我應該僱用更多員工嗎？ 數字說明了什麼
已發表: 2022-01-26對於企業主來說，這是一個常見的問題：我能負擔得起僱傭更多的員工嗎？
獲得更多幫助應該會讓您的業務更容易發展，但這也意味著更高的工資和更多的風險。 需要多少錢？ 風險有多大？ 做一些數字會幫助你做出決定。
您仍然會處理一定程度的不確定性和猜測，但是對您的現金流和其他財務狀況有很好的了解可以幫助您分解決策，以便您可以更有意義地詳細檢查它。
根據我的經驗，當您首先將這些不確定性分解為組件時，更容易將它們可視化。 當您想要使用數據（您的企業的財務狀況）來幫助您決定是否應該僱用更多員工時，可以使用以下流程。
第 1 步：定義目標
是否僱用絕不應該是一個籠統的問題。 它總是關於招聘滿足公司特定需求的特定技能和能力。 這意味著你需要在你的理由背後加上一些數字。
- 短期增長。 一些員工的目的是在短期內增加您的收入。 更多的銷售人員就是一個明顯的例子。 更多人回答免費銷售熱線是另一個例子。
- 長期增長。 其他人則是關於長期增加收入——想到的是參與產品開發和營銷人員的人。 更好或增加的產品開發可能會給您的企業帶來更多銷售。 營銷不像銷售那麼直接，但隨著時間的推移，可能會增加了解、喜歡和信任您的品牌的人數。
- 降低成本。 一些招聘是為了降低成本或開支。 一個典型的例子是在達到足夠的體積後在內部進行收縮包裝或包裝，以使其比支付外部服務更經濟。 您的目標是應對隨著您的業務增長和擴展而出現的挑戰。
第 2 步：估算每月財務狀況
根據您的最佳信息，關注將要發生的變化。 您了解您的業務，因此您可以做出一些有根據的猜測。
從電子表格中的一些方便的行和列形式開始（如果您使用的是 LivePlan，請跳至電子表格插圖下方的 LivePlan 建議）。
在電子表格頂部的列中設置月份，將最左側的列留空。
使用最左邊的列來命名或識別下面的行，每行都有未來幾個月的估計值。
首先，使用行列出您估計的招聘收益。 這一切都來自您在第一步中的特定業務目標——銷售、成本、費用或任何利益目標。
想一想，一個月一個月。 做出現實的估計。 在電子表格中輸入數字很容易，但如果你在自欺欺人的話就沒有用了。
其次，在這些第一行下方的行中，列出您每月的招聘成本。 包括估計的薪酬、福利和佣金（如果有的話）。 您可以通過簡單的數學運算將估計的佣金與估計的銷售額聯繫起來。
第三，做數學。 收益是否大於成本？ 這需要幾個月的時間？ 多久才能收支平衡？
如果您使用的是 LivePlan，那麼您可以使用創建新預測功能來創建一個或多個新場景來管理您有根據的猜測。
當您創建新預測時，它會從您已經填寫的所有數字開始。然後您可以轉到人員部分並添加人員以反映您的新方案，然後轉到收入、直接成本和費用選項卡以改變你在這些領域的假設。
然後，比較新的情景預測，將新人員添加到現有預測中，而沒有新人員。
第 3 步：認真的現實檢查
不要一次就相信你的數字。 這是你的事。 測試你的假設。
考慮時機。
例如，仔細看看銷售人員需要多少個月才能跟上您的業務和客戶的步伐。 還要看看銷售人員高估銷售額和低估所需時間的傾向。
也許您應該將估計的銷售額推到未來幾個月。 也許您應該對節省的成本做同樣的事情。
確保檢查您的現金流，而不僅僅是利潤。 您的現金流必須能夠按時向員工支付工資，即使隨著客戶支付賬單，增量銷售的資金需要幾個月才能流入。
如果您使用的是電子表格，那麼在進行假設時請記住現金。 你有現金流量表嗎？ 你有沒有調整它看看會發生什麼？ 如果您使用的是 LivePlan，那麼您的現金流預測將使用您的現金流假設自動調整到您的新場景。
改變你的場景。 提醒自己，你只是在猜測。 您的初步分析是否顯示新員工僅略有收益？ 問問自己你有多確定。 如果您的估計值偏離了一半怎麼辦？ 你還過得好嗎？
您還可以考慮一些替代策略。 例如，在某些情況下，您可以臨時僱用某人作為承包商或顧問，而無需承諾長期或支付員工福利（但請確保您遵守勞動法和道德規範）。 如果他們從長遠來看是正確的，你就僱傭他們。 如果沒有，你不會。 在某些情況下，您可以僱用兼職人員。 或針對特定項目。
考慮你的內心平靜。 員工是固定成本、實際義務和額外風險。 你對此感到舒服嗎？ 您估計的收益是否證明了額外支出和額外風險的合理性？
這真的有效嗎？
如果您是企業主，您將生活在不確定中。 這個過程幫助了我很多次，因為我將一家財務獨立的企業從零銷售額發展到了數百萬美元的銷售額。 我喜歡把我的不確定性分解成碎片。
但是，就像業務分析中的幾乎所有內容一樣，結果僅與您的假設一樣好。 你了解自己——你的估計有多好？ 你傾向於過於樂觀還是過於悲觀？ 最後，這是你的事。 盡可能準確地計算您的數字，它們可以幫助您更好地運行它。
編者按：本文首發於2017年，2019年更新。