直接郵件混合以降低郵資成本和交付時間
已發表: 2019-09-05如果您的企業定期處理直郵，那麼您可能會了解 USPS 郵費或其他運費的意外增加會導致您的營銷預算有多少。 不幸的是，這些增長經常發生——但好消息是，有很多方法可以節省大量直接郵寄的費用。
混合郵件服務可以幫助您節省直郵費用，同時在此過程中提供許多額外的好處。
有兩種特定的混合方法可用。 一次性混合涉及使用郵件輸入數據文件來確定給定郵件集的最佳預分類方法。 從那裡，使用設備和輸入數據文件對單個郵件進行分類。
另一方面，兩遍混合涉及基於實際地址的排序。 郵件通過創建郵件計劃的設備傳遞。 然後通過相同的設備完成“第二遍”，以根據需要對郵件進行進一步分類。
最適合您公司的混合選項將因您發送的郵件類型和其他因素而異； 與經驗豐富的混合服務合作將是您確定哪種方法最理想的最佳選擇。
然而，直接郵件混合要考慮的另一個好處是，這個過程通常可以更快地交付給您的目標客戶。 這是因為郵件直接發送到 SCF，這是發送郵件之前流程的最後一步。 與直接郵寄要花兩週時間才能到達目標客戶相比，混合可以讓郵件在短短 8 到 10 天內送達。
那麼，您應該從直接郵件混合中獲得什麼？：
- 它涉及將您公司的郵件與其他公司的郵件相結合。
- 它可以幫助您的企業節省郵資和更好的直郵預算。
- 它可以減少您直接郵寄的交付時間。
- 有兩種郵件混合方法需要考慮。
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迄今為止，節省成本是使用直郵混合服務的主要好處。 因為您的混合服務代表他們完成了郵局的大量工作（從分類和標記到捆綁等等），所以他們很樂意為使用混合郵件的企業提供大幅折扣的郵資費率。
由於許多混合服務能夠為每封郵件提供有保證的價格，這也可能使您的企業更容易為其直郵營銷活動進行預算。 但是，重要的是要了解，您的企業需要滿足最低要求才能獲得折扣信率。 例如，所寄包裹的重量會影響您是否有資格獲得折扣以及可用的折扣金額。
到底什麼是混合？ 混合郵件定義是一個過程，您將公司的所有直郵郵件與大約 個其他公司的直郵郵件進行分類。 目標是通過郵政分揀過程實現更大的滲透。 混合郵件服務將處理從分揀郵件（使用與當地郵局相同的設備）到標記、捆綁和遞送到目的地 SCF 的所有事情。
混合可用於標準和頭等郵件，並且可供營利性和非營利性企業使用。
每次美國郵政服務 (USPS) 宣布郵資成本增加時，直郵營銷專業人士都會集體畏縮。 營銷預算已經分散得很薄，而郵資的增加意味著必須從預算中削減一些東西，或者必須提高系統效率以維持預算水平。 營銷專業人員可以減輕郵資增加的打擊的方法之一是利用稱為混合的過程。
通常，當直接郵件被投遞到 USPS 辦公室時，它會遵循以下路徑：
- 件在 USPS 辦公室收到
- 件被送到當地的分區中心設施 (SCF)
- 件被發送到區域網絡配送中心 (NDC)
- 件被發送到目的地 NDC
- 件被發送到目的地 SCF
- 件被發送到目的地 USPS 辦公室
- 件已交付給收件人
這個過程涉及很多步驟； 上例中的部件在被送到當地的 USPS 辦公室後被移動了六次。 這些動作需要時間和金錢來執行。 混合可用於減少步驟數量，從而節省成本和時間。
混合是一個過程，通過該過程，來自多個公司的郵件被合併，以滿足 USPS 對目標社區的郵件數量的最低折扣。
通常，該過程包括：
- 合併來自多個公司的郵件批次
- 按郵政編碼分類郵件
- 使用智能條形碼標記郵件
- 按郵政編碼組將郵件捆綁到托盤中
- 將捆綁的托盤運送到目的地 USPS NDC 或 SCF
混合供應商將拿起郵件並將其放在分揀設備上，分揀設備將每件郵件分揀到 NDC 或 SCF 級別，這取決於他們從其他郵寄者那裡收到的信息。 因此，這為公司提供了更深的郵政滲透率和折扣。
這本質上是 USPS 對其收到的每封郵件執行的過程。 但是，USPS 將他們的效率集中在投遞郵件上，而不是分揀郵件。 當郵件在到達 USPS 設施之前進行預分揀時，USPS 會給予折扣，因為它不再需要自己進行分揀和運輸。 此折扣大於使用混合供應商的成本，因此各個郵寄公司實現了每件商品的成本節約。
滿足信件率的頭等郵件和標準郵件可以混合（但不能一起）。 營利性和非營利性郵件都可以混合使用。 信件、明信片和自寄郵件可以混合在一起，只要它們是可加工的。 [1]
混合系統由兩部分組成：分揀硬件和處理軟件。 硬件掃描郵件並將信息提供給處理軟件。 處理軟件確定郵件應如何分類，並指示硬件將郵件移動到正確的托盤中。 混合系統開發商包括 Siemens（Paramount 硬件和 SortGen 軟件）[2] 和 Pitney Bowes（Vantage 設備和 SortEngine 軟件）。 [3]
有兩種混合方法：
- One-Pass Commingle – 郵寄輸入數據文件用於確定最佳預分類。 郵件由基於輸入數據文件的混合設備分揀到最終目的地托盤中。
- 兩次混合 - 郵件由混合設備分類，該設備根據實際地址創建郵件計劃。 然後，郵件計劃由混合設備在第二次通過期間使用，其中郵件根據郵件計劃分類到托盤。
將郵件與多個郵寄者混合可以為所有郵寄者節省資金，無論郵件的數量或郵寄配置如何，或者郵件是否被蓋章、計量或允許。 [4]
混合對於多面板郵件非常有效。 例如，發送 500,000 件帶有 10 個不同面板的公司將根據每 50,000 件面板收取郵資。 當 10 塊面板混合時，郵費以 500,000 塊為基礎，從而節省成本。
大多數提供混合服務的供應商將提供有保證的單件價格。 這包括郵資、運費和處理，因此在郵寄工作後不會有意外的運費賬單。 [5] 話雖如此，請與您的調酒師確認他們是否會為較重的產品（例如 Magalog）收取額外費用。
除了節省成本外，公司還可以看到交貨時間的減少。 國內郵件通常需要 12-14 天才能送達。 將郵件分揀並直接運送到目的地 NDC 或 SCF 的混合服務可以通過跳過當地郵局和始發地 NDC 和 SCF 來幫助公司將交付時間縮短至 8-10 天4。 此外，通過消除三到四個運輸階段，每個運輸階段都會經歷自己的交貨時間變化，混合可以幫助減少實際交貨日期的變化。
引文：
[1] http://npf.org/
[2] http://www.siemenscms.com/commingling/
[3] http://www.pitneybowes.com/us/shipping-and-mailing/mail-and-parcel-sorters.html
[4] http://blogs.pb.com/brilliant-communications/2015/01/20/direct-mail-service-bureau
[5] http://www.dmaw.org/blog/to-commingle-or-not-to-commingle-that-is-the-question/