專注於你最擅長的事情——為什麼是時候外包人力資源了
已發表: 2022-01-27HR 可能會佔用小型企業和初創公司的大量時間，您可能會發現它比您預期的要復雜。 從學習如何僱傭員工到遵守法律，小企業可能沒有時間研究他們所在州的員工法規。 如果您不想聘請專門的公關團隊，外包人力資源是一個很好的解決方案。
4個跡象表明您的企業應立即外包人力資源
大多數初創公司或小型企業都負擔不起每週花一個小時處理工資單或其他人力資源工作。 隨著您的業務規模擴大，您將不得不花費更多時間處理髮票、薪水、福利和休假。 最重要的是，您必須不斷研究聯邦和州法律，因為它們經常變化。 政府不會以無知為辯護。
與其自己經營人力資源部門，不如將其外包給可以經營該業務領域的機構，同時您專注於擴張和維護公司文化。
小公司可能沒有時間研究可供員工使用的福利包的數量。 結果是員工不知道他們的福利涵蓋什麼，或者團隊無法找到最佳的個性化套餐。 56% 的員工因為雇主提供的福利待遇而留在公司，46% 的員工表示這會影響他們的工作選擇。
當您外包人力資源時，您可以獲得與大公司可能提供的福利相當的福利。 有了這些好處，您將吸引更高質量的員工。
也許您的員工越來越多地尋求您沒有資格提供的支持。 例如，您正處於員工與員工之間的糾紛中，正在發生糾紛，或者您的一名員工需要喪假。 如果您不知道如何緩和局勢，您可能會使情況變得更糟或導致員工辭職、投訴或起訴。
外包你的人力資源意味著你手頭有專家可以處理這些問題而不會傷害感情或可能的法律問題。 如果確實發生了法律問題，他們可以管理 PR。
隨著您的業務擴展，您將開始看到更多的手頭現金。 除非你把你的收入放回你的公司，否則你會為此被課以重稅，那麼為什麼不僱傭一個可以讓現金滾滾而來的員工呢？ 雖然聘請內部團隊可能很昂貴，但 PEO 的成本在工資的 2-12% 之間，這對於小型企業和初創企業來說是非常實惠的。
ASO（行政服務組織）HRO（人力資源外包）通常也比內部招聘便宜，但這取決於您購買的套餐。
什麼是 PEO（專業雇主組織）？
PEO 是代表您處理人力資源的公司。 這包括福利、合規性和工人補償。 PEO 通常充當您員工的共同雇主，這意味著他們可以為您提供責任保護、戰略專業知識以及與人力資源的交接方法。
除了 PEO，還有其他外包選擇。 例如，ASO 和 HRO，但它們不會像 ASO 和 HRO 提供特定服務那樣提供 PEO 所提供的好處。
PEO vs. HRO vs. ASO — 什麼最適合您的業務？
ASO 提供工資單、人力資源和合規性，但不能共同僱用您的員工，也不提供福利或員工補償。 HRO 還提供靈活的服務來支持您的 HR 需求，但它們的運作方式與 PEO 不同。 如果您想要一項有助於就業的服務，請避免使用 ASO。
PEO 成為共同雇主，這意味著您將您的就業責任轉移給該機構。 使用 PEO 可以免除您在僱傭過程中的大部分責任，並且它們還涵蓋了雇主角色固有的行政負擔。 企業保留對其流程的完全控制，但接受指導和管理。
對於員工很少的企業來說，PEO 通常是一種成本較低的選擇，因為它使他們能夠獲得負擔得起的保險和原本可以獲得的福利。 通常，PEO 由保險公司贊助，可以為您的員工提供最優惠的價格。
如果您想要一個經濟實惠的交鑰匙解決方案來滿足您的人力資源需求，請選擇 PEO。
HRO 是特定 HR 職能的協調員和管理者。 PEO 和 HRO 之間的最大區別在於每種解決方案的靈活性。 PEO 是按原樣提供的，這對於正在尋找捆綁式 HR 解決方案的企業是有益的。 HRO 是在靈活的基礎上提供的，公司可以自由選擇他們需要的服務、服務時間和任何時間。
您的人力資源戰略可能不包括福利管理，因此您可以刪除它並專注於工資單和員工服務。 通過這樣做，您可以減少每月的賬單，但您將在這些領域獲得賠償。 大型企業通常會將一些服務外包給 HRO，以填補內部員工的知識空白並保持合規性。
如果您需要指導、組織戰略或靈活性，請選擇 HRO。
ASO 與 PEO 幾乎相同，但缺乏共同僱傭關係。 因此，ASO 可以處理工資單、稅務合規、保險管理服務和一些人力資源流程。 與 PEO 類似，它們提供捆綁套件，但缺乏 HRO 的靈活性。 許多企業希望使用 ASO，因為不存在共同雇主關係。
一些公司擔心共同僱傭關係會導致他們失去記錄身份的雇主，儘管這並不總是正確的。 切換到 ASO 的一個正當理由是因為您已經對當前的福利感到滿意或員工流動率較低。
如果您不想要共同雇主關係並且擁有出色的福利提供者，請選擇 ASO。
為什麼選擇 PEO 而不是 HRO 或 ASO？
PEO 被認為是“一攬子”選項，可以通過多種方式使您的團隊受益。 如果您使用 HRO 並且沒有內部團隊，則您還需要支付另一項服務以充當共同雇主。 如果您需要從 ASO 過渡，您可能會發現加入新的內部 HR 團隊會帶來壓力。 PEO 可以輕鬆處理所有這些方面。
共同雇主關係使您免於承擔責任。 如果 PEO 被審計或被指控非法交易，您將不會代表他們收到罰款、出庭或入獄。 但是，如果您向 PEO 提供了不正確的就業信息，那麼您仍然需要承擔責任。
您將告別年度工人薪酬審計和保費存款，它們會影響您的底線並破壞您的業務擴展能力。 您還將保持在 PEO 的 SUTA（州失業稅）稅率之下，該稅率通常遠低於啟動稅率。 如果您的員工流動率很高，您的企業將從較低的 SUTA 費率中受益匪淺。
使用 PEO 將降低開展業務的成本，並讓您的管理團隊擺脫那些會降低生產力和效率的行政工作。 它們通常是最便宜和最容易獲得的選擇。 此外，PEO 會讓您完全放心。
最後的想法
雖然我們得出的結論是，PEO 可能適合您公司的需求，但如果您已經建立但需要一些額外幫助，HRO 和 ASO 仍然可以使您的團隊受益匪淺。 不要浪費自己的時間、金錢和幸福； 外包您的人力資源團隊以擴展您的業務。
如果您要添加人力資源服務，您可能會從財務報表分析中受益。 如果您不知道自己想花多少錢或可以花多少錢，人力資源的成本可能會很高。 為了讓 HR 長期為您的企業服務，您需要管理其他領域的成本，例如在線營銷。