預算和預測有什麼區別？
已發表: 2022-01-26當您制定商業計劃或增長戰略計劃或增長戰略計劃時，您會聽到人們談論預算和預測。 有時這些術語似乎可以互換使用，但您應該了解預算和預測之間的一些關鍵區別。
預算和預測有什麼區別？
在最簡單的形式中，預算用於管理費用，而預測是基於高級業務目標的戰略收入路線圖。
但差異比這更細微。 預算是關於管理細節的，而預測是用來指導高級戰略並讓您的業務走上正軌的。
就像良好的家庭預算一樣，企業預算為企業不同領域的確切支出提供了指導。 但是，也可以為銷售創建預算。 銷售預算將詳細說明特定產品的具體銷售目標。 它們本質上是細化和詳細的，通常是為了幫助銷售人員保持正軌。
另一方面，預測是關於思考大局以幫助您的業務增長。 預測是由更廣泛的目標驅動的，例如您可以從整個業務部門帶來多少收入。 例如，您認為您一般可以從自行車銷售中獲得多少收入？ 您還可以為廣泛的費用類別（例如，所有營銷費用）創建預測。 另一方面，營銷預算將明確指定在電視廣告和宣傳冊上花費多少。
什麼是預測？
預測是您希望您的業務在未來走向何方的高級戰略視圖。 它是對您認為您的公司將在哪裡發展的預測，通常基於歷史數據——您過去一段時間內的結果。 預測將預測關鍵的高水平收入流和主要支出類別。 預測往往側重於收入並幫助確定支出預測。
成功預測的關鍵不是深入細節。 您不想創建一個預測來說明您銷售的最後一件商品或您擁有的每一項詳細費用。
相反，專注於更大類別的銷售和費用。 例如，如果您經營一家自行車商店，您可能會預測自行車、服裝、配件和服務的銷售情況。 您無需準確預測要銷售多少自行車短褲。
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如何使用預測來建立您的業務
預測是您可以創建的最有用的東西之一，以製定您的業務戰略並幫助您做出關於您將關注的重點的關鍵決策。 例如，如果您想通過自行車店的服務增加收入，您可能需要預測營銷支出的增加，以及員工人數的增加。
為了充分利用您的預測，您需要做一些事情：
- 定期將您的實際結果與您的預測進行比較。 使用LivePlan之類的工具，您可以創建自動化的高級報告來總結您的業務情況。 然後，您可以根據過去的結果和業務環境的變化來調整您的預測。
- 創建多個財務預測或方案，以探索不同的戰略成果。 例如，如果您可以將服務銷售額增長 20%，您的業務會是什麼樣子？ 如果您可以將開支削減 10%，會發生什麼？
- 讓您的團隊參與預測過程。 即使是小型企業也應該讓他們的核心團隊參與預測過程，以確保每個人都在同一頁面上並了解公司的目標是什麼。
什麼是預算？
預算通常是指在您的業務的不同領域應該花費多少的詳細指南。 最常見的是，預算被視為支出指南。 預算通常很詳細，為旅行、辦公用品、燃料、保險等方面的支出設定限制。
一些企業還將製定詳細的收入預算，為特定產品和服務的銷售制定詳細的預算。 這與關注大局而不涉及細節的收入預測大不相同。 例如，預測“自行車”的銷售量與預算您計劃從每個特定製造商銷售的自行車數量是非常不同的。
企業通常有一個年度預算流程，該流程在財政年度結束前一兩個月開始。 較大的企業將在部門級別創建預算，然後將所有部門預算匯總為總預算。
小型企業通常使用更快、更簡單的流程。 預算通常由企業所有者和企業中的主要經理推動。
如何充分利用預算
預算可以用作一種工具，為部門經理或企業中的其他領導者提供一定程度的支出控制。 與所有者或 CEO 必須做出所有支出決策不同，預算允許支出被委派，因為預算充當了指導在特定領域支出多少的指導方針。
跟踪與預算相比的支出可以讓您深入了解資金在您的業務中的去向。 您會看到您在哪些類別中超支，以及在哪些方面有更多的支出空間。
您還可以使用預算重新分配支出。 例如，如果您在旅行上超支，您可以考慮減少營銷預算。
你應該做預算還是預測？
如果您像大多數企業主一樣，您的時間非常有限，需要確保將時間投入到對您的業務產生最大影響的事情上。
由於預算可能需要大量的時間和精力，我建議從指導您的戰略方向的預測開始。 這意味著要著眼於您的收入和支出。 確定您應該關注的主要銷售和費用類別，然後為它們創建預測。
這種類型的預測需要更少的時間，並且不需要您深入了解細節。 例如，您可以預測要在“營銷”上花費的金額。 然後，您無需具體說明與印刷廣告相比，您計劃在在線廣告上花費多少。
最後一句話
雖然預算和預測齊頭並進，但小企業不應該陷入流程和術語的泥潭。 相反，如果您經營的是一家小型企業，您應該首先專注於創建預測。 一旦您確定了您的銷售目標和廣泛的費用類別，您就可以深入研究並在必要時添加其他詳細信息。
歸根結底，您希望專注於幫助您的業務發展的系統和工具。 創建滿足您業務需求的財務預測，然後定期使用它們來衡量您的績效並根據需要調整路線。
如果您正在尋找有關如何通過定期財務審核來管理您的業務的更多指導，請查看我們關於如何召開每月審核會議的指南。
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