創建網站規範文檔以支持您的搜索引擎營銷工作的 7 個殺手提示
已發表: 2015-09-14一位經驗豐富的建築師會告訴你：只有愚蠢的人才會在沒有先將一些規格寫在紙上的情況下建造房屋。 建立網站的過程也不例外。 在你敲下第一顆釘子之前，需要仔細的計劃和精確的信息架構，或者在這種情況下……敲出第一串代碼。 而且由於搜索引擎營銷的成功非常依賴於擁有一個具有堅實基礎的網站，因此未來的優化努力取決於您從一開始就提供有凝聚力的計劃的能力。 成功的網站部署取決於創建詳細的規範文檔，就像您居住的房子開始在紙上作為建築藍圖一樣。 這些“規範文檔”有助於設計對成品應該是什麼樣子的清晰理解，以及為實現該目標需要採取的各個步驟。
計劃失敗，計劃失敗
無論我們在生活中做什麼，重要的是要清楚我們到底想要實現什麼。 否則，我們將永遠不知道我們何時達到了特定目標。 您的網站也是如此。 在開始編寫規範文檔之前，請盡可能多地了解網站及其背後的業務的願景和目標。 這可以包括制定提供相關見解的深思熟慮的問題，對當前網站以及任何潛在競爭對手的網站進行深入研究，以及與設計和開發團隊成員進行良好的老式頭腦風暴會議總是有幫助的.
雪花效應
就像雪花一樣，沒有兩個規範文件是相同的。 它們可以長也可以短，充滿了令人眼花繚亂的圖表和照片，或者塞滿了普通的舊文本。 一個計劃只銷售兩種或三種不同產品的電子商務網站可能只需要 15 到 20 頁的你的想法。 雖然大型電子商務網站設計或新聞網站可能看起來像“戰爭與和平”的手稿版本。 關鍵是每個人都會不同。 但是，堅持這個基本結構，你應該沒問題：
- 文件的目的
- 項目描述
- 前端功能
- 共同特徵
- 站點地圖和網站結構
- 每個網站頁面的描述
- 線框（主頁和至少 2 個其他重要頁面）
- 雜項功能
- 後端功能
- 用例
- 結論
成功規範文檔的 7 個殺手鐧：
1. 時間至關重要。 . 評估投入到整個項目中的時間量，然後確定應該關注規格表的哪一部分。 對於一個簡短的文檔，15 到 30 個小時可能就足夠了（15 頁和 3 到 4 個線框），但更詳細的表格需要不少於 50 個小時。 花在文檔上的時間應該與預算成正比。 需要討論一下您可以實際投入多少時間來製定規範，以便項目的其餘部分可以順利和迅速地進行。 如果項目只分配了 400 小時，那麼花 小時編寫規範是沒有意義的。
2. 不要先入為主。 在過於興奮並直接深入了解詳細規格之前，請花一些時間將新網站可視化為成品。 考慮您希望最重要的頁面看起來如何，然後開始繪製它們的結構並繪製線框。 您不想在進行過程中將所有內容都編造出來，因此花時間創建您想像網站外觀的骨架可以使其餘過程更有條理。 只有當您對整個項目有清晰的認識和長期目標時，才開始製定規範。
3. 家是起點。 主頁將是大多數觀眾在訪問您的網站時首先看到的東西。 因此，在處理線框圖時，這是合乎邏輯的起點。 它應該包括指向網站所有重要部分的鏈接。 完成主頁的線框圖後，處理其他部分的過程變得更加容易。
4. 理解在於細節。 假設您正在概述現有網站的重新設計。 確保您先花時間了解舊網站的所有部分是如何工作的。 從長遠來看，你會很高興你做到了。 如果舊部分被剪掉或遺漏，則應相應處理新站點上的相應或替換部分。 這在重定向可能從外部來源鏈接到的舊 URL 時也很重要。
5. 不做決定就是一個決定——一個糟糕的決定。 如果計劃不完整，為什麼要製定計劃？ 不要留下您打算等待並稍後做出決定的任何空白部分。 確保規範文檔涵蓋網站的所有部分。 如果有任何不清楚的地方，請為客戶提供一個問題列表，其中包含您想要解決的主題。 你設定的目標應該盡可能清晰，因為它會讓你的工作和客戶的參與變得更加順利。
6. 使可能，成為可能。 空洞的承諾會導致不好的感覺。 你不會對他們感覺良好，客戶也不會。 在規劃過程中，確保規範文檔中描述的站點功能選項實際上是可行的。 以後有任何問題必須回到客戶那裡可能會讓他們非常失望。
7. 保持簡單。 大多數客戶不會對 HTML、JavaScript 等有深入的了解，因此您應該努力確保本文檔盡可能清晰地為他們佈局。 客戶可能認為他們理解您所說的話，但通常他們聽到的和您的意思是完全不同的兩件事。 這可能會讓人覺得乏味，但它可以幫助避免任何可能的誤解。
交付可交付成果
精心設計的規範文檔允許設計人員和開發人員推進項目，同時避免給客戶帶來任何意外。 它應該對項目的時間表和完成期限給出精確的估計。 您可以讓您和您的團隊承擔責任，同時讓客戶了解您正在處理的任務和時間。 這有助於控制工作範圍，並防止成本在整個開發過程中增加。 在為整個項目打下堅實基礎的同時，牢記這些細節很重要。 最終，它將導致您和您的客戶之間的順暢溝通，並為未來的項目提供清晰的畫面。