什麼是資產負債表,您如何閱讀它?
已發表: 2022-01-26每個商業計劃都應該包括三個關鍵的財務報表:損益表、現金流量表和資產負債表。
資產負債表是最常被誤解的報表,這是有問題的,因為它也是三個報表中最有用的。 如果您正在建立或經營一家企業,您需要知道如何閱讀和理解您的資產負債表。
什麼是資產負債表?
您的資產負債表是一份財務報表,匯總了您公司的資產(您擁有什麼)、您的負債(您欠什麼)和權益(投資於企業的資金,加上利潤)。
資產負債表不顯示趨勢,而是顯示公司在特定時間點的財務狀況。
資產負債表始終遵循以下公式:
資產 = 負債 + 權益
閱讀和理解您的資產負債表
根據上面的公式,資產負債表得名於它們總是必須平衡的事實。
資產必須始終等於負債加上權益。 起初這聽起來可能很複雜,但實際上非常簡單:公司需要通過借錢(負債)或從投資者和利潤(股權)那裡獲得資金來支付其擁有的東西(資產)。
讓我們看一個示例,以便您了解它是如何工作的。 如果您的企業從銀行獲得 10,000 美元的貸款,那麼您的企業銀行賬戶中現在就有 10,000 美元的現金。 這是你的資產。
但是,您現在還欠銀行 10,000 美元,這是您的責任。 等式的兩側平衡,因為您欠的錢等於您添加到銀行帳戶的金額。
10,000 美元現金(資產)= 10,000 美元貸款(負債)
如果您還獲得了 5,000 美元的投資,您的資產會隨著您將現金存入您的銀行賬戶而增加,但股權也會增加,因為投資者現在擁有公司的一部分。
15,000 美元現金(資產)= 10,000 美元貸款(負債)+ 5,000 美元投資(股權)
權益還將包括公司產生的超出其負債的所有收入。 這些收入也將出現在資產方面,表現為現金、投資、庫存或其他一些資??產。
這裡的三個類別(資產、負債和權益)分別由不同的子賬戶組成。 根據您的行業,每個部分可能有不同的帳戶。 下面,我們將定義您將在每個部分中看到的一些最常見的內容。
資產中包括什麼?
資產分為兩大類:流動資產和長期資產。
流動資產可以在一年或更短的時間內轉換為現金。 它們通常包括現金、庫存、應收賬款、預付費用和庫存。
固定資產是具有長期使用價值的有形資產,例如設備、機器、車輛、土地和建築物、家具和固定裝置以及租賃物的改良。
負債包括什麼?
負債是企業欠其他人或企業的錢。 這些可能是賬單、貸款、遞延稅款等。 就像資產一樣,負債也分為當前組和長期組。
流動負債是一年內到期的商業義務。 這些通常包括短期貸款(包括信貸額度)、當前到期的長期債務、應付賬款、應計工資和其他費用以及應付稅款。

長期負債是一年以外到期的商業義務,例如到期超過一年的任何銀行債務或股東貸款。
股權包括什麼?
資產負債表的權益部分是投資於業務的所有股東/所有者資金加上累計業務利潤的總和。
資產負債表示例
資產負債表通常是什麼樣的? 從 LivePlan 中查看此示例。
如何使用資產負債表
找到你的淨資產。 您的資產負債表可以提供大量有用的信息來幫助您改善財務管理。 例如,您可以通過從資產中減去資產負債表負債來確定公司的淨資產。
發現潛在的現金問題。 也許您的資產負債表最有用的方面是它能夠提醒您潛在的現金短缺。 您可以查看銀行中的現金金額,并快速查看您欠供應商的金額(應付賬款)。 如果您的應付賬款數量大於您手頭的現金數量,則您需要製定一個計劃來增加您擁有的現金數量或隨著時間的推移更慢地支付賬單。
可以從資產負債表中計算出兩個易於計算的比率,以幫助確定貴公司是否有足夠的現金來履行當前的財務義務:
流動比率衡量流動性,以顯示您的公司是否有足夠的流動(即流動)資產來按時支付賬單並有效地運營。 它表示為流動資產超過流動負債的次數。
流動比率越高越好。 儘管行業標準可能差異很大,但通常認為 2:1 的流動比率對於持有庫存的企業來說是可以接受的。 例如,零售企業可接受的流動比率不同於製造商的流動比率。
流動資產/流動負債
速動比率類似於流動比率,但不包括存貨。 1.5:1 的速動比率對於非庫存企業來說通常是可取的,但是——就像流動比率一樣——所需的速動比率因行業而異。
流動資產——存貨/流動負債
您可以使用行業基準工具(例如LivePlan 中的工具)來確定您的資產負債表比率是否符合行業平均水平。
當您為您的業務創建預測時,使用 LivePlan 等工具為您創建資產負債表通常要容易得多; 您還可以下載我們的免費資產負債表模板並自行構建。
如果您有任何問題,請隨時通過 Twitter @noahparsons 與我聯繫。
要了解更多簡化的業務概念,請查看有關直接成本、現金消耗率、淨利潤、營業利潤率、應付賬款、應收賬款、現金流量、損益表和費用預算的這些文章。
編者按:本文首發於2016年,2019年更新。

