2021 年 10 款工作流管理軟件（免費和付費）
已發表: 2021-09-20在管理產品發布、網站更新、內容髮布和一般管理之間，企業主和初創公司創始人有很多事情要做。
您打算如何同時建立和管理這麼多不同的流程？ 我們不會撒謊——這可能很艱難。
幸運的是，工作流程管理軟件可以簡化流程並讓生活更輕鬆。 在下面查看我們的首選選項。
是什麼造就了出色的工作流程管理軟件？
集成：工作流程不會與您的其他業務流程分開運行。 文檔、電子郵件、聯繫信息和報告都應該從您的收件箱、CMS、日曆和其他工具無縫連接。
可定制：每個企業都有自己的一套流程和模型。 頂級工作流管理軟件需要完全根據您的流程進行定制，但又很容易定制，無需複雜的編碼。
報告：詳細的報告可以幫助您分析您的整體生產力。 有時，您認為團隊需要 5 小時才能完成的任務實際上需要整整 3 天。 這些見解可以幫助您更好地規劃和管理未來的任務和項目。
通知：工作流程管理不應該感覺手動或耗時。 這個想法是你不需要跟進。 相反，該平台會向團隊成員發送有關截止日期和審批流程的自動通知。
自動化：重複的過程會浪費您的團隊的時間。 任務完成後，您需要您的軟件自動提醒負責下一部分任務的人員，而不必花時間向他們發送電子郵件。 好的工作流程管理軟件將具有這種自動化和其他功能。
視覺：無論您的工作流程是具有多個移動部件的超複雜還是簡單的線性流程，視覺上令人愉悅的色彩協調工作流程都更容易理解。
10 個最佳工作流程管理軟件選項
現在您知道需要注意哪些功能，讓我們來看看可用的 10 個最佳工作流程管理軟件選項。
Asana 是一款出色的工作流管理軟件，適用於尋求易於使用、超可定制和可視化軟件的團隊。
它的團隊溝通和協作功能使其非常適合小型和大型團隊。 您可以使用 Asana 作為文件共享的中心來源。 上傳 PDF、JPG 和 Google Docs 格式的文件很容易。
使用日曆，團隊成員可以考慮彼此的日程安排並監控任何更改。 輕鬆將任務分配給團隊成員、創建待辦事項列表並設置優先級。
方便的工作流程功能可以輕鬆查看團隊成員的忙碌程度，從而確保沒有人工作過度或工作不足。
Asana 最好的部分之一是它的多功能性。 無論您需要營銷內容日曆、需要更好地與全球團隊成員協作，還是需要組織跨 IT、人力資源、產品、銷售和營銷部門的工作流程，都可以輕鬆構建高效的工作流程管理系統。
Asana 還列出了 多個集成，包括 Google Drive、Slack、Zoom 和 Zapier 等流行應用程序。
定價：基本計劃是永久免費的，並且具有個體企業家的所有必要功能。 高級計劃每月 13.49 美元，並具有一些附加功能，例如適用於小型和大型團隊的時間表。 對於較大的團隊和企業，商業計劃為每月 30.49 美元。
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monday.com 具有超可視化和可定制性，對於那些希望將其 Google 表格或 Airtable 電子表格升級到更可視化的人來說，它是一個很好的工作流管理軟件選擇。
使用 monday.com，您可以使用儀表板概覽功能從高級別查看任務，或放大細節。
基本上形成了一個網格，您決定要包括哪些工作流程元素。 每行都可以包含您想要跟踪的任何內容，可能是活動項目或待批准的項目。 列包含與每個元素相關的詳細信息，例如截止日期、分配給它的人員以及其他任何相關的內容。
monday.com 在自動化方面特別強。 如果您厭倦了您的團隊在手動任務上浪費時間，請讓 monday.com 承擔一些工作量。 您可以自動執行簡單的操作，例如更改狀態以觸發通知等操作。 或者，您可以使用自動化配方將元素從一塊板上移動到另一塊板上。
另一個優勢是為多個用例構建的 200 多個模板，從自由職業者到軟件開發人員和初創公司創始人。
定價：個人計劃永遠免費，包括無限的董事會。 基本計劃是 8 美元/座/月，標準計劃是 10 美元/月，專業計劃是 16 美元/座/月。
Kissflow 是一款工作流管理軟件，旨在幫助人們可視化他們的工作流、分配責任並提高整體生產力。
高級訪問控制對於有外部貢獻者從事項目的團隊很有幫助。 例如，您可能只希望某些團隊成員和貢獻者能夠訪問某些部分，例如客戶聯繫方式或財務數據。
直觀的界面使用戶能夠通過簡單地將工作流項目從一個區域拖放到另一個區域來進行更改。
詳細的報告和分析可讓您深入了解哪些工作有效以及您的管道中哪些元素需要改進。
與第三方應用程序兼容，您可以集成 Zapier、DocuSign 和 Salesforce 等團隊喜愛的工具。
定價：基本計劃是 12 美元/用戶/月，包括小團隊起步的所有基礎知識。 高級計劃是 18 美元/用戶/月，包括更多集成。 完全加載的計劃是 25 美元/用戶/月，並提供更多的安全功能。
ClickUp 是一款全新的工作流程管理軟件，可幫助您簡化工作流程，同時更好地管理團隊和項目資源。
選擇儀表板的框視圖、待辦事項的列表視圖、項目計劃的甘特視圖和工作流的板視圖。 還有思維導圖、日曆、工作流和表格視圖。
ClickUp 真正閃耀的地方在於它的自動化能力。 自動化模板使您能夠自動化部分工作流程。 您可以自動執行分配任務、在任務完成後更改任務狀態或在優先級更改時向任務添加標籤等操作。
定價：有一個永久免費計劃，可實現無限的任務和成員。 無限計劃是 9 美元/團隊成員/月，並帶有更多集成和儀表板。
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如果您是喜歡在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 上規劃任務和工作流程的人，Airtable 可能是最適合您的工作流程管理軟件。
其熟悉的電子表格外觀使您可以輕鬆地從頭開始導航和構建您的工作流程。 您可以選擇使用簡單的網格保持簡單，或者構建更複雜的解決方案來匹配您的工作流程的確切要求。
如果您更喜歡從基礎開始，則可以創建帶有產品發布、內容日曆和活動策劃者的模板。
您還可以將您的工作流程與數百個應用程序集成，包括 Slack、Stripe 和 Zendesk。 Zapier 集成使您可以訪問更多平台。 Apps Marketplace 允許您訪問 GitHub 上的 150 個開源應用程序並進一步自定義您的工作流程。
如果其他團隊成員不喜歡類似電子表格的外觀，則可以使用日曆、看板和圖庫視圖以他們想要的任何方式顯示工作流程。
定價：他們的免費計劃非常適合剛起步的個人和團隊。 Plus 計劃是 12 美元/座位/月，包括每個基地更多的記錄、更長的歷史記錄和更多的存儲空間。 Pro 計劃是 24 美元/座位/月，最適合具有更複雜工作流程的大型團隊。
Process Street 是一款簡單的工作流程管理軟件，非常適合剛開始管理工作流程的人。
鍵盤快捷鍵和拖放功能使用戶可以輕鬆瀏覽平台，而其簡單的佈局易於學習。
Process Street 的一個亮點是其獨特的條件邏輯功能，它有助於構建動態工作流，如果/當您的團隊更改優先級時會發生變化。
通過構建單實例、多階段或順序審批來消除瓶頸並簡化審批流程。
安排每天、每週或每月的工作流程，幫助您自動執行手動任務並節省時間。
定價：免費計劃最多允許 5 個工作流程。 Pro 計劃是 30 美元/用戶/月，並提供無限的工作流程和額外的自動化功能。
Wrike 具有頂級團隊協作功能，使其成為平衡遠程、內部和混合成員的團隊的絕佳工作流管理軟件選擇。
與其他成員共享文件、任務和報告，並立即獲得跨多個部門的全面可見性。 使用可自定義的儀表板放大和縮小您的整體工作流程。
通過自動審批系統和視覺校對，可以輕鬆縮短通常耗時且效率低下的反饋流程。 例如，您不必發送無數帶有文件附件的電子郵件，而是可以創建自動簽名，以便在工作準備就緒時自動通知相關人員。
Wrike 在其名冊上還擁有令人印象深刻的 400 多個應用程序集成，使您可以輕鬆地將您的工作流程與平台無縫連接。
定價：他們的免費計劃允許無限的用戶以及內部和外部貢獻者。 專業計劃是 9.80 美元/用戶/月，並提供更多集成和存儲。 商業計劃是 24.80 美元/用戶/月，並具有更多功能，如資源管理。
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如果您追求簡單性和靈活性，ProofHub 是一個很好的工作流管理軟件選擇。
任務管理功能是 ProofHub 的一大亮點。 您可以輕鬆地為每項任務添加大量細節，包括預計完成時間和任務附帶的任何文檔。 要重新排序任務，您需要做的就是拖放它們。
討論功能可幫助團隊避免那些無休止的電子郵件線程，並簡單地作為一個小組討論軟件中的特定任務。
活動日誌允許您通過大圖視圖跟踪正在發生的所有事情，而我的視圖讓您可以無噪音地查看涉及您的任務。
定價：無論用戶數量如何，計劃都是統一的。 基本計劃是每月 50 美元，包括 40 個項目。 Ultimate Control 每月 美元，包括無限項目。
Hive 是一款出色的工作流管理軟件，適用於小型企業和初創團隊
與此列表中的其他軟件選項一樣，您可以構建自定義工作流程，並自動執行重複性任務，以更好地簡化您的業務流程和溝通。
如果您的團隊有很多 Zoom 會議，您會喜歡 Notes 功能。 在會議之前，您可以與會議議程共享協作筆記文檔。 隨著會議中的想法不斷湧現，將談話要點轉化為任務，並將它們與截止日期一起分配給人們。 這樣，您會議中的任何內容都不會漏網。
時間跟踪工具使您能夠衡量花費在項目上的時間，更好地分配資源並識別任何障礙和機會。
實時分析衡量整個團隊和個人的任務進度。 還有一個人工智能輔助風險評估功能，可以指出潛在的項目風險和癥結。
定價： Hive Solo 計劃最多可供兩個用戶免費使用。 Hive Teams 允許無限用戶使用，費用為 16 美元/用戶/月。
Backlog 是開發人員和其他負責識別錯誤和產品故障的團隊成員的首選軟件。
無需記錄分散在不同平台上的錯誤問題，使用 Backlog 可以簡化流程並提高效率。 輕鬆為每個問題創建大綱並設置問題解決時的通知。 歷史線程還可以向您顯示問題何時更新。
使用 Backlog 作為代碼協作工具也很容易。 版本控制允許您將代碼安全地託管在雲中，並清楚地了解誰在哪個分支上工作、監控更改並檢查其他人的工作。
您還可以使用 Backlog 進行更一般的工作流管理，例如創建和分配任務、設置截止日期以及將任務劃分為清單和子任務。
定價：他們的免費計劃最多允許 10 個用戶和一個項目。 入門計劃每月 35 美元，最多可容納 30 位用戶。 標準計劃每月 美元，適用於無限用戶。
AppSumo 的評價：最佳工作流管理軟件
所以你有它 - 我們對可用的最佳工作流程管理軟件的內幕。 你應該選擇哪一個？ 與往常一樣，這需要權衡您的預算、您的首要功能優先事項以及您必須投入多少時間來學習新軟件。
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