15 個冷電子郵件模板可產生更多潛在客戶
已發表: 2022-01-17冷電子郵件模板可以讓您更有效地發送冷電子郵件活動，這已不是什麼秘密……但需要注意的是。
B2B 電子郵件模板應該被用作幫助加快發送冷電子郵件過程的起點，但是在發送完全模板化的冷電子郵件外展活動（絕不是一個好主意）和 % 個性化電子郵件（獲取結果，但實際上效率低下且時間限制）。
以下是 15 個冷電子郵件模板，以及我與 The Sales Developers 的聯合創始人兼首席運營官 Rex Biberston 的對話中關於如何使用它們的一些提示。
但是，為了獲得最佳效果，B2B 電子郵件模板永遠不應從站點中提取並按原樣發送——您應該調整您發送的實際電子郵件以適應發件人的語氣和風格。 這是個性化過程的一部分，但它也有助於確保您不會犯與競爭對手發送相同銷售電子郵件模板的尷尬錯誤（即使您只是與他們競爭收件箱空間）。
冷電子郵件模板是您需要充實的骨架。 花點時間，您將創建一個強大的工具，讓您從已經非常有效的渠道中挖掘出每一點潛力。
繼續閱讀以查看模板，或單擊下面跳轉到深入了解冷電子郵件策略和文案寫作最佳實踐。
1. 15個冷電子郵件模板
2. 如何有效地使用模板
3. 冷電話電子郵件最佳實踐
4. 主題行
5.正文副本
6.如何大規模個性化
15 個冷電子郵件模板進行測試
從一個冷電子郵件模板開始，為您提供一個框架。 然後在其上構建和擴展。
1. 將您的 B2B 銷售電子郵件與最近的事件聯繫起來
2. 愛達
3. 盡可能直接
4. Sujan 的三句格式
5 和 6. 要求介紹
7. 前後橋（BAB）
8. 提及競爭對手的產品
9. 問題-鼓動-解決（PAS）
10.當你不確定你是否在給合適的人發郵件時
11. 讚美-圖片-推送（PPP）
12 和 13. 當您知道有人訪問過您的網站時
14. 分享寶貴的資源
15. 搖船
主題：恭喜！
嗨{{name}}，
剛看到關於{{trigger event}}的新聞。 恭喜！
通常當這種情況發生時，{{insert value prop}} 成為優先事項。 所以，我想您可能有興趣了解我們如何幫助 {{similar company}} {{benefit}}。
我知道 {{company name}} 的事情現在一定很瘋狂，但如果您想了解更多信息，讓我們快速撥打電話。
{{特定日期和時間}}在您的日曆上的顯示效果如何？ 或者，這是我日曆的鏈接，或者隨時將您的日曆發送給我。
模板來自：Replyify
這種方法是贏家，因為它表明您不會向每個可能對您的產品感興趣的目標公司發送大量電子郵件活動。 相反，您已經註意到理想客戶已經特別實現的目標，並將其與您的產品相匹配。
特殊訂單
模板是一個很好的起點，但您還需要通過郵件合併進行個性化，以向您展示您認識的潛在客戶。
這是一個經典的文案公式，可以輕鬆應用於您的冷電子郵件活動。 AIDA 代表注意力-興趣-慾望-行動，它概述了包含在您的主要電子郵件正文中的步驟：抓住他們的注意力，概述為什麼應該讓他們感興趣，建立願望，向他們展示如何採取行動並獲得您的好處'已概述。
主題：省時軟件
嗨{{name}}，
每週多出 10 個小時，你會做什麼？
我之所以問，是因為像您這樣的客戶在將我們的軟件添加到他們的技術堆棧後，已經看到了這樣的節省——如果不是更多的話。
只需詢問 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等專家，我們很樂意將他們視為滿意的客戶。
我很想安排一個時間來引導您完成一個個性化的演示。 下週你有空閒時間聯繫嗎？
主題： 10 倍 {{prospect company}} 牽引力在 10 分鐘內
您好{{name}}，
我有一個想法，我可以在 10 分鐘內解釋它可以讓 {{company}} 獲得下一個 名最佳客戶。
我最近使用這個想法幫助我們的客戶 {{SaaS company/competitor}} 的月運行率幾乎增加了兩倍。
{{Name}}，讓我們安排一次 10 分鐘的快速通話，以便與您分享這個想法。 什麼時候最適合你？
模板來自：Heather R Morgan，為 HubSpot 寫作
據報導，這個冷電子郵件模板產生了 57% 的打開率和 21% 的響應率（一些出色的轉化率！），可能是因為：
- 電子郵件主題行突出了一個有吸引力的提議，但留下了足夠的想像力，讓收件人想要打開電子郵件並了解更多信息。
- 電子郵件正文快速描述了發件人可以為潛在客戶提供什麼（ 位新客戶）以及他們需要什麼（他們的 10 分鐘時間）。
- 它使用社會證明作為該主張如何對其他人起作用的證據。
顧名思義，此模板採用少即是多的方法（考慮到忙碌的潛在客戶），並提供出色的回复率。 你不必將你的信息減少到只有三個句子你的介紹、描述、你的問題——但你應該盡量讓它盡可能接近這個數字。 （另外，較短的電子郵件在移動設備上運行良好，而且它們顯然越來越受歡迎。）
嗨{{name}}，
我的名字是 {{your name}}，我會盡快說的。
我是一個軟件工具的創始人，它可以為像您這樣忙碌的高管每週節省多達 10 個小時。
下週我能抽出你十分鐘的時間來做一個個性化的演示，來說明為什麼像 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 這樣的企業家喜歡我們的產品嗎？
嗨{{name}}，
我希望從 {{that person's company}} 向 {{person you're trying to connect}} 介紹，並看到你與他們有聯繫。 我不確定您與他們的關係如何，但如果關係牢固，我非常感謝介紹他們可以與 {{your company}} 合作的方式。
如果您覺得這樣做很舒服，請告訴我，我會轉發適當的介紹請求，您可以轉發給他們。
模板來自：Scott Britton at Life Long Learner
我不經常使用這種方法。 從理論上講，這可能是一個不好的跡象，但在這種情況下，我認為不是。 我們都知道，如果相互聯繫介紹了您，那麼從潛在客戶那裡獲得積極的回應會更容易。 這個模板通過要求陌生人而不是普通連接來啟動介紹，從而徹底改變了這種方法。 它不會對每個人都有效，但這並不是一個很大的問題——以正確的方式處理這個問題，你可能會對結果感到驚訝。
這是另一個冷電子郵件模板（來自同一來源），它很好地利用了這種方法。
嘿{{Name}}，
希望您能將我介紹給 {{their company}} 的 {{person you want to reach}}？
我想與他聯繫，因為我們的電子郵件列表針對的是相似的人群，但重疊有限。 鑑於我們的產品沒有競爭力，我想與基地聯繫，看看他是否願意集思廣益，利用我們現有的用戶群來擴大我們的兩個名單。
我們過去曾與 {{competitor}} 合作過，雙方的新訂閱者都增加了 15%。
任何幫助深表感謝。
這種結構來自 Buffer 的好人。 它的要點是在使用您的產品或服務後迅速讓冷淡的潛在客戶想像他們的生活。 簡單，但有效。 這個想法是描繪出你的解決方案之前的生活，之後的生活，以及如何從一個到另一個。
嗨{{name}}，
如果您像大多數高管一樣，就會知道浪費時間是多麼令人沮喪。
我們的軟件改變了這一點，每週為 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等客戶騰出多達 10 個小時。
如果您願意只給我十分鐘的時間，我將向您展示如何通過我們的創新平台實現同樣的目標。 下週進行個性化演示的最佳時間是什麼時候？
嗨 {{Name}}，
剛剛瀏覽了您的網站，發現您使用的是{{您的競爭對手的產品}}。 你喜歡它嗎？ 我運行一個名為 {{your company}} 的 {{service}}。
就像{{你的競爭對手的產品}}，只有{{關鍵差異化}}。 如果您願意，我很樂意與您快速通話，並就我們如何使 {{prospect's company}} 變得更好（看看我們一起工作是否有意義）徵求您的意見。
{{date and time}} 對您來說是個好時機嗎？ （如果沒有，我很靈活，請告訴我）。
模板來自：VideoFruit 的 Bryan Harris
這種方法針對正在使用與您自己的產品相似的產品的潛在客戶，這意味著您可以放心地假設他們可能對使用您的產品感興趣。 您需要做的就是突出您產品的 USP，以說明為什麼它比他們當前使用的產品更適合潛在潛在客戶。
障礙和挑戰令人沮喪、煩人、煩人，而且往往代價高昂。 該模板利用了將焦點放在潛在客戶的痛點上。 它突出了接受者面臨的問題，激怒並強調了痛苦，然後提供了消除或減輕痛苦的解決方案。
嗨{{name}}，
你最後一次完成每日待辦事項清單上的所有事情是什麼時候？
如果您像大多數忙碌的高管一樣，就會一直在努力掌控一切——更不用說成為您需要成為的有效領導者了。
我們的軟件可以幫助像 Gary Vaynerchuk、Tim Ferriss 和 Malcolm Gladwell 等積極進取的企業家每週節省多達 10 小時，這些小時可以直接用於您的首要任務。
我很想給你一個個性化的演示。 你下週什麼時候有空？
發送這樣的東西……
嗨{{name}}，
我是 {{your name}}，領導 {{your company}} 的業務發展工作。 我們最近推出了一個新的解決方案，{{one sentence pitch – what your solution does}}。
根據您的在線個人資料 {{mention profile link}}，您可能是合適的人選，或者至少讓我找到合適的人來談論 {{problem solve by your product}}。
我想與 {{company name}} 負責 {{key decision required to purchase or use your product}} 的人交談。
如果是您，您是否願意在 {{time and date}} 進行 10 分鐘的電話會議，討論 {{solution name}} 如何幫助您的業務？ 如果不是你，你能指點我合適的人嗎？
感謝您的幫助！
我猜想，像我一樣，您會收到大量電子郵件，要求您將發件人指向最相關的人的正確方向。 我也敢打賭，你幾乎從不回應。
那是因為這些類型的電子郵件很少給你一個幫助發件人的理由。 上面的例子與這種趨勢背道而馳。 它表明您至少對您要聯繫的人進行了一些研究，並將您的產品與他們的商業模式相匹配——您只是不能 % 確定您要聯繫的人是否是最好的要對付的人。 忙碌的人會欣賞這種禮貌。
一點真誠的奉承永遠不會受到傷害，尤其是如果您可以用它來加強收件人可以通過您的解決方案完成多少工作。 輸入 PPP。 從對最近的成就或成就的真誠讚美開始，描繪出他們可以通過您的產品定期實現的一切，然後鼓勵並迫使他們採取行動。
嗨{{name}}，
恭喜！ 我剛剛看到您被選為下個月 2019 年入站營銷會議的發言人。
在準備演示文稿時，在其他任務上落後是很自然的。 如果您難以跟上進度，我很樂意向您展示我們的軟件如何幫助您每週回收 10 小時或更長時間。
下週我可以抽出你十分鐘的時間給你做一個個性化的演示嗎？
嗨 {{Name}}，
您最近訪問過 {{website}} 並{{採取了此操作}}。
如果您對 {{content topic}} 感興趣，那麼我可以推薦以下附加資源：
{{相關資源 1}}
{{相關資源 2}}
我們公司還提供 {{product/service}} 可以幫助您{{達到此特定結果或統計數據}}。
您明天有空在 {{give 2 possible times}} 打電話進一步討論這個問題嗎？
模板來自：聯繫猴子
這不是針對完全冷的潛在客戶，因為潛在客戶列表在您的網站上完成了一項操作，導致您捕獲了他們的電子郵件地址。 但是，由於沒有任何跡象表明他們實際上有興趣與您交談或向您購買，因此這已經足夠接近冷漠了。
當機會出現時，這也是你應該利用的東西。 不要將通過您的網站到達的潛在客戶添加到大量電子郵件列表中 - 向他們發送一封個性化的電子郵件，以確認他們在您的網站上採取的行動，如上面的模板中所示。
不確定那個冷電子郵件模板？ 這是來自同一來源的類似替代方案：
嗨 {{Name}}，
感謝您在 {{website}} 上{{採取此行動}}。 您是否正在尋找一種經濟高效的方式來{{實現與內容主題相關的結果}}？
我對 {{lead company name}} 進行了一些研究，我可以就 {{area 1}} 和 {{area 2}} 提供一些建議。
您明天有時間在 {{give 2 possible times}} 打電話討論貴公司的解決方案嗎？
最重要的是，您希望被視為您的收件人的資產。 每次他們選擇打開您的一封電子郵件時，您都希望為他們提供價值。 最快的方法之一是與他們共享有價值且高度相關的資源。
找到高度相關的內容，例如 LinkedIn 帖子或博客帖子，並與他們分享。 即使在未經請求的電子郵件中，也很難對收到相關內容感到生氣。 如果這是一個很棒的帖子，那就去吧。
只需確保在共享文章 URL之前建立信任，因為它可能會觸發垃圾郵件過濾器。
主題：認為你可能會喜歡這篇文章
嗨{{name}}，
您關於 {{subject}} 的最新文章讓我思考。
我在 {{article title}} 上發現這篇文章可能對您和您的團隊有益。
這是檢查它的鏈接 - {{link}}
希望對您有所幫助。 繼續偉大的工作。
很容易陷入熟悉的套路。 您的目標受眾可能很樂意按照他們的方式做事。
這不一定是壞事，但它有時會阻止我們看到或探索新的和可能更好的做事方式。
對現狀的適時挑戰可以產生巨大的結果。 沒有人有時間掌握所在行業的所有趨勢、發展、工具和技巧。 所以為他們這樣做。 找到他們可能還沒有聽說過的新工具或產品，並與他們分享。
嗨{{name}}，
我的名字是 {{your name}} 和 {{company name}}。
我們幫助忙碌的高管騰出時間來處理更高的優先事項。
我想了解您當前正在使用哪些生產力工具，並向您展示我們正在做什麼。
你下周有空打個簡短的電話嗎？
最後，請記住電子郵件模板是一個起點。 它不是成品，但它確實提供了增強外展能力所需的骨骼。 試試這 15 種方法，看看哪些方法有效，哪些方法對您和您的受眾有用。
如何有效地使用冷電子郵件模板
模板很棒。 它們可以激發您創建電子郵件副本，吸引您的潛在客戶並說服他們採取行動，同時它們可以幫助您加快取得成果。
但它們不是靈丹妙藥。
Copypasta從不工作。 （事實上，這是進入垃圾郵件文件夾的好方法。）任何銷售代表都不應該期望簡單地將模板粘貼到空白電子郵件中，交換潛在客戶的姓名，點擊“發送”，然後期望看到結果。 買家精明； 他們可以分辨出他們何時被模板而不是真正的個性化電子郵件所擊中，並且不太可能給他們留下深刻印象。
那麼您應該如何使用冷電子郵件模板呢？ 它們最適合在哪些電子郵件中使用？ 他們需要什麼程度的編輯才能獲得最佳效果？
將其添加到菜單
您可以將喜愛的模板直接保存在 Mailshake 中，這樣您和您的隊友就可以一次又一次地使用效果最好的電子郵件。
Rex Biberston 在視頻通話中與我分享了一些技巧。 我總結了下面的一些關鍵要點，但如果您想了解更多信息，請觀看下面的視頻。
模板最適合用於可重複的消息
Rex 最常將模板用於高度可重複的消息——比如會議跟進。 相同的目標，相同的信息。 但是更複雜的場景呢，比如冷外展呢？ 你應該完全放棄模板嗎？ 絕對不; 但是使用它們需要您付出更多的努力。
對一個企業有用的不一定對你有??用
不要把那些說“這個電子郵件模板在三個月內帶來 萬美元的淨新銷售額”的文章從表面上看。 毫無疑問，電子郵件副本在成功率方面發揮了作用，但行業、產品、價格點、位置和其他許多因素也是如此。
模板應該是為了創意靈感，而不是抄襲
您自己可能會收到大量冷電子郵件。 或者您可能已經在 LinkedIn 上看到了一些很棒的示例。 同樣，不要只是撕掉它們。 但是您絕對應該將它們用作創作靈感。 就像 Twitter 上無數的 meme 格式一樣，採用一種成功的格式並對其進行迭代並沒有錯。
詢問使用報價模板是否有意義
一些最有效的電子郵件涉及特別優惠——比如免費試用和大折扣。 報價是這些消息成功的原因。 因此，發送類似的電子郵件沒有什麼意義，但提供的優惠要少得多。 它只是行不通。
個性化時分批進行研究
Rex 每次花兩個小時在 LinkedIn 上挑選有關他的潛在客戶的關鍵事實。 使用這些事實，他將為每個潛在客戶製作一個可以直接插入模板電子郵件的句子。 在那段時間裡，他通常可以做足夠的研究來為 個不同的潛在客戶發送個性化的電子郵件。
不是一對一的個性化，而是按類別個性化
另一個大規模添加個性化的重要技巧：根據潛在客戶類型而不是個人添加個性化元素。 例如，年收入高達 50 萬美元的 SaaS 初創公司的 CEO 可能會有類似的經歷和痛點。 弄清楚您的產品可以為該類別的客戶做什麼，並在您的電子郵件中引用它。
忽略關於理想冷外展電子郵件長度的建議
Rex 認為沒有任何“完美”的電子郵件長度。 當然，您幾乎總是希望盡可能簡短，但這並不一定意味著它必須少於 個單詞（或任何其他任意數量）。 短本身還不夠好。 需要有一個引人注目的鉤子——一個讓你冷淡的潛在客戶也做出回應的理由。
冷電子郵件活動最佳實踐
並非所有電子郵件都是平等的。 有好的例子和壞的例子。 只是把一些話放在一起並發送出去並不能保證成功。 您需要記住通過發送的數百萬封電子郵件發現的一些關鍵最佳實踐，從而使您的牌堆對您有利。
這是您的數字電話卡。 如果它是弱的、通用的或垃圾郵件，您的收件人最多只會在不打開的情況下刪除。 最壞的情況？ 他們可能會將其報告為垃圾郵件，然後您的發件人聲譽受到打擊，並且將您的信息發送給正確的人變得更加困難。
主題行有多重要？ 一句話：非常。
- 研究表明，從 35%（Convince & Convert）到 47%（B??usiness2Community）僅根據主題行打開一封電子郵件
- 69% 的人將僅來自主題行的電子郵件報告為垃圾郵件
- 主題行中的名字可以將打開率提高 20%
- 個性化主題行打開的可能性增加 22.2%
正確的味道
Mailshake 的電子郵件複製分析器可確保您的冷電子郵件不會被發送到 Promotions 或 Spam 。
為您的信息和受眾找到完美主題行的唯一方法是測試、跟踪和調整。 除此之外，請記住：
個性化
您是否更有可能打開來自陌生人的通用或個性化電子郵件？ 名字、位置、公司名稱或對以前相遇的參考只是您可以快速輕鬆地了解它們的幾種方法。
緊迫性和排他性
限時優惠、限時搶購、倒計時或“只為你”主題行肯定會表現良好，因為我們都非常擔心錯過。 只要確保你是真誠的——如果不是真的限時或獨家，不要說這是因為否則你會失去他們的信任。
特異性和實用性
您的主題行是否向收件人傳達了特定且有用的好處？ 它是否準確地告訴他們為什麼要打開和閱讀？ 這應該。
做真實的
做出無法兌現的無恥聲明可能會讓您獲得成功，但不會為您贏得銷售。 只承諾和宣傳您可以合理期望交付的內容。
“25 個頭條新聞挑戰”。
Upworthy 對值得點擊的標題略知一二。 有一次，他們的作家被要求為每個故事生成 25 個標題，幫助他們找到未加工的鑽石。 對您的電子郵件執行相同的操作。 為每個主題寫下 25 個主題行，然後選擇你認為最強的兩個，並對它們進行 A/B 測試以找到最好的一個。
有明確的理由伸出援手
您可以通過監視潛在客戶或公司並在他們做出表明他們可能正在尋求購買的動議時伸出援手來預熱您的冷門外展。 SignalHQ 的亞歷克斯·格里爾 (Alex Greer) 與我一起接受了關於識別買家意圖信號的採訪，並分享了一個有用的可視化方法，用於在漏斗的每個階段識別這些機會。
主題行可能是您電子郵件營銷費用的 80 美分，但電子郵件本身的正文顯然仍然很重要。
你的開場白
主題行可能會為您贏得一個開放，但它是說服收件人繼續閱讀的開場白。 它應該是您的主題行的延伸，激發好奇心並吸引讀者繼續閱讀。 底線？ 這不是關於你的。
- 讓你的開場白關於你的收件人。 不要用“嗨，我叫某某，我在某某公司工作”浪費你的開場白。 沒人在乎。
- 清晰的節拍每次都很聰明。 對他們有什麼好處？ 你能解決什麼痛點？ 請明確點。
主體
您的主題行讓您參與進來。開場白引起了人們的注意。 主體需要兌現你迄今為止承諾或聲稱的任何東西。
- 是真實的和真實的。 最好的電子郵件是隨意的和對話的。 像一個人一樣為其他人寫作。
- 使用人口統計數據、最近的公告、事件或成就或行業新聞來個性化。 有很多可用的數據，但不要成為一個令人毛骨悚然的跟踪者。
- 切入正題。 他們不認識你。 你的主題和開場白為你贏得了一些時間。 不要浪費它。 Boomerang 推薦總共 50-125 個單詞的最佳位置，寫到三年級閱讀水平。
一個引人注目但低摩擦的問題
一封電子郵件，一個號召性用語。 不多也不少。 您希望收件人對您發送的每條消息都只做一件事：觀看短視頻、安排免費演示、共享鏈接或資源、安排聊天時間等等。 您的 CTA 應該是非常低的投資且易於完成。 預測並消除可能阻止某人說“是”的障礙。 太多的選擇或選項可能導致選擇無。
好處
您的主體副本需要回答一個關鍵問題：它對他們有什麼好處？ 拼出來。 你解決什麼問題？ 你還幫助過誰？ 盡可能用具體數字量化收益：平均節省 500 美元，採購成本降低 29%，產出增加 55%，等等。 我們對具體統計數據的反應比對抽象概念的反應更多。
大規模個性化冷銷電子郵件
大多數冷電子郵件不需要超個性化。 在決定如何個性化您的電子郵件時，一個簡單的公式是：
- 針對不同目標的不同電子郵件
- 研究個人並個性化第一句話
例如，在 Mailshake，我們針對的兩個群體是銷售團隊中的銷售人員，以及進行自己勘探的顧問。
顯然，這兩個群體有不同的特點和痛點，所以我給他們的郵件會有所不同。
不過，在個人層面上，我可以為每位潛在客戶花 5 分鐘時間，查看他們的 LinkedIn、網站和其他社交賬戶，並找到一個角度打開我的電子郵件，該電子郵件與我的報價相關聯，並表明這不是完全相同的電子郵件我正在發送給其他數百人。
使用 Mailshake，您可以使用強大的郵件合併功能批量個性化您的電子郵件，根據收件人是否打開電子郵件、單擊鏈接或回復來安排暫停或觸發的後續電子郵件，並直接從您的 Mailshake 回复潛在客戶帶鉛捕手的儀表板。
您還可以設置跟進之間的時間間隔（第一封和第二封電子郵件之間的 5 天，第二封和第三封電子郵件之間的 7 天等），以及您希望他們發送的日期和時間（例如，在 8工作日的上午和下午 6 點）。
通過 A/B 測試不同的主題行、正文和完整的廣告系列序列來優化您的文案和整體外展策略。 通過 Zapier 與您的 CRM 的本地集成，以及通過 Zapier 與數百個軟件工具的第三方集成，您可以通過在有人下載電子書、預訂會議或註冊演示時觸發活動來進一步自動化您的外展。
如果社交媒體和電話是您的外展節奏的一部分，您也可以將這些接觸點包括在您的外展節奏中。
混合方法
在您的活動序列中包括電話、社交媒體外展和一般任務。 您可以使用Mailshake Dialer存儲模板，甚至直接在平台中撥打電話。
底線：個性化對於有效的外展策略來說絕對是必不可少的，但這只是難題的一部分，你沒有理由不能自動化它。