如何在 Windows 11 中壓縮和解壓縮文件?

已發表: 2021-09-14

計算機術語中的歸檔或壓縮意味著將文件壓縮成更小的尺寸,因此它們在您的計算機硬盤中佔用的空間更少。 當您有大量偶爾使用並佔用空間的文件時,它很有用。 您可以存檔所有這些圖像、文檔和文件夾,並在需要時取消存檔。 最好的部分是您在壓縮文件時不會丟失任何數據。 幸運的是,在 Windows 11 中,您不需要任何第三方工具來壓縮文件或文件夾,您可以在文件資源管理器中輕鬆完成。

為什麼要壓縮文件?

壓縮文件和文件夾的主要原因很少。 將文件壓縮為 Zip 存檔的目的是使它們能夠快速移植到其他計算機、雲存儲或電子郵件地址。

  • 某些服務不允許某些文件擴展名。 例如,出於安全原因,許多組織會阻止帶有 .exe 文件附件的電子郵件。 在這種情況下,您可以簡單地壓縮 .exe 文件並將其作為 .zip 存檔文件發送。 收件人可以輕鬆地在他們的計算機上下載和解壓縮文件。
  • 電子郵件和文件共享服務允許共享單個文件。 但是,由於項目或其他原因,一個文件夾中可能有多個文件。 不幸的是,無法在電子郵件中發送包含多個文件的文件夾或通過 Internet 共享。 儘管所有文件都在一個文件夾中,但您必須附加或發送單獨的文件。 最好的選擇是將包含多個文件的所有文件夾歸檔到一個文件中並發送。 這對收件人非常有用,因為在取消歸檔時可以保留文件夾內的內容結構。
  • 大文件不易共享,如果您喜歡使用電子郵件服務共享文件,將文件從一台計算機傳送到另一台計算機可能需要額外的時間和存儲空間,從而浪費時間和精力。 此外,即使您的互聯網連接速度較慢,壓縮文件也很容易共享,因為尺寸較小。

在 Windows 11 中壓縮和解壓縮文件和文件夾

您可以使用內置方法或任何第三方工具(如 7-Zip 或 WinZip)壓縮/解壓縮 Windows 11 中的文件和文件夾。 事不宜遲,讓我們開始展示如何在 Windows 11 中快速壓縮和解壓縮文件/文件夾。

Windows 11 中的內置方法

壓縮或壓縮文件夾有兩種不同的方法。 第一個選項是直接從桌面壓縮文件。 我們在桌面上創建了一個虛擬文件夾來展示這個方法。 這很簡單; 右鍵單擊要壓縮的文件夾,然後從上下文菜單中單擊“壓縮為 Zip 文件”選項。 壓縮文件夾後,您將立即獲得一個拉鍊圖標,如果您將鼠標懸停在拉鍊圖標上,則會顯示該文件夾已成功壓縮。

從桌面壓縮 ZIP 文件
從桌面壓縮 ZIP 文件

使用文件資源管理器的下一個方法也很簡單。

  • 按“Win + E”打開文件資源管理器應用程序並在 zip 文件夾中找到要壓縮的文件。
  • 接下來,右鍵單擊文件,或者如果您想一次壓縮多個文件,請按住鼠標左鍵並將鼠標光標拖到文件上以選擇它們。
  • 選擇文件後,右鍵單擊所選組。
  • 出現上下文菜單時,單擊“壓縮為 Zip 文件”選項。
來自文件資源管理器的 Zip 文件
來自文件資源管理器的 Zip 文件
  • Windows 將創建一個包含所有選定文件的 zip 存檔文件。 創建壓縮文件後,zip 文件名將自動突出顯示,以便您可以更改名稱。 輸入名稱後按回車鍵。
重命名壓縮文件
重命名壓縮文件

在 Windows 11 中解壓縮文件/文件夾

好的部分是您可以使用 Windows 11 中的內置實用程序解壓縮或解壓縮 zip 文件。您所要做的就是右鍵單擊要解壓縮的文件,然後單擊“全部提取”選項上下文菜單。

使用內置實用程序解壓縮
使用內置實用程序解壓縮

Window 11 文件資源管理器帶有另一個“全部提取”選項,可以從頂部菜單欄訪問。 單擊要解壓縮的壓縮文件,您將看到“全部提取”選項出現。 單擊此選項將讓您提取該文件夾中的所有文件。

您可以從上下文菜單或文件資源管理器頂部菜單中選擇“全部提取”選項以解壓縮文件夾。 選擇該選項後,將打開“提取壓縮(Zipped)文件夾”彈出窗口。 默認情況下,Windows 將顯示 zip 文件的相同位置。 您可以單擊“瀏覽”按鈕並選擇要提取文件的不同位置。

選擇提取的文件位置
選擇提取的文件位置
僅從 Windows 11 中的壓縮文件夾中解壓縮少數文件

通常,我們只需要從壓縮文件夾中提取幾個選定的文件。 解壓縮文件夾的內置方法也可以幫助您輕鬆完成。 首先,雙擊壓縮文件夾查看其中的文件。

現在,右鍵單擊要從文件夾中解壓縮的文件,然後從上下文菜單中選擇“複製”。 或者,選擇文件並按“Control + C”複製文件。 轉到要粘貼文件的位置,然後按“Control + V”粘貼文件。 同樣,您可以選擇多個文件,然後將它們粘貼到您想要的位置,而無需完全解壓縮壓縮文件。

使用 7-Zip 應用程序壓縮文件

7-zip 是適用於 Windows 11 的最先進的文件歸檔器應用程序之一。它是一個開源應用程序,您可以從官方網站免費下載該應用程序。 7-Zip 軟件允許您使用 4 種不同的格式壓縮文件——7z、tar、wim 和 zip。 因此,即使您被阻止發送 .zip 文件,您也可以將壓縮文件擴展名更改為 .7z 並通過電子郵件發送。 此外,您可以選擇不同的壓縮級別、加密保護存檔文件和壓縮速度的時間。

讓我們看看如何使用桌面上的“新建文件夾”來完成。 單擊文件夾,然後右鍵單擊它以查看更多選項。 將鼠標懸停在 7-Zip 上下文菜單上以查看使用 7-Zip 存檔的選項。 現在選擇“添加到新文件夾.zip”或“添加新文件夾”。 7z”選項以獲得快速壓縮。

由於最流行的存檔格式是 7z 和 ZIP 格式,這兩種格式作為默認存檔格式包含在主菜單中。 但是,還有四種格式可用於使用 7-Zip 應用程序歸檔您的文件或文件夾。 如果您想嘗試其中一些格式,請從右鍵單擊上下文菜單中選擇“顯示更多選項...”。 它將顯示舊的右鍵單擊菜單,將鼠標懸停在“7-Zip”菜單上,然後選擇“添加到存檔”選項。

選擇添加到存檔
選擇添加到存檔

在出現的“添加到存檔”彈出窗口中,您將找到所有壓縮管理選項; 例如更改位置,重命名文件等。

壓縮管理選項
壓縮管理選項

從“存檔格式”下拉菜單中選擇存檔格式。

選擇存檔格式
選擇存檔格式

您還可以從給定的四個選項中增加或減少壓縮級別。

在 7-Zip 中設置壓縮級別
在 7-Zip 中設置壓縮級別

如果要密碼保護存檔文件夾,請輸入加密密碼並選擇“加密文件名”選項。 請務必記住您的密碼,否則將無法打開存檔文件夾。

在 Windows 11 中使用 7-Zip 應用解壓文件

現在,讓我們了解如何使用 7-Zip 應用程序解壓縮已壓縮的文件夾。 單擊壓縮文件,右鍵單擊時,菜單上會出現一個選項,其中包含“顯示更多選項”。

在上下文菜單中顯示更多選項
在上下文菜單中顯示更多選項

如果您想將文件解壓縮到與原始文件相同的位置,請從給定的選項中選擇“7-Zip”,然後單擊“在此處提取”。 文件將自動提取到同一位置。

在同一位置提取文件
在同一位置提取文件

鑑於此,您還可以將文件解壓縮到任何其他位置。 為此,您必須使用“提取文件”選項。 在彈出窗口中,單擊三點省略號按鈕,選擇硬盤驅動器中的任意位置以提取文件,然後單擊“確定”。 這些文件將被提取到您想要的位置。

使用 7-Zip 應用程序解壓縮選定的文件

從選定的壓縮文件夾中提取單個文件或一堆文件時,7-Zip 應用程序將同樣有益。 要提取單個文件或一組文件,請右鍵單擊壓縮文件夾並選擇“顯示更多選項...”。 當您將光標移到 7-Zip 上時,您會看到更多選項,然後從給定選項列表中單擊“打開存檔”。

打開檔案
打開檔案

在 7-Zip 應用程序中打開壓縮文件夾後,選擇要提取的文件,然後單擊頂部菜單中的“提取”選項。

在這裡選擇提取
選擇提取

現在要更改提取文件的位置,請單擊三點省略號按鈕,選擇位置後,單擊“確定”繼續。

提取到不同位置
提取到不同位置

可以在您選擇的提取位置找到這些文件。

最後的話

您可以看到內置實用程序非常擅長壓縮和解壓縮 Windows 11 中的文件。但是,如果您有興趣使用任何第三方工具,請選擇 7-Zip 應用程序,它不會讓您失望具有歸檔功能。