如何確定開設第二個地點的正確時間
已發表: 2022-01-27為您的企業開設第二個地點可能是推動增長和擴大您的足蹟的好方法，但這也是一個冒險的賭注。 讓我們探討開設第二個地點的利弊，以及在實現飛躍之前應該考慮的事項。
首先，存在風險。 增加一個新的物理位置不僅會帶來額外的租金、保險和公用事業固定成本，還會帶來管理、公司文化和業務重點方面的潛在挑戰。 不幸的是，太多的企業低估了開設第二個地點所需的資源。
企業不僅需要財務資源來擴張，而且還需要建立正確的業務流程來促進擴張。 如果沒有正確組合財務和戰略資源，第二個地點可能會使不斷增長的業務陷入困境。
那是玻璃半空的觀點。 玻璃半全視圖是機會之一。 第二個地點可以讓您接觸到新客戶和新市場，接觸有才華的新員工，如果您以正確的方式開展業務，這可能是發展業務的好方法。
如何知道您是否應該開設第二個地點
沒有完美的公式可以幫助您確定第二個地點是否適合您，但您已經取得的一些重要成就表明開設第二個地點適合您的業務。
- 現金和利潤：您的第一個地點始終如一地盈利，並產生足夠的現金來支持自己，並為向第二個地點的擴張提供資金。
- 文檔：您已經徹底記錄了您的業務流程，因此您有一個模板供第二個位置遵循。
- 管理：您有可靠的管理，您的第一個位置不需要您進行日常運營。 您將專注於擴展，因此您將沒有時間運行第一個位置。
- 需求：您知道有足夠的客戶需求來支持兩個（或更多）位置。 這種需求可能是對你已經銷售的更多產品，或者是為了吸引不同的市場。 例如，您可能已經經營了一家高級餐廳，併計劃擴大規模以提供更休閒的用餐體驗。 或者，您可以經營一家專為公路自行車騎行者服務的自行車商店，並且您計劃創建第二個適合山地自行車騎行的場所。
開設第二家門店應採取的 5 個步驟
如果您認為您已準備好開設第二個地點，那麼找到新地點通常被視為首要任務。 雖然找到物理空間當然很重要，但準備您的業務擴展更為重要。 以下是您可以如何讓您的業務為擴展做好準備。
當然，擴展到第二個地點完全是為了業務增長。 但是，花時間寫下你這樣做的原因並與你的團隊分享這些原因將確保每個人都在同一個頁面上並朝著同一個目標努力。 您的目標可能是滿足客戶需求，並且您計劃在新地點提供相同的產品。 在這種情況下，您的目標將是增加第二個地點的銷售額，而不會蠶食您的第一個地點的銷售額。
或者，您可能正在擴展到一個新市場，在這種情況下，您需要確保您的團隊確切地知道您的新位置的新目標市場是誰（例如，山地車手與公路車手）。
記錄您的業務流程有兩個主要原因。 首先，本文檔將為您的新位置創建路線圖。 沒有理由重新發明輪子，因此您應該複製在您的第一個位置工作的內容。 其次，作為企業主，您將無法同時在兩個地點，您需要有可靠的流程來確保您的第一個地點可以在沒有您的情況下運行，而您則專注於您的第二個地點。 文檔和既定流程將確保您的第一個位置可以在沒有您的情況下順利運行。
記錄您的流程是不夠的。 當您在新位置時，您還需要一支強大的經理團隊來管理事務。 您需要有您信任的人，他們在經營您的業務方面擁有豐富的經驗。 他們需要在沒有你的情況下做出決定，所以良好的培訓很重要。 此外，您需要在新地點僱用新經理。 弄清楚你將如何僱傭和培訓這群新的經理對你的成功至關重要。
開設新地點將不可避免地消耗大量現金。 花點時間制定財務預測，說明您的新地點可能不會立即為利潤做出貢獻。 在開始擴張過程之前，您需要手頭有足夠的現金來啟動新地點並為其提供資金，直到它開始產生自己的現金。 當然，您可能會承擔額外的貸款或投資來為您的擴張提供資金，因此這也應計入您的現金流預測。
毫無疑問，使您的第一個地點成功的部分原因是您的公司文化。 當您尋求擴展時，您將想弄清楚如何在新地點複製相同的文化，該地點將擁有與您的第一個地點不同的經理和員工。 做到這一點的一個好方法是記錄您當前的文化。 記錄您的期望、核心價值觀、使命和管理風格。
將此文檔用作與新員工培訓過程的一部分，以便每個人都在同一頁面上了解您的文化。
在開設新地點之前要回答的 5 個問題
開設新地點也是為了回答有關您的業務運營的關鍵問題。 您需要評估您的選擇並做出適合您的業務和具體情況的決定。 在您進入第二個地點之前，您需要回答以下一些關鍵問題。
就像生兩個孩子的工作量是一個孩子的兩倍多一樣，兩個地方可以讓你達到極限。 為了解決這個問題，您需要考慮您的管理結構將如何運作。 如果有多個地點，您是否會有一個單獨的行政辦公室來執行工資單和人力資源等中央職能？ 還是每個地點都獨立管理？
什麼樣的經理將管理每個地點，他們將擁有什麼樣的決策權？ 您是否需要在不同地點之間來回旅行來管理它們？ 制定計劃將使啟動和運行的過程變得更加容易。
隨著您的擴展，您需要從法律角度弄清楚您希望如何構建您的業務。 每個地點都會是一個獨立的商業實體嗎？ 你會特許經營嗎？ 或者，您會將所有地點都保留在一個業務部門中嗎？ 每種情況都不同，因此值得與會計師和潛在的律師討論您的選擇。
特別是如果您的第二個地點是特許經營店，但即使它是一家全資企業，您也需要確保您的知識產權受到保護。 您需要確保您的品牌、業務流程和任何其他專有信息受到保護，以便其他人無法輕易複製您的業務並創建相似的位置。
尤其是如果您的新地點銷售與您現有地點相同的產品，您需要確認目前在您的第一個地點購物的客戶不會只是開始在新地點購物，因為新地點對他們來說更方便。 如果您最終擁有兩個店面且總銷售額相同，那麼您可能會遇到麻煩。
為避免這種情況，請嘗試確定現有客戶的來源。 如果他們都在附近，並且您的新位置足夠遠以吸引全新的客戶，那麼您更有可能成功。
僱用全新的員工來建立和運行一個新的位置給已經具有挑戰性的擴張增加了很多額外的壓力。 你必須對每個人進行業務流程、公司文化和銷售技巧方面的培訓。 如果您可以讓一些現有員工開始在新地點工作，這樣他們就可以培訓新員工，這會容易得多。 您的舊位置還需要雇用新員工。 但是，這些員工也將接受您企業中經驗豐富的退伍軍人的培訓。
成功開設第二個地點需要計劃
為您的企業開設第二個地點當然不是沒有風險的。 但是，通過適當的計劃和準備，它會更容易並且更有可能成功。 花時間回答關鍵問題並開發您需要的研究和文檔將大大有助於您的業務擴展取得成功。