成功控制增長的 8 個步驟
已發表: 2022-01-26和我一起想像一下你已經加入了馬戲團。 人群在歡呼，獅子在咆哮，而馴獸師剛剛宣布，是時候讓你走鋼絲了。
發展一家公司很像馬戲團表演者的平衡行為。 您必須通過現金流、應付賬款、信用額度和（最可怕的）應收賬款來處理收到的訂單和銷售的細線——所有這些都不會失去您的餘額。
不幸的是，與馬戲團中的雜技演員不同，您的企業並不總是有安全網讓您落入其中。
在過去的 52 年裡，我幫助 77 家企業增加了利潤並增加了增長。 所有這些企業都處於增長的位置，但由於沒有為增長做好準備而內爆——而毫無準備的增長可能是“公司殺手”。
1. 對你的團隊保持透明
整個團隊必須了解有關業務的所有信息，包括財務信息。 我知道你在想什麼：“我做不到。” 是的，你可以，而且我已經完成了 77 次。
如果您的團隊不知道您要去哪裡，您將如何到達那里以及您將要做什麼，您怎麼能期望您的團隊與您一起旅行？ 只需告訴他們這些信息必須留在公司內部，因為它可能會危及每個人的工作。 定期更新和分享精益商業計劃是確保每個人都在同一頁面上的有效方法。 但也要清楚你的銷售預測與實際情況相比的位置。
2. 制定 天計劃
從制定 天計劃開始。 將其分解為數月，然後是數週，概述誰將做什麼、對誰、何時以及為多少。
我不是要哈佛商學院的計劃，但你需要為公司今天的狀況奠定基礎，並預測未來 30 天、接下來 60 天和下一個 60 天需要什麼來提高增長和利潤 天。
考慮精益計劃方法。 不要在這上面花費大量時間，因為前幾次你不會是對的。 隨著您進行更正，您和您的團隊每週都會變得更好。 在這種情況下，“足夠好”是一個很好的起點。
3. 每天衡量和分享您的指標
好的，現在您將如何衡量進度？
您和您的團隊是唯一可以做出該決定的人。 是銷售嗎？ 生產？ 命令？ 我們使用一系列白板來發布我們每天需要衡量的指標——我建議任何公司都使用這些白板。
確保將這些板放置在整個公司每天都能看到的地方，因為它可以讓你的團隊知道你在哪裡違背了你的計劃。 相信我，這些板子讓事情發生！
4. 減少一切不必要的開支
確保您的團隊了解提高盈利能力的兩條途徑：增加收入和降低成本。 你需要兩者。
放鬆您的團隊，以減少您的核心業務不必要的任何費用。 當公司領導指出可以減少開支的領域並尋求團隊的幫助時，它創造了一種團隊精神，賦予每一位員工權力。
5. 要求所有支出使用正式的採購訂單流程
使用採購訂單流程只是另一種透明的方式。 它將幫助您保持平衡的現金流，並讓每個人都參與到一個明確的、記錄在案的流程中，這是主要的一點。
增長是可怕的，因為它可以在心跳中失控，因此我們必須知道正在購買什麼來計時我們的現金流。
每個部門都需要一個專門的採購訂單流程，並且在發出採購訂單之前，需要根據您的現金流量報告檢查請求，以便確保資金在需要時可用。 作為所有者，決定您要親自簽署購買的金額閾值。
6.打開你的會計大燈
大多數企業使用我所說的“尾燈會計”來運營。 每月將一組財務報表——收入（損益）表、資產負債表和現金流量表——與上個月和去年進行比較。 雖然尾燈會計本身很有用，但它告訴我們我們去過哪裡，而不是我們要去哪裡。
原因如下：通常要等到下個月的幾週後，您才會收到前一個月的對帳單。 自您正在審查的時期開始以來已經過去了 40 天——這對於處於增長模式的企業來說還不夠好。
這就是為什麼我們需要一個日常運營板或業務儀表板來輕鬆跟踪您的財務狀況。 這些是每天更新的板，以顯示您每天的位置。 通過使用大燈會計，您可以在 24 小時內發現問題並立即進行更正，而不是一個半月後。 您絕對應該納入的另一部分是將您當前的實際情況與您的預測進行比較——所以不僅僅是回顧一下，而是將當前的表現與您的預測進行比較。
7.獎金，而不是加薪
在我們所有的公司中，我們提供季度或年度獎金，而不是加薪。 當你發放獎金時，錢已經在銀行里了。 你知道賺了多少利潤。 當您加薪時，您會增加進入未知時期的費用。 如果收入下降怎麼辦？
如果您讓您的團隊了解情況，他們不僅會理解變化，而且會更渴望幫助公司發展。 不要通過加薪來危害公司的未來。
8、無應收賬款
試著通過麥當勞的第一個窗口，看看你在第二個窗口得到了多少食物。 他們不做信用，你也不應該。
認為你不能？ 好吧，我已經在 25 個不同的行業證明了你 77 次錯誤。 你可以做到。 如果您的AR 很高，那麼您就從事銀行業務，純粹而簡單。 如果一個賬戶沒有按時付款，他們會像蟲子一樣壓垮你的現金流。
大燈會計要求我們一直知道我們在哪裡，而在雜草中擁有大量的 AR 不會讓這種情況發生。 使用信用卡，或到銀行開立保理賬戶； 是的，他們會向您收取費用，但每天晚上生成的發票將是銀行中的錢。
52 年來，在 25 個行業的 77 家公司中，這些方法一直在促進每家公司的發展，其中包括許多年收入超過 3 億美元的公司。
當我寫完我的書“加強你的業務”後，我把它寄給了我認識 40 年的 T. Boone Pickens，並請他寫前言。 這是他前言的最後一段：
“世界上每個國家都依賴於 Bob 旨在幫助‘加強您的業務’的中小型企業。
我會建議任何企業主，無論是困難時期還是繁榮時期，都要學習和應用鮑勃展示的課程。 這樣做有能力將您的業務轉變為更高效、更有利可圖的運營。”
本文中概述的步驟將為您提供有序、可控的增長。 我希望您能接受並利用它們來加強您的業務。 如果您想了解更多關於我的職業或技術的信息，請隨時訪問我的網站www.robertthomasbethel.com。