您的千禧一代員工希望您了解遠程工作的哪些內容
已發表: 2022-01-27千禧一代可能是當時最大的一代，但他們仍然被廣泛誤解。 當涉及到他們的工作方式和偏好時，尤其如此。
舉個例子，每個人似乎都認為千禧一代將遠程辦公視為職業成就的全部和最終目的。 作為一個千禧一代，我可以說這並不完全正確。 是的，許多千禧一代喜歡選擇在家工作。 儘管如此，我們也喜歡在辦公室環境中的社交方面。 也許這是我們渴望的靈活性，而不是從我們的床到沙發的通勤能力。
不過，千禧一代對工作靈活性的渴望並不孤單。 冠狀病毒大流行迫使數百萬工人——從嬰兒潮一代到 Z 一代——創建家庭辦公空間。 因此，一旦大流行過去，近一半擁有全職工作的美國人希望可以選擇在家工作； 幾乎 20% 的雇主支持這種做法。 這種轉變對於讓任何一代（尤其是我的千禧一代）的員工保持快樂和積極性都至關重要。
我在大流行期間遠程辦公的經歷
在 Jelmar，我們從未在冠狀病毒爆發前在家工作過。 然而，當一切都發生變化時，我們沒有錯過任何一個節拍。 我們使用 Microsoft Teams、Office 365 和 Dropbox 等工具進行了轉型。 感覺我們並沒有失去任何動力，我們找到了在工作中發揮創造力的方法。 一旦我們習慣了，我們就會得出結論，在家工作並不是什麼奇怪的事情。 這是一個可行的、有價值的選擇。
當然，並非所有公司都以積極的態度看待遠程辦公——即使是那些在大流行高峰期進行虛擬辦公的公司也是如此。 為什麼？ 經理們擔心員工在家時工作效率會降低，更容易分心。 有時這可能是真的，但同樣的事情也可能發生在辦公室。
我見過很多出勤率的案例，其中團隊成員只是在辦公室完成動作。 因此，在家工作可能不是真正的問題。 就個人而言，我有很多在家工作的日子，從頭到尾我都非常高效——還有很多在辦公室的日子裡，我很難進入狀態並清理我的項目清單。
遠程工作的現實利弊
儘管存在一些圍繞遠程工作的態度，但它提供了巨大的優勢。 根據《華盛頓郵報》的數據，平均通勤時間略超過 27 分鐘。 這只是一種方式。 誰不想在一周內收回可用於工作的旅行時間？
遠程辦公還減少了將大量個人時間浪費在非必要、平凡的任務上的需要。 例如，我們最近在一場大風暴後經歷了冰雹災害——這並不好玩。 我沒有使用 PTO 來處理後果，而是能夠在家與承包商會面。 這使得體驗的壓力大大減輕，同時仍然讓我能夠完成工作。
如果我沒有提到我們都喜歡的遠程工作的另一個好處：穿著汗水，我會失職。 可以肯定的是，我通常會像去辦公室一樣為這一天做好準備。 不過，有時我會制定自己的“休閒日”。 午餐時鍛煉身體總是很不錯的，不用擔心我是否會因為辦公室出汗太多。
這並不是說遠程工作沒有缺點。 對我來說最大的缺點是與同事的面對面交流有限。 親臨工作自然會帶來友誼、創新和更強大的文化。 是的，我和我的同事可以通過視頻會議或電話交談，但如果不在同一個房間，就很難閱讀肢體語言和口頭暗示。
此外，並非所有家庭都適合遠程工作。 坐在狹窄的餐桌前一兩天可能會很好，但從長遠來看，這不是一個有效的工作空間。 同時，如果您在家，則要弄清楚工作日何時結束以及個人時間何時開始要困難得多。 當你當時正打算和你的伴侶一起看電視時，你真的可以拒絕晚上 8 點的會議嗎？ 這是一個需要技巧的棘手情況。
缺點是否足以避免遠程辦公？ 我不這麼認為。 如果您要讓您的團隊幾乎一直、部分時間或必要時工作，它們只是務實和戰略性的理由。
讓千禧一代和所有人都能遠程辦公
如果您的團隊中有千禧一代骨幹，請知道他們可能正在享受遠程工作，並希望能夠在大流行之後繼續工作。 但如果他們像我一樣，他們還沒有準備好完全放棄進入辦公室。 您可以通過以下幾種方法來滿足他們的需求，而不會犧牲您組織的需求：
您可能會有一個工人在家閒逛而不是工作的心理形象。 除非您有證據表明這種情況正在發生，否則請放棄該圖像。 如果員工在辦公室工作時敬業且可靠，那麼他們在遠程辦公時可能也是如此。 花時間制定有關遠程辦公的人力資源政策。 一套政策為流程帶來結構並保護您的組織； 它還為主管及其管理的人員提供了明確的指導方針。
該政策應解決員工預計何時在辦公室以及如何傳達這一點，給他們足夠的時間進行計劃。 此外，它應該包括誰有資格進行遠程辦公，他們將如何傳達他們正在遠程辦公（例如，通過正式請求或 Slack 消息），哪些條件要求遠程辦公（例如，惡劣天氣、生病的孩子等），以及團隊成員不在辦公室時如何進行協作。
請記住，遠程辦公並不能取代 PTO 或病假——員工仍在工作。 最後，您需要根據組織和員工的需求定期查看該政策。
您的一些團隊成員可能沒有長期在家完成工作所需的所有設備。 詢問您是否需要提供任何東西，例如筆記本、便利貼、站立式辦公桌轉換器或額外的電腦顯示器。
這些投資對於在家工作時增加產出來說是一個很小的代價——尤其是因為大約三分之二的經理表示，在家工作的員工比在辦公室工作的員工更有效率。
許多公司和部門在大流行期間已經掌握了 Zoom 和 Slack 等技術，讓每個人都了解情況，並促進即興對話和頭腦風暴。 與其假設溝通將繼續有機地進行，不如採取措施敦促團隊中的每個人保持聯繫。 如果您的團隊中只有一部分人在家工作，這一點尤其重要。
那些您已經習慣於團隊聯繫的有趣的 Slack 提示和 Zoom 歡樂時光？ 他們不應該走開。 維持這些活動將大大有助於確保您沒有兩個單獨的小組形式——在辦公室工作的人和在家工作的人。
如果您確實更改了在家工作的政策，請務必在尋找新員工時進行宣傳。 自大流行開始以來，許多公司已開始通過提供遠程工作機會來吸引有才華的候選人。
申請者會留意這個福利，所以給他們他們想要的。 您的企業將顯得靈活、開放和現代——非常適合任何一代的求職者。 這也將鞏固遠程工作現在是您公司文化的一部分。
長期遠程工作可能是有益的
大流行教會了我們很多東西，包括我們所做的大部分工作都可以在任何地方完成。 這不僅僅是千禧一代的觀點——它是歷史上最大（也是最意想不到的）在家工作實驗的結果。 只要任務按時完成並以您期望的質量完成，您員工的辦公室伴侶是否吠叫並有尾巴真的很重要嗎？