什麼是應付賬款？
已發表: 2022-01-26應付賬款是您的企業擁有但尚未支付的賬單總額。
應付賬款被認為是短期債務，包括您的業務租金、保持照明的成本以及與每月運營業務相關的任何事情。
細節：
當您的企業收到郵寄賬單時，會發生什麼？ 您是立即付款，還是在付款前先持有該賬單一段時間？
如果您像我一樣經營您的企業，您可能會保留該賬單並在月底支付。 或者，也許您每個月都有固定的一天支付所有賬單。
有時——這很正常——你甚至可能在等待客戶付款時延遲支付賬單。 像大多數企業一樣，您可能在每月的某些時間有更多的現金來支付賬單，而在其他時間則不太靈活。 如果這聽起來像你，不要太擔心——你並不孤單！
所有這些未付賬單都有一個名稱：應付賬款，也稱為“AP”。 應付賬款是您欠供應商和供應商的金額。 本質上，它是您已收到但尚未付款的所有發票的總和。
在貴公司的財務報表中，應付賬款將作為負債出現在您的資產負債表上。
理想情況下，您應該保持企業的財務賬簿井井有條，並在賬單到達時將它們輸入您的會計系統。 這並不意味著您必須立即支付賬單，但它可以幫助您跟踪您欠誰以及您的負債是什麼。
您還可以從您的會計系統（如果您使用儀表板功能，則直接在 LivePlan 中）獲取報告，告訴您支付賬單所需的平均時間（ AP 天數）以及您通常等待最長時間支付的供應商.
為什麼應付賬款很重要？
跟踪您的應付賬款是管理您的現金流的一個重要組成部分。 隨著您的業務增長，您可能會為您的業務花錢購買不同的服務，並且您將收到需要付款的發票。 如果您無法管理自己的債務，您可能會發現自己陷入現金危機，或者更糟糕的是，拖欠債務。
尤其是當您快速增長時，您可能需要以比客戶支付給您的速度更快的速度購買更多庫存並投資於業務擴展。 這意味著在您從客戶那裡收到錢之前，您將有到期的賬單。
要掌握這種情況，您需要跟踪應付賬款，並確保手頭有足夠的現金來繼續支付賬單。 理想情況下，您應該預測您的銷售額和現金流，以確保您計劃有足夠的現金來支付增長成本。
什麼更好？ 更高還是更低？
一般來說，應付賬款餘額越低越好。 這意味著您可以按時支付賬單，並且不會冒與供應商和供應商發生任何麻煩的風險。
當然，隨著您的公司發展壯大，您的應付賬款也會隨著您購買更多的物資和支付更大的賬單而自然增長。 不過不用擔心。 這是完全正常的。
如果您正在增長，您將需要跟踪所謂的應付賬款周轉率，以確保應付賬款佔總購買量的百分比保持相當穩定。
應付賬款周轉率=總採購÷平均應付賬款
這個比率告訴您支付賬單的頻率。 隨著您業務的發展，跟踪此數字將幫助您了解您的業務是隨著時間的推移更快地支付賬單還是放緩。 有時，供應商會想知道這個數字，以便他們可以預測您支付給他們的速度。
如何減少應付賬款
如果您的應付賬款正在增長並且您需要幫助支付賬單，您可以探索一些策略來幫助減少您的 AP，或者至少更好地管理它：
- 與您的供應商談判：大多數供應商寧願看到您支付他們的賬單，也不願讓您違約並且根本不付款。 簡單地致電您的供應商協商付款計劃通常可以幫助減輕痛苦。 此外，這種方法可以讓您與供應商保持良好的信譽，以便您可以繼續與他們開展業務。
- 鼓勵您的客戶更快地付款：對於大多數企業來說，從客戶那裡獲得現金是幫助更快地支付賬單的最佳方式。 我在關於應收賬款的帖子中介紹了一些想法，所以看看這些想法，看看你能做些什麼來讓你的客戶更快地向你付款，這樣你就可以支付賬單並減少應付賬款。
- 建立業務信用額度：您應該在出現應付賬款問題之前執行此操作，因為如果您已經有太多債務，銀行不太可能藉給您。 如果您確實開設了信用額度，這可以幫助緩解您手頭現金比平時少的月份或一年中某些時候的痛苦。 請注意不要過度擴展您的業務並增加更多債務。 相反，將信用額度視為一種非常臨時的貸款，允許您在等待客戶付款時支付賬單。
- 降低成本：這可能是降低應付賬款最明顯的選擇，但始終值得一提。 當您為不同的供應商貨比三家時，您可能能夠降低您的費用，從而降低您的賬單。 為您的業務尋找更好的交易總是好的，因此每隔幾個月預留一些時間來查看您的費用並查看您可以削減成本的地方。
結論
跟踪應付賬款是管理公司現金流的關鍵組成部分之一。 你會想知道你欠了多少錢以及欠誰。
通過正確的應付賬款管理策略，您將保持穩固的現金頭寸，這對於任何成長中的公司都至關重要。
要了解更多簡化的業務概念，請查看有關直接成本、現金消耗率、淨利潤、營業利潤率、應收賬款、現金流量、損益表、資產負債表和費用預算的這些文章。
編者按：本文最初發表於2015年，2019年修訂。