遠程演示時如何有效並保持參與者的參與
已發表: 2022-01-27無論您是通過 Zoom 進行更傳統的演示、進行現場採訪還是進行網絡研討會，體驗都與親自進行的體驗截然不同。 你面前不會有實體觀眾，有時同步時間非常具有挑戰性——人們經常在電話會議期間試圖與其他人交談。 更重要的是，傳達適當的情緒和肢體語言可能同樣困難，尤其是當你的上半身——有時甚至只是你的頭部——可見時。
這不禁讓人想知道：您可以做些什麼來為演講或會議做準備？ 在現場活動期間，您應該記住任何提示嗎？ 你還應該知道什麼？
如何準備您的 Zoom 演示文稿
計劃階段是最關鍵的階段之一，因為它是您決定主題、主要討論節拍以及詳細說明的地方。 您可能沒有使用提詞器，但您將創建一個鬆散的腳本。 此外，您需要創建與您的演示文稿一起使用的媒體，這些媒體應該沒有錯誤、引人入勝且切中要害。
以下是一些改進規劃和設計的技巧：
在創建您的媒體（幻燈片）時，請了解您正在為可能會從多種設備和平台收聽的廣泛受眾進行創作。 媒體在支持高清的大型計算機顯示器上與在智能手機或平板電腦上看起來會大不相同。 設計內容、圖像和佈局，使它們對所有人都兼容和友好。 在手機上瀏覽的人應該能夠看到與筆記本電腦或計算機上的人完全相同的信息。
請務必在不同的設備和分辨率上測試您的演示文稿。 此外，請記住，過多的屏幕時間會導致兒童和成人的注意力和刺激問題。 盡量限制演講的總時間，以適應每個人。
是的，每個演示文稿都需要引人入勝的視覺內容來配合文本和音頻。 但你不希望它帶走體驗的核心。 可以使用地圖、圖表、圖表、視頻、照片，包括庫存圖片、GIF、模因等。
只是不要在一張幻燈片上做得過火。 盡量保持相對有限，這樣你的觀眾就不會過度刺激。 如果他們試圖閱讀大量文本，聽你說話，並處理多張圖像——尤其是動畫圖像——事情會變得非常忙碌。
在直播中，您周圍的一切都是節目的明星。 除非您更改背景，否則小雕像、牆上的圖片甚至雜物都會突出顯示 — Zoom 允許您這樣做。 請務必在活動開始前整理好您的空間，並從框架中刪除您不希望觀眾看到的任何內容。
網絡攝像頭，甚至是超高清攝像頭，在明亮的條件下往往工作得更好。 如果你還沒有，打開你的百葉窗讓一些自然光進來。 事先測試相機條件，看看它是否太亮或不夠亮。 如果您使用的是筆記本電腦，則可以在家中四處走動以找到最佳位置。
觀眾應該清楚地看到你的臉。 最重要的是，他們應該能夠看到你說話的時間以及你在做的手勢。
您可以給朋友或家人打電話，或者只是在本地測試設備，但要確保一切正常。 檢查您的音頻??和麥克風，確保視頻清晰明亮，檢查您的互聯網信號和速度，並確保所有設備均已插入且未使用電池供電。 您應該在盡可能靠近會議或活動的地方進行此操作。 如果您提前幾天檢查您的設備，然後在當天遇到問題，這將無濟於事。
人們不喜歡遇到技術錯誤。 例如，當頁面的加載速度僅增加 1-3 秒時，跳出率也會增加 32%。 增加 5 秒可將跳出率提高到 %。 因此，設置您的演示文稿並讓事情進展的時間越長，人們就越有可能將您拒之門外或完全離開。
在鏡子前練習，或與朋友和家人通電話，讓他們提供反饋。 切勿毫無準備地進行演示，尤其是如果您以前從未通過 Zoom 或任何地方進行過演示。
清單始終是在事件或活動之前查看您需要完成的事情的好方法。 專業人士使用它們來避免代價高昂的錯誤，您應該從中汲取靈感。
嘗試記住在演示之前需要完成的每一個小細節或要求。 您甚至可以創建一個多層清單來處理大型活動之前、期間和之後的情況。
主持縮放演示
所以，你們都準備好迎接大事件了嗎？ 現在，是時候確保您的演示過程中一切順利。 這裡有一些有用的提示。
如果您編寫的腳本或指南類似於您將如何進行演示，這會有所幫助，但是，您應該盡可能清楚地表達並清楚地表達。 除非主題明確要求，否則盡量避免使用行業或專業術語。 這也將減輕您需要解釋或偏離主題的程度。 此外，它確保您的所有觀眾都可以跟隨，無論技能水平或專業知識如何。
你無法控制演示文稿另一端發生的事情，但你當然可以控制你身邊的事情。 盡量減少潛在的干擾。 把手機調成靜音。 戴上耳機，以免音頻迴聲或失真。 關上門或隔離自己，以免有人進來打擾。 您還可以考慮在計算機上打開“請勿打擾”模式以在會議期間暫停通知。
兩點。 首先，您希望將筆記或腳本放在手邊，以便在遇到困難時可以繼續進行，幾乎沒有停頓。 其次，這些材料應該放在讓你面對相機的地方。 例如，如果您在顯示器上有一份文件，您不希望一直側目查看接下來的內容。
將屏幕和攝像頭放置在同一角度，這樣您在閱讀時就會不斷地看著攝像頭。 使用筆記本電腦要容易得多，因為相機通常位於頂部擋板中。 使用台式機時，您可能必須四處移動顯示器或重新定位網絡攝像頭。 如果您使用的是手機或平板電腦，則應將它們支撐在支架或三腳架上以保持穩定。
穿著就像你去辦公室或在公共場合做演講一樣。 穿上整套衣服，而不僅僅是襯衫，因為你永遠不知道會發生什麼。 如果相機掉下來，你不希望它暴露你只是穿著內褲和那件有領襯衫。
這是一個簡單的技巧，但卻是至關重要的。 準備好幻燈片和其他媒體，並排隊等待共享。 不要等到演示文稿才能讓事情井井有條。 您應該能夠切換到必要的屏幕，分享內容，然後去。 事先準備好所有超鏈接、視頻和交互元素。
在每個主要節拍之後，暫停片刻，讓您的聽眾提出問題、提出疑慮或要求您重申信息。 當您與大量觀眾打交道時，這要困難得多，但大多數 Zoom 會議都與當地團體相對親密。
除了每個 Zoom 活動或會議之外，還有一個實時聊天窗口，如果您忙於專注於您的演示文稿，有時可能會忘記該窗口。 不要忽視它。 您的聽眾可能會提出更多問題，提供有價值的反饋，甚至指出一些錯誤——比如您的麥克風中斷了。
確保您正在錄製演示文稿以供以後參考，不僅是為其他人，也為您自己。 它使您可以重新觀看提要以查看問題和評論，並了解您的舉止和動態內容。 您可以使用該信息稍後構建更好的演示文稿。
您可以在 Zoom 中使用大量工具，包括屏幕共享、註釋、實時投票等等。 盡可能將它們合併到您的演示文稿中，並且不要忘記它們的存在！ 它們可以幫助使體驗更加有趣、引人入勝和令人難忘。
當你在談論時，特別是關於枯燥的話題，很容易失去你的聽眾。 讓他們保持投入和興趣的一種方法是添加偶爾的“繁榮”時刻。 這是一個有影響力的瞬間，就像一個令人震驚的統計數據、笑話或令人震驚的點，它將你在那一刻之前一直在談論的一切聯繫在一起。
後續行動
演示完成後，不要誤以為你的工作已經完成。 首先要做的是讓媒體和演示文稿的錄音可用，以便任何想要回去回顧體驗的人。
接下來，您需要適當的渠道來收集反饋。 人們會有後續的問題和疑慮，他們可能希望您澄清某些問題。 此外，您還希望人們分享他們的經驗。 他們享受什麼？ 他們不喜歡什麼？ 作為主持人，您如何提高？ 不要太害怕提出這些問題，因為它們將有助於提高您的 Zoom 演示技巧。
最後，考慮通過向參加活動的人贈送免費內容或材料來結束這一切，例如您或您的同事編寫的免費電子書，或您店面的促銷代碼。
考慮到這些想法，您將準備好將您的下一次 Zoom 演示或遠程會議趕出公園！