如何創建網絡研討會：吸引潛在客戶和銷售的 11 個步驟
已發表: 2022-01-10網絡研討會是銷售機器。 對於一家公司而言，一次網絡研討會就帶來了 11,283 美元的收入。
網絡研討會是為企業帶來興趣、潛在客戶和銷售的實時在線活動。 如果您計劃舉辦網絡研討會，您如何為成功做好準備？
讓我們今天找出來。
1. 選擇以產品為主導的主題
沒有正確的主題，您將永遠無法吸引正確的客戶。
這裡的訣竅是選擇一個趨勢主題，讓您將產品作為最終解決方案進行編織。
以下是此類網絡研討會主題的三個絕佳來源：
(i) 用戶評論和問題
瀏覽您的博客、CRM 軟件和社交媒體渠道上的評論。
記下目標受眾最常見的問題，並嘗試找出潛在的主題。
(ii) 電子郵件列表
調查或投票您的電子郵件訂閱者。
諸如“是什麼讓你夜不能寐？”之類的問題和“明年你最大的目標是什麼？” 挖掘他們的痛點和慾望。
(iii) 社區
加入 Facebook 群組、subreddits 或 Slack 社區。 記下參與度最高的問題或討論。
例如，如果您是與銷售發展代表一起工作的銷售教練，您可能會訪問 r/sales 子版塊。
點擊熱門和本月，您將看到當月的數十個熱門話題。
請注意這篇關於 LinkedIn 缺點的帖子：
超過 500 次投票和近 200 條評論表明，這件事讓您的目標受眾深感沮喪。
毫無疑問，這將是一個在網絡研討會上探討的有趣話題。
在將為期八週的銷售訓練營定位為解決方案之前，請考慮討論用於潛在客戶的替代銷售渠道。
2.選擇一種格式
沒有人希望他們的網絡研討會被置若罔聞。
為了充分吸引您的觀眾，您需要確定幫助他們快速掌握您的解決方案或想法的最佳格式。
如果您銷售軟件工具，那麼產品演示網絡研討會是輕而易舉的事。
您可以教現有客戶如何充分利用該工具，並向潛在客戶展示它如何同時解決他們的問題。
您是服務提供商嗎？ 選擇演練網絡研討會來展示您的流程。
這是來自 Copyhackers 的 Joanne Wiebe，展示了她如何撰寫有效的標題。
這種動手實踐為文案提供了寶貴的培訓。
他們不僅在工作中看到了一位文案大師，而且還帶著可操作的技巧和更多的信心離開了。
3. 視覺化
沒有幻燈片的網絡研討會很無聊——除非它是與廣受歡迎的專家的問答環節。
如果沒有引人注目的幻燈片，觀眾將難以按照指示進行操作，並且可能會中途??離開網絡研討會。
以下是防止這種情況發生的五個注意事項：
不要像腳本一樣設計幻燈片。 網絡研討會演示應該補充您的談話要點，而不是爭奪注意力。
不要在沒有證據的情況下提出索賠。 始終從可靠和更新的來源備份您的陳述。
一定要在演示文稿的第一頁上取得成就。 無論是獎項、推薦信還是與您合作過的財富 500 強公司，從一開始就證明您的專業知識。
一定要使用視覺效果來保持觀眾的注意力。 很難掌握充斥著令人麻木的事實的文本塊。 使用圖形和圖表以獲得更好的可視化效果。
請與幻燈片的品牌和設計保持一致。 演示工具將幫助您在最後一刻快速進行更改。
例如，使用 Decktopus，您在一張幻燈片中對字體或顏色所做的任何更改都會自動應用於所有其他幻燈片。
4. 選擇一個網絡研討會夥伴
強大的網絡研討會軟件工具可幫助您更好地進行流式傳輸並將其轉化為客戶。
除了視頻質量、可負擔性和易用性等基本要素外，出色的網絡研討會工具還具有以下功能：
- 觀眾互動工具：尋找實時聊天、投票和反應按鈕（例如，舉手）。 這將創建一個互動且引人入勝的網絡研討會。
- 集成：與第三方工具連接以簡化您的工作流程。 例如，如果您的銷售團隊正在展示產品演示，請將您的網絡研討會工具與收入情報平台集成，以深入了解他們的銷售方式。
- 低維護：設置越容易，人們就越有可能出現在您的網絡研討會上。 選擇不需要任何長時間安裝的網絡研討會工具。 如果它直接在瀏覽器上呈現，則有好處。
根據您的用例選擇一個網絡研討會平台。
對於運行免費在線活動的預算緊張的創始人來說，有 Google Meet。
您是銷售付費研討會的教練嗎？ 查看 ClickMeeting。 它與 PayPal 的集成非常出色。
如果您想在一處管理網絡研討會，Onlive 絕對不會出錯。 從設置註冊網站到分析您的指標，這個端到端的加密事件管理平台從頭到尾運行您的網絡研討會。
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5. 招募團隊
成功舉辦網絡研討會需要全明星團隊。
成員們齊聚一堂，共同度過一帆風順的會議。
- 計時員：成功的網絡研討會準時開始和結束。 任命一名團隊成員密切關注時鐘。 這對於有多個演講者和短時間練習課程的網絡研討會尤其重要。
- 技術支持：音頻和屏幕問題在網絡研討會中很常見，因此請一位精通技術的會員隨時待命以應對技術難題。 更好的是，有另一個網絡研討會工具作為備份。
- 參加者：讓同事擺出參加者的姿勢，並在聊天窗口中提出尖銳的問題。 例如，如果您在網絡研討會上宣傳免費試用，請讓他們詢問註冊鏈接。 是的，這是偷偷摸摸的，但它確實有效。
- 主持人：評論讓談話繼續進行，但問題是，他們有時會變得很激烈。 任命一位版主來管理這些傳入的評論。
一些網絡研討會平台允許您在不適當的評論發佈到主對話窗口之前刪除它們。 其他人甚至允許您在離開網絡研討會時管理它們。
以 Active Webinar 為例。
如果您正在運行常青網絡研討會，您所要做的就是選擇您希望模擬實時會話運行的頻率。
由於 Active Webinar 與 Twilio 集成，您可以直接從手機通過 SMS 接收與會者的消息。 這樣，您就可以遠離常青的網絡研討會，仍然可以與您的觀眾實時聊天。
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6.改善氛圍
您的背景為您的網絡研討會定下了基調。
凌亂的空間尖叫著不專業。 但是一張帶家具的數字辦公室的照片確實為這種氛圍創造了奇蹟。
以這些虛擬背景為例。
您可以使用這些帶有或不帶有綠屏的虛擬和動畫背景。
立即以 9. 美元（通常價格：19. 美元）在 AppSumo 上獲取用於視頻會議的虛擬背景。
7. 選擇時間和日期
很難找到適合您的觀眾的時間和日期，尤其是當每個人都分散在不同的時區時。
根據各種研究，在美國舉辦網絡研討會的最佳時間是周二、週三和周四。
在時間方面，上午 10 點和上午 11 點是您的最佳選擇。
對這些統計數據持保留態度並進行實驗，看看哪個最適合您。
8.設置註冊頁面
登陸頁麵包含有關您的網絡研討會的所有重要細節。
借助當今可用的超快速 Web 構建器和多合一事件管理套件，任何人只需單擊幾下按鈕即可快速啟動註冊頁面。
以下是您應在網絡研討會登錄頁面中包含的信息：
- 網絡研討會主題或主題
- 議程
- 日期
- 開始時間和結束時間（根據時區）
- 精選主持人或演講者以及他們將談論的主題
- [可選] 獨家優惠（例如，軟件交易、折扣）
設計一個高轉化率的著陸頁還有很多。
在此處了解如何創建有效的登錄頁面。
9.促進提高出席率
促銷推動興趣和銷售。
運行一個成功的博客？ 撰寫一系列博客文章，介紹網絡研討會演講者的高級策略。
邀請演講嘉賓？ 搭載他們龐大的社交媒體網絡。 鼓勵他們向電子郵件訂閱者和社交媒體渠道推廣網絡研討會。
想要吸引更多的觀眾？ 在 Eventbrite 和 Peatix等活動目錄上列出您的網絡研討會。
當然，我們不能在不提及電子郵件營銷的情況下談論網絡研討會。 每花費一美元的投資回報率為 36 美元，它是推動註冊和出席的最具成本效益的渠道。
以下是強大的網絡研討會電子郵件序列中包含的三種類型的電子郵件：
(i) 邀請電子郵件
注意：如果您沒有電子郵件列表，請跳過此步驟。
邀請電子郵件宣布您的網絡研討會並要求註冊。
它應該包括網絡研討會登陸頁面的確切細節。
這是 Miro 通過電子郵件宣傳其年度虛擬活動。
請注意視覺協作平台如何通過引人注目的圖形和清晰的副本吸引您。
(ii) 確認電郵
確認電子郵件通知訂閱者他們已成功註冊，並指示他們如何加入網絡研討會。
除了登陸頁面的詳細信息之外，您還需要包括以下三項內容：
- 平台（如需參與者下載軟件，請提前告知）
- 網絡研討會鏈接和密碼
- 觀眾問題（如果您的網絡研討會包含問答環節）
(iii) 提醒電子郵件
邀請郵件和確認郵件旨在引起興趣並給出指示，而提醒郵件則負責提高出席率。
發送這些電子郵件提醒至少 3 次：
- 第一次提醒：網絡研討會前一到兩週
- 第二個提醒：網絡研討會前一天
- 第三次提醒：網絡研討會前一小時
當 Wild Apricot 發送三封電子郵件提醒時，出席人數增加了 215%。
誠然，一些與會者來自專家演講者名單，但你不能否認跟進是推動轉化的有效方式。
專業提示：嘗試不同的主題行和電子郵件格式（例如，純文本而不是 HTML）以避免電子郵件疲勞。
10. 進行試運行
準備是成功的關鍵。
設計幻燈片後，使用計時器進行排練。
使用 Decktopus，您可以在演示時參考您的筆記，並為每張幻燈片設置時間限制，以確保您對每個要點或想法給予足夠的關注。
注意你的肢體語言、眼神交流和言語。 請參閱 Decktopus 的內置演示技巧以提高您的公開演講技巧。
立即在 AppSumo 上以 129 美元的價格購買 Decktopus 終身優惠（通常價格：432 美元）。
在網絡研討會開始前至少 30 分鐘登錄，以確保一切正常。 即使出現技術問題，您也有足夠的時間來解決它。
11.跟大家跟進
最後，在活動後的感謝電子郵件中與您的與會者聯繫。
這可以確保您與他們互動並在銷售渠道中培養他們。
在您的後續電子郵件中，考慮包括：
- 幻燈片和網絡研討會記錄：將幻燈片和視頻記錄上傳到雲存儲和 YouTube，並將鏈接通過電子郵件發送給所有與會者。
- 調查：用戶反饋可以幫助您做得更好。 在您的調查中，詢問參與者的亮點和他們最不喜歡的部分是什麼。 這有助於您專注於他們關心的主題，並防止在未來的會議中出現問題。
- 即將舉行的網絡研討會：不要等到最後一刻才宣傳您即將舉行的網絡研討會！ 利用這個機會逗你的聽眾。 如果是付費網絡研討會，請提供早鳥票以推動註冊。
- 獨家福利：提供有吸引力的獎金以培養善意。 B2B SaaS 初創公司可以在有限的時間內提供延長的免費試用或高級功能。 對於嘉賓座談會，考慮提供折扣代碼來宣傳嘉賓演講者的產品。
專業提示：確保在發送這些後續電子郵件之前對訂閱者進行了細分。 您應該只向與會者發送調查和獨家福利，並將未來的網絡研討會公告發送給與會者和註冊人。
立即為您的網絡研討會吸引興趣和銷售
成功的網絡研討會可以擴大所有企業的增長。
有了這 11 個提示，我們確信您知道如何從頭到尾啟動網絡研討會。
到目前為止，您學到了以下內容：
- 選擇一個熱門話題，讓您將產品融入最終解決方案。
- 選擇一種可以幫助觀眾快速掌握您的解決方案或想法的格式。
- 使用幻燈片獲得視覺效果！
- 選擇一個擁有觀眾互動功能、集成且易於設置的網絡研討會夥伴。
- 招募一個團隊進行一帆風順的會議。
- 使用虛擬或動畫背景改善氛圍。
- 選擇適合大多數觀眾的時間和日期。
- 設置一個註冊頁面，以包含有關您的網絡研討會的所有基本詳細信息。
- 創建電子郵件序列以推動註冊和出席。
- 進行試運行以檢查技術問題並使用計時器進行排練。
- 跟進每個人，在銷售漏斗中培養他們。
網絡研討會並不是將潛在客戶轉化為客戶的唯一營銷渠道。
還有搜索引擎優化、付費廣告、電子郵件和社交媒體。 但是，當您是一個忙碌的企業主時，發展這些渠道通常並不像看起來那麼容易。
幸運的是，一些工具使之成為可能。
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