如何使用您的商業計劃來更好地管理您的業務
已發表: 2022-01-27對經典商業計劃文件的打擊是它的保質期很短。 你做所有這些工作是為了製定一個“完成”的計劃，但現實世界中的事情與你預期的不同，你計劃的重要部分變得過時且無用。 重點是什麼？
我們同意。 那種計劃——你寫一個計劃，打印出來，然後期望那些確切的文字和數字來指導你未來幾個月的行動——從根本上來說是有缺陷的，而且是對你時間的不當利用。 然而，這並不意味著你應該放棄計劃，正如設計糟糕的時尚飲食的失敗應該阻止人們試圖減輕額外的體重一樣。
您如何將業務計劃用作管理工具？
為了實現您的長期目標，您只需要一種更好的計劃方式。 您需要能夠快速、定期地審查您的計劃、進行調整併保持相關性。 你需要一個實時計劃。
實時計劃的概念可幫助您利用業務計劃的真正價值。 它積極推動您規劃未來，同時識別和分析影響業務運營的因素。 使用靜態計劃，您只需設置一個課程並遵循它。 有了生活計劃，您可以進行調整、測試假設並繼續計劃。
這個最簡單的版本是每月召開一次計劃審查會議。 每個月的固定時間，您和您的團隊深入了解您的財務狀況，重新審視目標並做出決策。 但是，一個活生生的商業計劃的美妙之處在於，您可以根據需要隨時檢查並進行調整。
如果您是一家剛剛成立的初創公司，您可能會每週檢查您的現金流並調整課程。 如果你在一個非常穩定且沒有競爭力的行業工作，你可能只需要每季度做一次。 無論您實際上多久審查一次您的計劃，它精簡且始終保持最新的事實意味著它隨時可以使用。
好的計劃就是做出調整
為什麼靜態的、不變的計劃過時如此之快？ 因為計劃大多是預測，而預測往往是錯誤的。 沒關係。 你不需要一個水晶球來有效地計劃。 您需要的是一種密切關注您的預測和假設的方法，這樣您就可以及早發現差異並調整您的路徑以保持目標。
足球教練一直都在這樣做。 每個教練組都會根據他們認為可能奏效的方式製定可靠的比賽計劃來開始新的一天。 然而，並非一切都像他們想像的那樣。
他們團隊的執行力在關鍵領域出現了問題。 天氣出乎意料地變壞了。 事實證明，草皮又濕又滑。 他們的競爭對手在他們自己的計劃中取得了成功。 教練是否堅持最初的計劃，看著同樣的嘗試繼續以同樣的方式失敗？
當然不是。 他們修補他們的計劃。 他們根據他們在球場上看到的情況嘗試新事物。 他們進行調整。
商業計劃的工作方式相同。 是的，你應該花時間制定一個初步計劃，對事情的發展做出最好的猜測。 然而，一旦你開始執行，這就是實時計劃的真正魔力開始發揮作用的時候。
你如何計劃而不浪費時間？
現在，您可能會問自己，“我如何在不浪費大量時間的情況下使我的計劃保持最新？” 這是一個公平的問題。 事實上，正是時間投資往往導致企業主從一開始就放棄他們的商業計劃。
但這是舊的計劃方法，你有一個 40 多頁的文檔，根本不可能保持最新。 對於實時計劃，我們建議您制定一個更簡單的精益計劃。 它是相同類型的文檔，具有與傳統計劃相同的基本信息，但它更短且更易於更新。
對於您的財務，您可以簡單地設置電子表格來複製您的財務數據。 通過設置正確的公式，您可以半自動化此過程。 提前做一些工作並從精益計劃開始工作，將節省更多時間，並使積極處理計劃文件變得更加容易。 您可以下載我們的免費損益表模板、現金流模板和精益計劃模板以開始使用。
但是，如果這仍然看起來工作量太大，並且您想要一個更好的解決方案來真正將您的業務計劃轉變為管理工具，我們建議您嘗試LivePlan 。
觀看儀表板以了解您的表現
在足球比賽中，您可以通過查看記分牌來判斷自己的表現。 我們已經構建了儀表板，它的功能就像一個記分牌，作為 LivePlan 的一部分來服務於相同的目的。 每個月之後，您可以快速輸入您的實際結果——您的實際銷售額、費用、直接成本、淨利潤等——或者從QuickBooks或Xero中提取這些數據，然後查看您的計劃的運行情況。 事情會比預期好還是壞？
這不僅僅是信息 - 它是可操作的情報。 假設您的銷售額和費用都符合目標，但您的現金餘額很低。 聽起來您的付款存在時間問題。 也許您的客戶需要比預期更長的時間來支付賒銷銷售費用。
更積極的收款可以對現金流產生很大的影響。 或者問題可能出在另一邊。 也許您需要更好地管理自己向供應商付款的時間，將您的現金留得更久，以幫助為您的運營提供資金。
相同的過程適用於計劃中的里程碑，您可以在 LivePlan 的計劃選項卡上添加和跟踪。 假設您計劃從 9 月到 10 月推出新產品。 為了使您的計劃保持相關性，您需要調整您的銷售預測，刪除現在無法實現的 11 月和 12 月的銷售。
然後，您應該查看計劃的其餘部分以發現任何級聯效應。 您是否需要削減開支以維持利潤率？ 還是尋求資金幫助彌合差距？ LivePlan 中的儀表板使這個過程變得更加容易，並且可以幫助您在競爭中保持領先。
更新您的計劃以保持相關性
陳舊的商業計劃幾乎沒有實際用處，很快就會被遺忘。 你的時間太寶貴了，不能浪費在遺物上。 相反，通過 LivePlan 明智地利用您的時間。
快速制定一個可靠的計劃，並清楚需要驗證的重要假設和需要達到的里程碑。 然後建立一個定期審查流程，看看你的表現如何，找出你的計劃薄弱或偏離基礎的地方，並立即糾正你的路線，以繼續實現你的目標。
通過實時計劃，您可以將自己帶到您想去的地方。 通過 LivePlan，我們可以為您提供更好的工具來幫助您實現目標。
編者註：本文最初於 2012 年發表，並於 2020 年更新。