從 PPP 貸款中收到錢後要做的 5 件事
已發表: 2022-01-27恭喜！ 您經歷了為您的企業獲得薪資保護計劃 (PPP) 貸款的艱難、模糊的過程。 因此，現在您有了貸款，是時候使用這些資金並問自己：
- 您需要做些什麼來最大限度地利用它？
- 您需要優先考慮什麼才能獲得最大的貸款減免？
- 在這些不確定的時期，您如何使用這筆錢為您的公司延長跑道？
考慮到這些關鍵問題，這裡是您需要做的最重要的五件事，以充分利用您的 PPP 貸款。
1. 將貸款中的錢用於可免除的費用
確保您將您的 PPP 資金用於正確的支出，以最大限度地寬恕。 您必須跟踪這筆錢的用途，才能申請寬恕。 根據金額，您可能需要開設一個單獨的賬戶，並且僅使用該賬戶中的資金支付：
- 收到貸款後 8 週的工資單，包括——薪水、工資、假期、育兒、家庭、病假或病假，以及健康福利
- 8 週的租金或抵押利息，只要抵押是在 2020 年 2 月 15 日之前簽署的
- 批准的實用程序
請記住，至少 60% 的貸款收益必須用於支付工資成本，才有資格獲得全額貸款減免。 您還需要聯繫您的貸方以提交正確的寬恕申請，以及支持它所需的文件。 請記住，對於新一輪的 PPP 資金，包括 Second Draw Loans，如果您收到的貸款總額不超過 50,000 美元，您只需填寫一份簡化的免責表格。
2. 記錄一切
記錄您從 PPP 貸款中花費的每一分錢。 雖然 SBA 已嘗試標準化獲得寬恕所需的文件，但它有一些貸方可能需要不同的表格和財務證明。
至少要有文件顯示您擁有的員工人數以及自 2 月 15 日以來您沒有解僱任何人的情況。 如果您在收到貸款後確實讓員工下崗或休假，您必須在 12 月 31 日之前重新僱用他們，以獲得完全的寬恕。 確保您了解可以分配給 PPP 的每一項費用，並且再次確保至少 60% 的 PPP 貸款用於支付工資。
3. 至少在年底之前製定更新的預測
預測到年底 COVID-19對您的業務的影響。 您確保獲得 PPP 貸款寬恕的部分方法是能夠證明您的企業由於 COVID-19 危機的經濟壓力而需要這筆錢。
創建一個預測方案，為您提供預計的損益表和預計的現金流量表。 通過匯總這些財務預測，您將了解：
- PPP貸款如何幫助您的現金流
- 如何計劃正確使用 PPP 資金
- 如果您的企業需要的不僅僅是 PPP 來度過這場危機。
4. 創建額外的“假設”預測場景
8週後會發生什麼？ 您認為您的銷售何時開始恢復？ 您能否調整併改變您銷售的產品或銷售方式，以使您的業務在這場危機中更加可行？
這是您玩弄您的數字並看看有什麼可能性的機會。 使用“假設”場景還可以幫助您了解您擁有的不同選擇以及保持業務活力所需的現實。 您計劃、調整和與實際情況進行比較的次數越多，您對不確定性感到驚訝或害怕的可能性就越小。
5. 安排額外資金
根據需要和適當的情況尋求額外的援助或貸款。 當您處理假設情景時，您可能會很快意識到 PPP 貸款只能帶您到此為止。 您的現金在 3、6、9 個月後看起來如何？ 您能否在不進一步削減人員或其他開支的情況下維持您的業務？ 您可以致電供應商並重新協商付款條件並獲得一些折扣嗎？
現在沒有人想失去客戶，因此您的供應商可能願意參與其中。 一旦您弄清楚所有可以削減的費用，以及它如何影響您的利潤和現金，您就可以了解其他貸款和援助來尋求。 您可能想了解小型企業的當地助手（市、縣和州正在製定計劃）的可用性，以及緊急傷害災難貸款是否適合您的企業。
總體而言，您能做的最好的事情是積極管理、預測和跟踪您的 PPP 貸款的使用情況。 它確保您有效地使用這些資金，並始終記錄如何使用它來使申請寬恕變得更加容易。 如果在保持業務運行的同時手動維護貸款的想法聽起來令人沮喪，您可能需要考慮使用 LivePlan 之類的工具。
LivePlan 不僅可以幫助您整理所有商業計劃文件，還可以用來幫助您管理貸款併計算可以免除多少。 圍繞您的貸款輕鬆開發多種預測方案，主動跟踪其使用情況，並生成必要的財務文件以進行償還。 您甚至可以將其同步到您的會計解決方案，例如 QuickBooks 或 Xero，以便輕鬆跟踪預測與實際結果。
如果您的企業目前無法使用 LivePlan 等工具，我們有大量免費資源可以幫助您。
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