不要強調提出負擔率的確切數字。相反，使用佔月薪總額的百分比來估計它。介於 15% 到 25% 之間通常是有道理的，但這取決於您計劃提供什麼樣的好處。

在您的人事計劃中，您既可以列出個人也可以列出一組人。您可能希望列出關鍵人員和其他高薪員工，但將其他部門或人員組合在一起。例如，您可能會列出您的管理團隊，然後將營銷、客戶服務和製造等部門組合在一起。

然後，增加您的人員負擔以支付福利和保險。在上面的示例人事表中，這稱為“與員工相關的費用”。

然後，您將獲得工資總數加上人員負擔，並將其作為費用包含在您的損益預測中。假設您使用 LivePlan 來構建您的人員預測。在這種情況下，這篇關於輸入人員的操作指南文章顯示了人員成本出現在現金流量表、損益表（損益表）和資產負債表上的位置。

如果您是獨資經營者並且沒有員工，您仍應將自己的工資作為商業計劃的一部分。確保將您的薪水作為費用包含在您的損益表中。即使你，企業主，不拿薪水，所以你可以把現金留在你的企業，你會想要記錄你應該得到的報酬。

對於獨資經營者，您可能不需要完整的人事計劃表，如上例所示。但是，當你開始計劃僱傭一個團隊時，你應該使用我在這裡描述的格式。

人事規劃是業務規劃過程中很有價值的一部分，因為它迫使您考慮在您的業務中需要完成哪些工作以及由誰來做。花點時間完成財務預測的這一部分，您將更好地了解如何才能使您的業務成功。

*編者註：本文最初於 2019 年撰寫，並於 2021 年更新。